今日待办清单是一个谎言。
我们经常问身边的人是如何管理自己的时间的,他说我会列下来啊,再一项一项地去完成。然后我就问他,我说你列这个清单每天都能完成吗?他会说不一定。
列今日待办是一般人的常用方法,可惜很多人会在白天把最好做的事情先做完,先从简单的开始,然后呢做着做着,发现那些重要的事就不愿意做,然后发现很多事情呢,就留待明日再申请,叫今日事没有今日毕,然后就造成了一个严重拖延者的心态了。我今天列下的计划没有完成,不开心,但明日的计划仍然完不成,如此循环,便落下了拖延的病根。
这些今日待办有多少次未完成,如果有很多很多未没有完成,那说明什么问题?你这种方式不够严谨,也不够科学。一味的撕毁自己所定下的协议,你计划要做什么,然后最终没有完成,是很严重的一件事情。那如何改变呢?
今天我要给你的答案是,从今天开始,废除今日待办清单,改用收集排程模式,以周为单位,列下待办清单,再从清单里列出日程。日程就是你今天一定要做的事情,他跟今日待办清单有什么区别呢?也就是说我们的日程表上只能写下少量,但确定是今天一定要做的事情。比如说9点到10点聊召开的会议,比如说12点钟你约人见面,这些是一定要办的。除此之外,把周之内范畴的所有的事件放在清单当中,但不用今日完成。在一周的时间里,如果事情非常非常多,你就按照情境分类,比如说在家里能做的事情,比如说打电话能做的事,比如说在电脑上能做的事情,还有外出要做的事情,在办公室要做的事情等等,甚至你可以把别人要做的事情都作出分类,这样便于你执行。
今天我们讨论了不要用今日待办清单,转向使用日程清单来进行长期系统排程。这有什么好处呢,你就可以做到,清单流程上你定下来就要做,不做就要把它删掉。今天上午可以做,也可以不做。根据你在什么样的情境可以打开你的清单去选择完成一些事情。把你要选择那些重要事件,当你有突发状况的时候呢,你就没有去做,但是因为你没有安排具体的某天去做,你就不会造成拖延的一种感受,你的心情是好的,你也不需要过度频繁的去修改你的计划,所以这就是清单加排程的好处。选择排程加清单,你的拖延会越来越少。