微分享|建立自己的管理系统

4月7日       星期三        晴

中午时分,社群群主给我们来了一个微分享,主题是打造人生的系统思维,建立自己的管理系统。

何为管理系统,以我们的机器为例,机器是由很多不同的零部件组成的,只要各零部件是正常的,机器就可以正常运转。如果机器不能正常运转了,则肯定是某一部件出了问题,需要维修或更换零件,修好之后,机器也就能正常运转了。

结合我们个人,每一天的事务,衣食住行构成了我们的组成部分,吃饭几点吃,睡觉几点睡?如果我们尽可能地将我们的生活系统化之后,我们就能每天习惯性的完成某些事务。而不是今天想起来这件事了,我要做一下,明天忘记了,我就不做了。如何更好的规划我们每天的时间呢?这就是我们需要构建时间管理系统来解决这个问题。某些时候,我们千万不要高估我们个人的能力,以为凭借大脑就可以去做,不能靠感觉来做。

最近在践行微习惯和早起。每天早上的晨读打卡、小读打卡,我会在起床之时完成。而每天的日记则会根据机动时间,如果白天工作间隙能抽空来我会在白天完成,如果白天没有间隙抽出来,我会在晚上下班后再行完成。这样一来,基本上每件事成了固定内容,也就成了我的系统思维和系统事件,一般情况下都不会忘记这些事务,这就是我个人的系统思维,建立起我个人的管理系统。

如果属于特殊事件,是需要在某一天时间完成的,则在日程表上设置闹钟提醒或备忘录,在设置的时候,时间稍微给自己留宽裕一点,这样一来,一般就不会忘记了,而且还相对时间充足,完成起来无压力。如果是阶段性事件,则需要规划好在某一时间段内去完成 ,这一点与前几天阅读营的书《深度工作---每天使用一点脑力》里面讲的是一个道理,要给自己的工作定一个最后期限,想办法在期限内完成工作。

逐步地把以上当成习惯,你就无需额外花很多的精力去想要完成某些事情,让你事半功倍。

推荐工具:有道云笔记和印象笔记、滴答清单;

推荐书目:《用系统来工作》、《深度工作---每天使用一点脑力》

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,752评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,100评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,244评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,099评论 1 286
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,210评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,307评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,346评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,133评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,546评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,849评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,019评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,702评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,331评论 3 319
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,030评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,260评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,871评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,898评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容