关于IT产品售前工作的一些了解2

随着工作对外项目越来越多,工作中涉及售前的相关一些内容也越来越多。本章继续学习产品售前的一些知识。

一、漏斗模型

漏斗模型是市场营销管理中最常用、最好用的数据分析模型,它跟踪从获取销售线索到项目关闭的全流程,并对流程中的每一个环节进行数据分析。市场人员需要对销售链条上各个环节的转化率进行统计分析,根据数据的变化情况调整营销策略。

漏斗模型将每个阶段的销售额加总,乘以每个阶段的获胜概率,就可以加权得到整个漏斗的销售总量。如果预测未达到销售目标,就可以提前采取行动,及时调整策略。

销售漏斗模型

根据这套漏斗模型,我们可以把整个项目周期分为以下七个阶段。

●销售线索:通过各种渠道获得销售线索信息。

●有效客户(商机):进行线索评分或者让市场人员进行确认,找出有明确需求的客户。

●意向客户:市场人员拜访意向客户,进行多轮技术和商务沟通,如产品演示、方案宣讲等。

●客户谈判:双方经过谈判,就项目达成共识,直接采购或通过招投标采购。

●签约成单:完成合同签署。

●项目开展:项目实施交付。

●回款赢单:项目交付完毕,收到客户打款。

二、售前6步

如果只从售前的角度对以上漏斗模型进行一些变形和简化,将售前划分为六个阶段。

售前6步

1、发现销售线索

市场营销中,销售线索有多种来源,例如:在回访老客户时发现的新的销售线索,现场正在实施交付的项目经理的发掘,老客户的主动联系,朋友的介绍,招投标网站上的信息,老客户的转介绍,合作伙伴的推荐,上级和同事提供的线索,去陌生客户处拜访,行业交流会议等。

2、商机确认

销售线索与商机之间有什么区别?销售线索是针对潜在客户的,是指通过市场活动等方式获得的潜在销售机会,而商机是针对相对比较确定的客户,是指客户或客户联系人的采购需求。

在发现销售线索后,接下来就需要对销售线索的质量进行判断,这是一个从一大堆数据中分辨出信息和噪声的过程。并不是所有的销售线索都可以转化成商机。在录入的销售线索中,真正有意向的用户往往只占了少部分。很多线索的来源可能只是基于用户想要了解我们的产品或公司,甚至不排除是竞争对手的试探。在面对大量充满噪声的销售线索时,一套合理的销售线索评估机制就显得尤为必要,这套评估机制将线索进行打分和过滤,沉淀出真正值得公司投入资源跟踪的商机。销售线索评估机制是企业在完成销售线索导入后,通过不同的评价维度对线索质量进行精细化的管理,从用户交互行为、联系人职务高低和重要性、需求清晰度、与公司能力匹配度、项目紧迫度等维度对用户进行评分,并计算出一个总分。通过销售线索评估机制可以使市场人员聚焦在高质量的销售线索上,而不会把宝贵的资源浪费在那些不合适的潜在客户身上,从而将销售线索转化成真正的商机。

销售和售前还需要回答几个问题,未必给出最准确的答案,但应该可以做出一个大致准确的初步判断。

●这是一个真实的、必须要实现的需求,还是只是客户的初步想法?

●这个客户有预算吗?(这一点至关重要。)

●我们有没有相应的解决方案?我们公司有产品吗?之前做过吗?能交付吗?根据以往的经验,项目做下来整体的成本大约是多少?

●我能提供什么价值?什么价值是只有我能提供的?

●有没有找到合适的人?面前的这个人能谈什么不能谈什么?如果这个人不是合适的人,能请他帮忙引荐合适的人吗?客户公司的决策链是什么样的?现阶段先找谁?

●项目大约什么时间能招投标?整体的推进计划是什么?有哪些要控制好的关键节点?

●下一步我要做什么?

3、需求挖掘

客户的需求大致可以分为两类,一类是项目需求,另一类是个人需求。最理想的情况下,这两类需求是重合的,项目需求满足了,客户的个人需求也达到了。但有时候这二者又是分开的,甚至有的时候项目需求满足了,客户的个人需求反而受到了损害。出现这种情况的原因是:我们面对的客户不是一个人,而是不同的人。我们有必要区分清楚这两类需求,并考虑分别予以不同程度的满足。通常来说,售前负责识别项目需求,销售负责识别客户的个人需求,双方应交换必要的信息。

理想的情况是:客户非常清楚自己想要什么,甚至非常清楚实现的技术路径,通过一次详细的访谈就能够完整地掌握客户的需求,制定出有针对性的解决方案。但实际情况往往是:客户有比较强烈的目标愿望,但说不清楚细节。客户的目标愿望可能来自于领导的指示,或者是为了解决某一类问题,或者是同行业里的对标,但这些目标愿望往往只能表明客户的心中有一张大厦的草图,具体细节客户自己并没有想得很清楚。这个时候如果你一味地追问,只会得到一些不成熟的结论,对项目推进没有帮助。有经验的售前此时会准备几次用户访谈,通过设计场景,结合一些需求挖掘中的提问技巧等,慢慢地把客户的需求引导出来,并且往自己公司擅长的解决方案方向引导。

4、方案布局

在和客户接触的过程中,我们会逐步了解到客户的需求,同时摸清楚客户最看重方案的哪个部分,以及我们有哪些竞争对手,从而开始我们的方案布局。

方案布局的整体工作思路可以概括为以下几步。

●你“病”了,或者整个行业都“病”了。分析项目的背景和痛点,并且在认知上和客户达成一致。

●分析客户的“病因”。分析问题产生的原因,也就是准确地把握住客户的需求。

●我正好有“药”。我有一整套解决方案,正好可以满足客户的需求和痛点。

●我的“药”配方很先进。向客户清晰地阐释我的优势是什么。

●我可以提供全天候服务和完善的“疗程”。我的实施方案、服务方案是什么。

●“病人”将获得的好处。通过这个项目,客户获得的价值是什么。

●同样的“患者”已经被我“治好了”。摆事实,讲案例,证明我的药童叟无欺,确实有效。

在方案布局中,重点关注以下几个方面。

●关键决策点:客户方的决策链条中,关键的一两个决策点在什么地方。这一两个关键决策者,最关注哪方面的内容。

●竞争对手分析:我们的竞争对手是谁,他们的优劣势是什么,我们的优劣势是什么,之前和他们竞争的得失有哪些,应该采取哪种竞争策略。

●差异化竞争:分析竞争对手是为了形成差异化的竞争态势,在报价、方案等方面形成我们的单点突破优势。

●高层汇报:在关键的时刻要抓住机会,向能一锤定音的高层汇报工作,获得支持。

在方案布局的过程中,我们面临的主要客户对象是技术决策者。在与技术决策者的交流汇报中,要围绕“建立起客户对我们的信心”来工作,让客户保持对我们的兴趣,为后面的高层拜访、取得参与招投标的资格打好基础。那么,如何取得技术决策者的信任呢?技术决策者往往都是技术出身,同时有多年的行业经验,与很多供应商打过交道,见多识广。与技术决策者沟通时最好不要使用高大上的名词,而是要从技术原理、合理性的角度去阐述自身的产品和解决方案。

如果真的对自家的产品有信心,最好能做好准备工作,安排一次穿透式的技术交流,邀请对方的技术决策者和技术专家参与。这对售前的技术储备提出了较高的要求,如果自身的技术储备暂时达不到要求,可以请公司研发部门的技术专家来救场。用旁证让客户更有信心。这个时候案例就非常重要了。最好找一两个和客户相同行业的案例,仔仔细细把项目实施过程给客户捋一遍,甚至可以讲一下过程中遇到的困难,以及我们是怎么解决的,通过这种暴露来赢得信任。我们也可以要求客户去参观公司的样板项目,这会极大地提升客户的信心。

如果前面几步做得不错,这个时候技术决策者可能对我们已经比较信任了,但他们难免还会有一些疑虑,可能会提出来PoC的要求,以增强自己的信心。我们接到PoC的要求后,要综合评估PoC的风险和资源投入,再决定是否要做,如果做,怎么做才能引向对我们有利的局面。

5、POC

厂商都不愿意做PoC,一方面需要投入大量的资源,另一方面结果难以预测。所以,如果可以的话,尽量避免PoC。但如果在项目中我方的产品确实有明显的优势,也可以主动联系客户做一次PoC验证。如果客户确定要做PoC,一定要协调好公司前后端的资源,确保PoC的效果.

6、招投标

项目投标犹如足球场上的临门一脚,在中后场的进攻组织得再好,也需要这临门一脚把球送进球门。在准备投标的过程中,需要把握两个点:第一,如何尽可能地得高分;第二,如何尽可能地少犯错甚至不犯错。要把握住第一点,我们首先要认真、细致地分析招标文件,把得分项分成两部分:一部分是必得分,如商务资质、产品功能点、案例等;另一部分是灵活分,如报价。然后按照每个得分项来应答标书,把必得分中的每一分都争取得到,同时还需要分析竞争对手的策略,有针对性地报价,争取在灵活分上也胜出对手。要把握住第二点,除了选派细心的人参与投标准备工作外,还需要使用一些策略和工具,如清单、交叉检查、责任制等,以尽可能地少犯错。多得分,少犯错,像足球场上的优秀前锋一样,把球踢进球门里。

最后,作为售前,我们要时刻清楚项目当前处于哪个阶段。我们给客户输出的文档、和客户做的技术交流一定要匹配项目当前所处的阶段。当然,这几个阶段并不是泾渭分明的,很多时候这几个阶段交叉进行,在项目运作过程中需要我们识别和灵活应变。

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