涛涛-第11期拆书训练营-以学会友-第10次作业


选自《把时间当作朋友》

1.I

(1)what

生活中,我们难免会遇到一些虽然无趣,但是非常重要的事情,甚至不得不做的事情。当我们无法集中注意力处理这些事情时,“番茄工作法”是帮助我们推进相应工作的不错工具。


(2)why

001.这么做的好处:运用“番茄工作法”可以帮助我们在需要专注的事情上,提醒自己集中注意力在相应时间内进行推进。

002.不这么做的坏处:缺少这个方法,我们在面对一些无趣但重要的工作时,我们会因为情绪因素,可能会拖延,迟迟不行动。就算行动的过程中,也可能因为工作枯燥无聊而经常无法集中注意力,导致效率低下,质量不高。

那么,我们到底应该如何在生活、工作中运用“番茄工作法”呢?

(3)how

第一步:选择任务(写出一件对自己来说非常重要,但无趣的工作,如写毕业论文)。

第二步:设定目标(每天为推进这个工作,至少每天抽出2小时在上面)。

第三步:分解任务(将任务分解成6个部分。下载一个番茄工作的app进行记录,每一部分用20分钟去完成,20分钟为一个基本时间单位,每个时间单位之间流出5分钟休息时间,在休息时间里可以喝杯咖啡、听首音乐等让自己放松的事情,在休息时间的最后一分钟调整状态,进入下一个20分钟的基本时间单位)。


(4)when

在面对无趣但重要的工作时,由于情绪上是拒绝的,但又必须完成,这时可以用这个方法来提醒自己,让自己推进任务完成。


2.A1

请大家回想一下,过去,你是否在学习、生活或工作中遇到一些尽管无趣,但非常重要的事情呢?

(1)经历

在今年2月份,我导师布置了一篇1万字的学术论文,情绪上其实是拒绝的,因为写这种论文必然会占用大量时间,并且还十分枯燥无聊。但这个任务又必须完成,关系到导师后期指导和帮助。所以,我在几经拖延后,把这项繁杂了工作进行了拆解,每天花2个多小时只完成一个小部分内容,完成之后就可以做自己真正喜欢做的事情。经过了1个月的时间,总算是完成了初稿。


(2)反思

现在回想起来,之所以可以按部就班的完成可能是因为把这项繁杂的工作进行了分解,每天只做一部分的话可能内心就不会这么抗拒,也可以相对轻松地完成每日计划的那部分内容。如果一开始想着一口气写完这论文,会导致自己拖延到最后都不想行动,或者在行动过程中因为烦躁而半途而废。


3.A2

请大家挑选出在未来一个月或更长的时间里,你认为最重要的事情,然后给自己做个时间表,你会如何运用“番茄工作法”来帮助自己在顺利推进这件事呢?

(1)目标:从10月1日起,每天回家后花2小时,写500字论文,在11月30日完成3万字的硕士论文初稿。


(2)行动计划

第一步:选择任务:推进并顺利完成毕业论文初稿。

第二步:设定目标:至少每天抽出2小时在推进500字的硕士论文的写作上。

第三步:分解每日任务:将每日的写作任务分解成6个部分。

下载一个“番茄ToDo”app进行记录提醒,每一部分用20分钟去完成(20分钟为一个基本时间单位)。

每个时间单位之间流出5分钟休息时间,在休息时间里可以喝杯咖啡、听首音乐等让自己放松的事情,在休息时间的最后一分钟调整状态,进入下一个20分钟的基本时间单位。

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