看过日本作家的一些书,比如如何收纳,如何断舍离,如何使用长钱包等,如何做笔记,发现日本人很善于整理归纳,通过与物品的关系,让自己更好。今天要说下《神奇手帐》这本书。
为什么理财的第一要义是记录你每日的开支?为什么减肥的你要记录每日吃下的食物控制饮食?为什么柳比歇夫奇特的一生让大家推崇?是因为他精确到每分每秒都做了什么。将自己每天必须采取行动转换成文字,加以可视化,能掌握一天时间。
所以《神奇手账》的核心就是:记。
需要的工具很简单,只需要一本有同时涵盖月计划和周计划,厚度大小合适的本子;一只四色彩笔;还有一本可以塞进你准备的本子大小的小本子。
还需要掌握三个原则:1、月计划主要作用是记录与他人的约会,所以需要记得标注时间喔!周计划主要是记录自己想要做的或待办的事情,所以在事情结束你可以打钩,完成的感觉真棒!另外在手帐的末页可以记录下年度清单或者人生清单等;2、四色彩笔文具店都可以买到,如果你想更有质感,无印良品有卖,主要是用颜色区分类型,蓝色-工作,绿色-私事,红色-健康,黑色-杂事;3、小本子主要是让你随时记录灵感的本子,然后你就可以开始记录了!
1、在这个快速化的时代,每个人都经常抱怨自己的时间不够,为什么会不够?是因为无法确实掌握花费在工作上的时间,记录你在每一项工作所花费的时间,可以管理工作,管理建康。例如:14:00-18:00 撰写运营报告
2、休假日可以分成两种形式(1)安排私人行程(2)完全休息。并非每个休假日就是真的休息,要懂得区分。私人行程可能是充电、见朋友、处理平日工作日无法处理的事情,我指的完全休息是指要有“无所事事”的一天。休息时间,好好休息。这事对于上班族而言非常重要,不管你工作能力有多优秀,缺乏充分休息,就会影响健康,得不偿失。想要提升日常的工作效率,就要在休假日好好休息。
3、在每日工作规划一段属于自己的幸福时光,可以取个好听的名字:每日一绿。是不花钱或低价的,可以单独完成的,自己会期待的活动。如:做完这份文件被领导表扬就给自己买杯桃桃星冰乐;
4、编列独家“每日行程表”,有属于自己的时间。如:23:00 阅读一小时
5、可以在手账编写梦想九宫格,把梦想写在九宫格里,写清你的目标和采取的行动,记得目标是合理,可实现的。
6、在手账上先安排“大活动”或“固定事项”,以免错过而后悔。如:7月5日 15:30月会,再翻看时,就可以把其他安排排开。
7、手账的灵活记录可以让你摆脱文山会海,比如安排一天一段时间查看邮箱,区分邮件要回或不回,巧用邮箱确认进度,而不是将一天沉溺在过多的邮件中;在年底准备贺卡和拜年信息的时候,可以顺便整理通讯录;可以安排需要备份的时间,让风险降低,整理文件/硬盘有6个时间点,分别是每天,每周,每月,季度,半年,一年;还可以在手账上定期规划整理书柜、整理衣服的时间,书柜每三个月整理一次,区分哪些保留哪些丢弃哪些买掉。在每年的换季整理衣柜(通常2次,在季节交替时),一样按照书柜的模式区分;写出购物的清单,避免购物冲动,区分是需要还是想要;也可以写出支出明细,花钱时的心情和数字,一定要记得记录下来喔!这样才能更省钱。
8、善于运用那本小本子,记录下你偶尔衍生的小创意,因为被工作或时间追着跑的时候,很难激发优秀的创意。
9、一年有12个月,有365天,52个周。可以计划一周完成一个目标,这样就会更接近梦想。如:观看50部电影;观看50本书;跑步500公里;做50到菜。
10、手账的记录会让情绪变得更积极,可以在手账记录下让你有压力的原因,行动是什么样?结果呢?写下反省的结果;同样还能让你清楚待办清单中哪些是必须今天完成,哪些可以放在明天做;罗列你工作的时间,预言好结果,如:7月准时完成搬迁计划,并且大家看到新的场地的装修布局都非常的高兴;还可以记录每天开心的小事,如每日一绿,购物清单,小幸运,如:表扬了下属,下属很开心、收到了一份小礼物、下暴雨的前一秒刚好赶到公司;还可以记录下成功的原因,如:为什么今天的ppt会被肯定,因为PPT上加入的数据分析,废话少了。
11、最后手账还可以梳理你的人脉。人脉不是你认识的人越多越好,也不是你的微信上的上百人,让你“成长”的对象,才是“人脉”;可以在手账可以帮你解决人际关系,分析到底是对方问题,还是自己需要多做准备,如:“工单经常出错”“为什么会经常出错?”“如何做到不出错”。
这本书,对于自有一套工作的经验的人来说只能作为参考,但对于记录没有章法的新手,是一本非常好入门的工具书,其实无非就是告诉你好用的方法,让你少踩地雷,认真记录和实践,定期检视自己,总结归纳,通过手账的记录,让自己更好。
后记:
1、要去买一把四色笔,因为我不想带四种颜色的笔。
2、把工作记录本重新换个方式,至少不要只记录工作,合并其他笔记本。
3、距离上半年已经快过去了,下半年即将开始,所以把目标改成“25计划”,拆25本书、看25部电影、跑250公里、学习5个技能、完成下半年工作5个大版块。
4、行动吧!