管理方面的思考
上到一个国家、民族,小到一个企业、家庭,都是建立在技术、制度、文化层次上逐步发展,强势文化铸就强者,弱势文化铸就弱者,强势文化主要体现在自强不息、自己发展,弱势文化体现在直接获取、指望别人,制度对于企业好比空气对于人,公转、自转对于地球,而制度真正的难点就在于怎么让其顺利运转而人不觉,好比人天天在呼吸空气而感觉不到空气的存在,地球时刻在公转、自转,它本来就那么转不需要人为的去干涉去管理,当制度使用趋于极限的时候,就是启动企业文化建立的时候,企业文化不是口号而是印在员工骨子里的一种精神,一种习惯,一种本来,企业文化的建立主要是人员思维、纪律、习惯的一种传承,是潜移默化的一种灌输。
一、关于人心及绩效的思考
制度灌输首先要解决老员工的事情,如果人员频繁流动,企业文化将无法传承,所以怎么能留下老员工,特别是管理层的老领导,是非常重要的一个问题,他们经历了公司发展的历程,深刻的了解公司文化,是企业传承的根本,大家来到公司走到一起首先是为了生存,其次是人生价值的体现,最终还是回到人的本性上,人的幸福感都来自于“我比你强”,当大家只有1个窝窝头的时候,你有2个,你就会很幸福,当你有2个窝窝头的时候,别人有3,你就会很沮丧,人都一样,我们公司的绩效理念个人认为非常好,所以怎么能够公平公正的推动绩效是很关键的问题,特别是能得到各部门认可的绩效方案,万不能个别部门绩效很高,其他部门很低的情况存在,将造成公司上层很高兴感觉正在实施很好的方案,但到了下层大家感觉并不那么明显,甚至感觉不公平,因为他们看的不是自己比上个月多拿了多少,而是和自己工作差不多的人比,拿的比别人少了就认为对自己不公平。我们的绩效将起不到激励的效果。管理层想的也一样,因为跳不出人的范畴,但他们有更高的追求是和企业共同发展,而对于管理层就需要拿出一定的激励条件或者合作模式,例如我们现在执行的目标值、挑战值激励制度或者推出合伙人制度,让大家真正随着公司的发展得到实惠,另外一点就是工作完成后的喜悦感和自豪感,让其有充分合理的自主权,把自己管理范围内的事情规划好、执行好,真正把支援用在最需要的地方,一件一件逐步推进,做一件像一件,且不可同时开展好多工作,而为了完成工作而去完成,导致讨论、准备不充分,最后的结果就是翻来覆去来回干,得不到想要的果。员工方面就更简单直接,员工想要的就是有一定的保障,在未完全融入到企业以及企业文化里前,想的就是“多拿钱、少干活”,多拿钱公司已经推出激励政策,目前解决的就是少干活的事情,而公司要解决的少干活不是真的少工作,而是通过工作重心前移,工作自动化程度高,人员技能多,一岗多能,现场污染源及时治理等“术”的方面,真正让员工工作量下来,降低工作压力及强度,让员工真的舍不得离开企业,而后随着多年的积累,一代一代的宣贯、学习企业文化,通过日常的培训学习制度,企业文化自然建成,企业文化的建立就是人心的把握和对公司感情的培养。
二、关于为什么总是完不成公司目标的思考
一般工作完成的步骤分为思路、计划、实施、检查、总结,而每个环节都会直接影响目标的完成情况,其实整个工作的开始到结束都是一个符合客观规律的事情,不符合的事情一定做不成,做出来也不会长久,还会回归到本来上,有些问题严重的甚至会把之前的平衡打破,回到原平衡还要付出一些代价,所以以客观规律形成的思路尤其重要,工作计划也同样重要,工作方案、人员物资配备、工期等都要详细进行分解,同时考虑好突发情况的预防及应对,都做好之后,后面的实施、检查就显得顺利成章的事情,如果给了合理的方案、资源还做不好,那就是管理者本身的问题,也很容易解决,而我们目标总是完不成,就要分析到底是什么环节出问题了,到底是想法本身就不对,还是缺少资源,时间不够或者是管理人员不具备此工作具体分解及管理能力,把根本问题解决了,果水到渠成。
三、关于制度体系的思考
制度固然重要,但真的能使用足够的力度就抓住吗,会不会出现手抓沙情况越抓越少,随着公司不断的发展壮大,制度会不断的需要更新,需要不断的推出新制度,这样无论是制定制度者、执行制度者、检查制度者都会有巨大的工作去做,当完不成的时候就会出现制度制定不合理,更新不及时,执行应付,检查应付等问题,而公司高层只看制度执行率,得到错误的引导,而我们最终要的是规范的管理、是文化的传承、是百年企业,而不是制度,制度只是其中一个手段而已,个人一点建议是把各部门制度各部门自己负责,而各部门真正要做的事情是安全稳定经济生产,而对应的制度各部门自己负责编制、修订,按公司激励每编制一个、或修改一个制度有对应奖励,企划部根据各部门大小,真正进入到各部门开始研究、讨论各制度是否符合实际工作情况及执行性,公平性,帮助部门建立符合公司文化、符合行业标准、符合实际情况的制度,并由企划部牵头编制各部门制度评审报告,待制度完全修编后,部门内部选取兼职制度员,每周进行自查,及时把情况汇报给部门领导,每个月随机抽取一个或多个部门,由行政部检查全部制度执行情况,对没有执行的制度,相关领导要在公司大会上做出说明,如制度不合理企划部同样连带责任。
公司现有大量的检查制度时间用于安全管理上,安全培训上,真正把安全放在第一位,每日的卫生检查变为安全检查,每日检查消防器材、安全指示、对轮防护是否损坏齐全,现场施工作业点是否有习惯性违章情况发生,把公司安全风险控制下来。
四、关于6S工作的思考
对于行政部把大量的时间用于安全检查上,卫生是否就不抓了,非也,生产车间及管理部门本来就应该规范管理,时刻清洁的,目前公司文明生产还有待提高,个人认为还是需要根本分析下原因,把缺少资源补齐,特别是执行管理层不能只下任务,而不给方法、不给时间、不给人员、不给物资、不给条件,只要结果,如果真在把问题分析清楚,目标明确,资源充足,按照合理计划持续推进,逐步教导员工应该怎么做,提高职业素养,就一定能干好。
想把文明生产搞好,首先要做的就是思路,整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,说起来很高大上,很多人根本不明白怎么回事,也没有思路,也没见过别人是怎么做的,所以一团糟、无从下手,本人总结步骤如下:1、目前各车间现场非设备类物资非常多,第一是库房没地方,第二是考虑送到废库再需要时不好找所以,所以第一步是给各车间建立临时物品存放点(最好不要在车间内部);2、现场所有无关物资清理后,清理现场杂物;3、墙面、门窗修理粉刷;墙上暖气、照明、检修箱规范化治理(含各线路管齐全、各线路横平竖直)4、现场设备跑冒滴漏治理;5、设备管道粉刷,现场无用设备,管道不合理地方进行改造6、标牌、介质流向安装7、现场各区域定置线、通道线8、建立各区域管理保持责任人9、现场制度、台账建立10、6S工作推进期间可由车间经理定期发送现场整改前后对比照片,大家给予肯定、鼓励,11、每月由公司各部门领导到各车间、办公室参观,公司进行通报,让大家都有个比对,知道差距后方可有进步;12、员工可建立四角可撕掉胸卡,对于不规范走路、不穿工装等日常管理要求方面的员工进行撕去一角处理,总共有四角可以撕掉,当四角全部撕完后,对其进行降级、降工资处理,每年更新一次,大家必须每日佩戴胸卡,谁被撕去一角,大家都互相能看到,督促大家好好工作。
其实标准化工作是一个持续的工作,是一个企业文化传承的过程,是一个提高企业凝聚力的过程,最后的目标就是现场整洁,安全隐患有效控制,各区域、各设备都有标准都有人负责,再加上我们本来就很全的制度体系,还有我们正在进行的人才储备工作和流程优化工作,几项工作相辅相成,将极大的推动企业发展。
[if !supportLists]五、[endif]关于人才培养的思考
人才培养首先是人才留得住,还是把握其心,给予其一定的关爱、空间和实惠,让其在公司的平台上发展的有希望、有快乐,而真正的人才是干出来的,而不是选出来和说出来的,只有当下的实践,加上不断的反思学习才能让其成长,而与公司共同成长起来的人才是公司最大的财富,所以人才的挖掘至关重要,挖掘办法可依据技能掌握量,例如每个人一个专业,但再学习一个其他专业且能胜任另一个岗位(技术含量岗位),给予月工资提高奖励,当某人具备多个技能的时候,他一定是个不服输,努力进取的人,可被列入储备干部评选里,如果公司各车间都有很多一岗多能的人才,生产稳定性将大大提高,同时人才储备量也会逐步上升,其实当一个人掌握多项技能后,比各专业坐在一起都说自己的一块,对问题的理解、分析、解决都会更全面、快速、准确。
总结
以上只是个人的一点思考,企业的管理就是人心的把控,人有了什么都有,真心希望公司越来越好。
道通了,术就通了,果自然而来,本来就该那样。