最近一直都感觉自己是在“瞎忙”，貌似已经不知道什么是“真忙”。忙得自己焦头烂额，没有产出，使我的焦虑感不断攀升，应该是时间管理出了问题。五一出去春游野餐时一个朋友推荐了《小强升职记》，或许可以帮助我缓解当下的压力。

践行九宫格读书法：

一、书名：小强升职记

二、问题：

1、我的时间管理存在的问题？

我每天都有到公司列计划的习惯，但是经常会被一些突发的事情打断。自己也会这边写着方案，心里想着看会新闻，刷会淘宝，看看微信朋友圈，找朋友聊聊天，倒杯水......时间就是这样一点点的过去了，等再次看时间到午饭时间。这样碌碌无为的过着每一天，成为了琐事的奴隶。

2、如何记录和分析时间日志？

要学会记录时间，再分析时间丢失的原因。我现在在上午8:00-10:00这段时间的效率相对较高，在这段时间我会设置番茄钟，专注高效的去工作，但是习惯往往也会被打断，手边准备便签纸随时记录。

3、我现在的价值观是什么？

价值观：成就感、安全感、人际关系

成就感：工作的目的和价值，在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。

安全感：不管自己能力怎样，希望在工作中有一个安稳局面，不会因为奖金、涨工资、调动工作或领导训斥等经常提心吊胆、心烦意乱。

人际关系：希望一起工作的大多数同事和领导人品较好，相处在一起感到愉快、自然，认为这就是很有价值的事，是一种极大的满足。

弱项：美感、经济报酬、舒适

美感：工作的目的和价值，在于不断地追求美的东西，得到美感的享受。

经济报酬：工作的目的和价值，在于获得优厚的报酬，使自己有足够的财力去获得自己想要的东西，使生活过得较为富足。

舒适：希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境。

三、概念：

1.时间黑洞

黑洞的引力场极为强劲，任何物质和辐射在进入黑洞的一个事件视界（临界点）内，变无力逃脱。

“时间黑洞”，顾名思义，他会永无止境地吞噬你宝贵的时间。时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点。

我们普遍存在做事情不够主动，不愿走出舒适圈，所以很容易陷入时间黑洞，从而浪费生命。

2.四象限法则

四象限法则对大部分人都不陌生，它的划分看上去真的很简单，但真正能够贯彻执行的没有几个人。没有几个人可以做到正确地区分轻重与缓急程度。也许我们对四象限法则缺少一个好的执行方法，首先将项目清单列出来，将工作任务放入四个象限中，集中精力处理好第二象限的事务。

使用“猴子法则”走出第三象限。

第三象限任务的特性是紧急但不重要；从事处理这个象限的任务，会让我们一直处于繁忙状态却感觉不到收获；第三象限也是导致时间碎片，时间黑洞等个人时间管理弊病的主要原因。

3.猴子法则

猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间，用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”，你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。

工作中，要合理应用猴子法则来走出第三象限；自己的猴子要管好，同时也不要让本属于别人的猴子跑到自己身上来。

猴子法则应用的前提是你要明确自己的责任边界。

猴子法则使用重点：

1、明确职责，确定这只猴子不是你的；

2、注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。

4.衣柜整理法

这是一个大清理，找出你能够想到的所有工作，捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。

其实，在阅读的过程中，我和小强一样好奇，为什么老付选择小强作为重点的开发与培养对象。除了小强的积极主动、学习心态外，还有什么是团队挑选培养人才时会考虑的员工素质呢？

关键点：

随时清空大脑

每天清空收件箱

抓住零碎时间

执行是关键；回顾是保证持续动力的来源；

将自己的方法告诉身边的人

先分解项目，再执行

5.smart原则

在年初，我们都会定目标，不过，你定的目标科学可行吗？年底的时候，你是否还记得你年初的目标？有多少目标是按照既定的设想完成了？

构建目标体系，制定目标让工作忙碌而不盲目；

首先，我们来正确描述目标，使用S.M.A.R.T 法则：

S - specific 这里指的是目标一定要明确，不能够模糊

M - measurable 目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准

A - attainable 目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力是可以实现的。

R - relevant 目标必须和其他目标具有相关性可实行的。完成这个目标对你的其他目标有何帮助？

T - timebased 目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

其次，学习分解目标；用到大树分解法：

对象：适用于长于1年短于5年的目标

1）树根

写出目标

为什么要达成此目标？

我为什么可以达成此目标？

哪些人和团体对我达成目标有帮助？

这个目标要在多长时间内完成？

2）树干

写下实现目标的计划步骤

3）树枝

在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤

第三，目标既然都定好了，接下来就是提高执行力，一步一个脚印将通过目标分解出来的任务一个个消灭掉；

6.九宫格平衡人生

九宫格的作用是让我们更加均衡地去看事情，所以这九个格子里面的内容都可以改成适合自己的，千万不要被工具限制住了。

三、金句

微不足道的进步都奖励自己--美华分不同的时段奖励自己

每天下班的回顾：

①今天做了些什么？

②对哪些比较满意，哪些不满意？

③推进了哪些重要的事情？

④明天的规划是什么？

一周的回顾：

①清空收集篮（例清空邮件，桌面，收拾家里都算）

②检查将来清单，行动清单，项目清单

③检查下周日程表

④消化和复习本周收集到的知识or内容

⑤审视年度目标，查看进度。

小强他原来对工作的理解是：按时上班，做好自己的事情，然后下班，但是现在他开始充分地享受工作的每一分钟，因为每一分钟都是他成长的机会。他以前总是将注意力放在如何解决问题上，而现在，他有了更多的精力去思考如何将事情做得更好。

他现在越来越相信老付说过的一句话:优秀的人有优秀的系统，普通的人有普通的系统，失败的人没有系统！

老付：时间不是节省出来的，而是创造出来的。

不要问该往哪里走，只要回答想往哪里走。自己的双脚就是书写历史的工具。

四、行动

推荐书单：《原则》《搞定：平衡工作和生活的艺术》《无压工作的艺术》