项目管理心得

    近期很荣幸参加了公司安排的培训学习工作,主要提升项目经理的能力以及面对格中复杂问题,研讨解决方案;学习为期两天,第一天主要为我们普及了项目管理技能方面的知识,及如何应对项目中出现问题的案例解析;第二天主要针对软技能知识的普及。

    经过两天的培训,我受益匪浅,也有了一些自己的想法

    项目管理是门学问,在硬技能方面需要不断通过理论认证以和实践验证,作为一名参与项目管理的技能型人员,管理过单项目的管理,也参与过复杂的项目集管理;而无论哪种管理模式,都离不开“范围、进度、成本”铁三角定律;而作为评价一个项目管理是否完成、成功的标准则是通过项目在三角定律条件下,所产生的市场反应优差结果来评定;进而推断出一个项目经理考核指标优劣主要在于里程碑、毛利率、进度偏差三要素;

    在硬技能方面,通过学习,我总结以下几点需要个人提升的地方:

    第一,快速准确判定项目的复杂程度:通过项目涉及的干系人维度来指定不同量级的解决方案,将项目调整到可控范围内,通过资源协调保证下游资源管控,通过维护客户关系,保证上游资源良好沟通;

    第二,准确确定项目目标,我认为项目管理的宗旨是成功交付,所以如果业主只要造轮子,我们不必要非得按照飞机的标准来将项目复杂化;不同量级的项目目标准确定位,是作为合格项目经理必要条件;

    第三,规范项目管理知识库,俗话说“好马配好鞍”,我们管理项目常常吐槽,内部管理难,沟通难,资源协调难,这些主要因为管理知识库未标准化,项目管理流程不规范导致的,这也体现了统一方法的重要性,我认为有三点:

        a.PMO语言统一,主要术语统一;

        b.项目管理工具统一(如进度甘特图使用工具统一,项目规范工具统一);

        c.最后技能沟通软技能基础知识统一;三者统一,我们就可以“拿来主义”,再基于这层基础,根据项目特性进行定制化改良,这样的统一方法对于任何项目都是有利的;

    第四,熟悉公司内部管理架构,这方面主要关联到项目管理中,能用谁,如何用;作为项目管理能够合理的调度内部资源是很重要的,就我现处的公司环境而言我理解我们采用的是弱矩阵型组织结构,它的优势在于能够灵活安排不同部门人员进行资源整合,问题是受部门制约;

    在软技能方面,课堂上气氛比较活跃,通过老师提供的测试题,我们各自摸底性格,也通过不同案例来回忆业主的性格,然后通过业主处事作风来制定不同的应对方案;作为一名项目经理,对自我的准确认知和业主的性格把握是基本的、也是重要的,而如果将这种标准数据化体现的就是个人的IQ,EQ,AQ;在项目经理这个职业中,AQ(逆境商)是权重最高的评测标准,项目经理通常有一种体验叫:累而无压;我们的工作繁杂,没有时间跟精力来生活,这也是体现AQ高的方面;而我们面对的业主也是千人千面;“猫头鹰型”,“老虎型”,“考拉型”,“孔雀型”,不同的业主,我们要制定不同的方案,这是作为项目经理进阶到优秀的必经之路;

    课堂上,有位同学提出了一个案例,老师的回答让我感同身受:学生提到,自己的项目已经到了无法推进的地步,业主对于项目只提不满意,不提细节,领导不断因进度迟缓施压,而项目依旧停滞无法推进;老师提到:这个时候,需要牺牲一个项目经理去跟业主“吵架问题”,吵出项目边界,然后领导发话更换项目经理,再送上第二个项目经理继续去“吵解决问题的边界”,最后再送上第三个项目经理根据前两次结果,梳理项目结点细节,跟业主打“圆场”推进项目;我想这个方法不失为一种破釜沉舟的方法,“忍无可忍,无须再忍”,特殊项目真的需要特殊手段,项目经理不能只当受气包,偶尔也要“平地一声吼”。

    通过两天的学习,我在管理项目上有了更深的体会,学会了待人说话多用“也”而不是“但是”,应对原则问题要“刚”而不是“柔”,面对困难要“挺”而不是“退”等等。

    最后在恰逢建党100周年之际,借用习近平主席一句话应用到项目管理也恰到好处:“初心易得,始终难受,以史为鉴,可知兴替”;在过去项目中不断总结,探索出更高效的管理方法,本着为公司负责,为项目负责的初心,坚定不移的走下去,为成就公司价值,自我价值的目标而不断奋斗!

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