昨天分析了找文件的时候出现过的几种干扰：
1文件名类似，分不清楚哪个是最终版本，哪个是中间的修改版
2搜索文件的时候找不到，不能确定是怎么命名的
3一个文件分成了几个部分，分不清哪个是什么内容，相互之间的关联性
4资料收集了很多，但是用的时候却找不到
那么，今天来做个转换吧。
1对于会有修改版本的工作文件，怎样命名最容易确认最终版本呢？
常见的有在文件名后面加上序号或者日期。一般来说，加序号会比较一劳永逸，因为如果同一天修改了几次，加日期就起不到识别作用，日期后面还是需要加上序号才能分辨。但是对于时间拉的比较长，不太可能在同一天中的修改还需要保留不同版本的项目，用日期可能会更好。因为这样更容易分清楚每次都是什么时候改的，间隔了多久。
2按照什么样的规则命名，一定能搜索到呢？
很多时候，命名没有一定规律的话，时间久了的项目就可能不记得自己命名是什么了。所以会导致，哪怕搜索，也无能为力的情况。
我们找文件的时候，都是怎么思考的呢？
我可能会想，我要找哪个项目的什么文件。
这个项目的名字想不起来了，但是我要找的是设计稿。
我想找一个分析类文件，但是应该是什么内容的呢？想不起来了，只记得好像是5月做的。
。。。
似乎对于不同时候的文件，总是会有一部分想不起来呀，怎么办？
干脆就把能想到的部分组合起来命名好了。
年份+项目名字+文件类型（指设计、草图、项目分析等）+日期
但是这么取名会不会有点太长了呢？
那么拆解一下吧。
项目文件夹：年份+项目名字
子文件内容：项目名字+文件类型（指设计、草图、项目分析等）+日期+序号（选填）
3怎样才能分清楚已经分成了几个文件的内容之间的关系呢？
真是麻烦，为什么要把好好一个文件分成几部分来做呀？
因为放在一起的话，文件太大了，电脑会很慢，拉低效率呀；需要分批提交的内容，分一个新文件可以方便调整内容和输出。
看来，这样的情况还是难以避免，必须要通过命名来简化识别难度才行。
如果每一部分都是一个单独的内容，可以在文件名中加入这部分的名字；如果一个部分中其实包含了多个内容，可以在日期前面加上序号，代表一个文件的不同部分。
子文件内容：项目名字+文件类型（指设计、草图、项目分析等）+序号+日期+序号（选填）
4怎样才能方便使用收集的资料呢？
资料库通常是一个庞大的工程，整理起来非常的头痛。个人资料似乎还是根据使用习惯来分类会比较好。还必须要定期清理，不然资料会越来越多，反而起不到资料的作用。如果资料只是放在那里，没有任何用，等于是占据了空间的垃圾。所以，定期整理，删除已经不需要的资料也很重要。
所以，首先要观察自己的使用习惯；
然后根据习惯来分类；
还要根据查找习惯来给资料重新命名；
最后，控制数量，定期清理。
