日本沟通专家箱田忠昭写的这本书《早上3小时完成一天工作》实在是名不符实。
我是带着3小时是早上几点到几点？3小时就能完成一天的工作是真的吗？怎么做到的？必须要3小时吗？多一小时或少一小时有区别吗？这一系列问题开始阅读的。
结果全书压根就没提到所谓的3小时！就连利用早晨时间这一点，也只是在第二部分开头提到了一点而已。看了半天，全书都在讲怎么设目标，怎么做计划，怎么执行计划，怎么利用零碎时间。
抛开书名，单纯从时间管理的角度来看，这本书还是值得大家一看的。尤其是对如何做计划，如何做过程管理感兴趣的同学，可以好好看看第二部分。作者很详细地介绍了怎么制订年计划、月计划、周计划和日计划，并附上图片，让人一目了然。
虽然书名和内容相差甚远，但这本书不论是逻辑框架，还是观点内容方面都还算不错。看我做的脑图就知道，里面有意思的理论和观点还真不少。
制订备份计划
所谓的备份计划是指当设定的目标无法达成时，备份计划是次要的，至少也要达到某种程度的一个次要目标。
我想你一定有过这样的感受。如果你把每天背100个单词当做自己的目标，当你达到这个目标时，会油然而生一种成就感。
如果某天你只背了50个单词，你的内心会充满了失落、懊恼、以及强烈的挫败感。甚至你会想：算了，我做不到的，还是放弃好了。于是你真的放弃了。
避免这种结局的方法就是制订备份计划。因为备份计划是降低了要求的目标，所以虽然你没有达到目标，但只要你完成了备份计划，你一样会有成就感。而这种成就感就是你继续下去，直至完成目标的最大动力。
从另一方面看，制订备份计划其实隐含着将目标细化的概念。将一个看起来有些困难的目标，划分为两段，第一段是从0-60%，第二段是从60-100%。达到及格线是最基本的要求，这也是达成目标的重要一步，有助于我们实现最终目标。
计划和时间表的区别
很多人把计划和时间表混为一谈，认为两者都是事件+时间。这是错误的想法。
计划和时间表的区别主要有两点。
一、时间表和别人有关，计划只和自己有关。
二、时间表里的时间是固定不变的，计划里的时间可调整。
由此作者提供了一个制订日计划的方法。先列出明天的时间表，内容是类似9:00开会，12:00和同事吃午餐这样的集体活动或约会。这类活动的时间是确定的，而且涉及到他人，不可更改。
确定时间表后，剩下的时间就可以由你自己来支配。具体安排什么事项，可以根据时间表里两项活动的间隔时间长短来确定。
超过一个小时，可以安排重要的工作、学习。最好是在中午之前，工作安排要从难到易。如果不到一个小时，可以选择能在15分钟~半个小时内解决的工作，比如打电话。
为了方便你的选择，作者建议每个人都准备一个清单，用于记录花费不到半个小时的琐事。最后别忘了留出休息时间，这样你的每日计划都完成了。
工作一定要处理到刚好可停手的段落
2019年我给自己制订的目标之一，就是每天阅读一小时。一开始我完成的很好，每天两个番茄钟。但是周末写读书笔记的时候却遇到了困难，因为想不起书里的内容。
我分析了一下，原因有两个。
第一是读书方法不对。应该带着问题主动阅读，过程中还要记笔记。
第二是一本书两天读完，中间间隔太长。于是我现在用快速阅读的方法，每天读完一本书，然后马上画脑图，写笔记。效果很不错，还能够日更。
在看了这个观点之后，我发现第二个原因不太准确。我记不住书的内容不只是因为间隔时间长，还因为没有在正确的地方结束。
因为使用番茄钟，提醒我的时候，有时刚好在章节的中间。如果马上停下来，这样做的结果就是下次接着读的时候，记不住前面的内容。
罗马不是一天建成的。很多工作也都不可能一次完成。所以当你需要暂停当前工作，切换另一项工作时。记得使用这个技巧。在正好可以作为一个段落之处，把工作结束。
这样就不会忘记前后的脉络或失去全局性的展望。此外，还可以避免下次继续工作前，要再次熟悉而浪费时间。
