深入浅出的现代人知识管理入门·知行合一的最佳实践

一本书就是一次知行合一

提高时间效率、拿起网络武器、降低学习阻力

主题学习,契合日常工作学习需要

这是符合现代人食用的“知识管理入门”佳品

想象这样一个场景:一天早上,精力充沛的你为充实的一天写好了待办事项

正要大刀阔斧的好好干一场时,一个工作电话打过来了,计划外的任务打乱了今天全部的计划

每天我有自己的安排,但老天对我另有安排

于是,你在焦躁忙乱中应对者突然而至的任务,大脑却又不断分心去着急你已经写下的计划

第二天,你急匆匆地将昨天未完成的计划补上,加上今天的任务,你花费了一天的时间奋起直追赶进度

终于,你将待办事项全部画上了✔

但一种疲惫感与空虚感却在“事情都完成”时席卷周身

“我这两天都在干些什么啊?”你这么问自己

为什么明明待办事项都打上了完美的✔,却依旧觉得毫无成就?

你拍了拍晕眩又空空的大脑结束了这没劲的一天

我曾不止一次陷入这样的疲惫感中

扪心自问,我对得起自己花费的时间,因为我一刻不停地在完成那些计划

可为什么,这么努力的我没有获得想要的成就感吗?

看着待办app,我陷入了沉思

或许我错了,待办事项是为了梳理,不是绑缚

我不是为了将自己绑在任务上才计划这一天的

努力是为了更好的串联生活,而疲于忙碌,无法思考的时间花费,于时间而言,就像没有打上标签的文本

没有思考、没有串联是“空虚”的原罪

我们很多人都和作者一样,会将生命中重要的事情,分为阅读、写作、知识管理、成长学习、工作和生活这几类

至少这些需要下功夫的五方面,引起了我强烈的共鸣

但每天的时间有限,本就忙碌中的自己,还要花费心思去同时关照这五件事

一种分身乏术感,往往会在已然完成的人生设计中显得格外醒目

带着这种彷徨无措的心情,我继续阅读起《学习学习》这本书

王专,24岁被选拔为新东方集团培训师,不过30岁就成为上市公司高管,从教师到培训师,从学校到集团总部,从教师到管理者,从教学管理到运营管理,从线下业务操盘手到互联网产品创新者,他的人生始终伴随着学习

也正是他的“知行合一工作流”让我意识到

忙碌却空虚的来源是“无序”,而要实现忙碌而有力,则要形成一个适合自己的“工作流”

不要听到**工作流**就害怕,它是一个人生循环体系,能轻松将你的时间花费、知识体系运转和“生命中重要的事情”串联

当一切有源头、有归宿,这种庸碌无为的感觉就会离你远去

而要做到这一点,学习就必不可少

离开学校的我们,早已跳脱了学习课本的过去,我们要从

生活观察中学

书本阅读中学

视听欣赏中学

网络搜索中学

课程会议中学

从实践交流中学

从写作输出中学

......

当学习成为一种带动思考的“潜意识”,你忙碌的每件事情都有了意义

恭喜你,可以跟空虚说再见了!

同时,你阅读、写作、知识管理、成长学习、工作和生活的篮子里,硕果累累!

都说要终身学习,那么该怎么学,学点什么呢?

1.抛弃垃圾废料,学点有价值的

在这个信息过剩、认知浮肿的时代,时间应该花费在更有价值的内容上,权威出版读物、深度分析视频、精品讲座课程、专业垂直网站都是不二之选。

有太多优秀文章在教导我们如何在茫茫资源海洋中找寻优质资源了,但也有太多注水文章,在杀掉我们本就有限的时间

所以,关闭无意义的公众号推送,屏蔽都是广告的朋友圈信息,放弃刻意引流的爆火推文吧!

提高阅读效率的最佳方案不是读的快,而是垃圾内容读的少

尝试高效利用时间吧!你会发现,这可比速度法性价比高的多

2.学会有效检索,利用科技武器

当你看到一个读起来“颇有道理”的内容时,第一反应是什么?

🧊太对了!这和我想的(我之前看的)一样

🔥很好,你被自己不健全的认知体系蒙蔽了双眼

🧊太棒了!这个方法真不错,我赶紧也试试

🔥很好,你将搭进去不少时间,去尝试一个可能并不适合你的方法

🧊我去!怎么这样,这也太...了

🔥很棒,你有了成为偏听偏信键盘侠的潜质

🧊哇塞!这个说法可真经典

好了,你愉快的接受了旧的思想,而新思想却在看不见的地方冲你招手

🧊哦哦,原来是这样,我平时都没发现

🔥这回对了,你开始从生活观察中提炼完全属于你的案例

作为一个有着科技傍身的现代人,为何要被一个观点禁锢你的思维呢?

你完全可以:

搜索反例,或许你会觉得反面观点也同样合理

寻找证据,或许你会发现你刚刚感叹的就是个“屁”

兼听则明,让子弹多飞一会儿,发酵之后的信息可能更有营养

新旧互补,经典不是万能,新鲜的补充往往是成就经典永续的点睛之笔

提炼案例,真实的观察往往能成为你思想的试金石,他比文字的观念更加弥足珍贵

查找源头,二手信息和二手烟一样,吸多了也能中毒

于是,知识整合就在你不经意间发生了,纵览、正反、交叉、验证,其实没那么难

3.人和牲畜的区别在于使用工具,“难”与“不难”的区别在于选择“最小阻力”

千万不要试图挑战自己的各种力,不论是忍耐力、克制力、专注力还是毅力,他们都是消耗品

以背单词为例,你想看看自己是否能够有足够毅力一天背100个单词,结果三天打鱼两天晒网,可能一个月也无法完成。

但当你将这个限定设为20个,可能两三天就完成了此前一个月的量

就像不要随意挑战自己对诱惑的抗拒能力一样,不要轻易挑战你的决心和毅力

因为往往都是失败的

你会陷入无限的自我怀疑:

是我不够努力吗?

是我方法不对吗?

我是不是浪费了太多时间?

我是不是应该重新来过?

这些自我怀疑本就没有必要,且存在即是对时间的浪费,有这个时间,不如让自己来得轻松点

找一个舒适的环境,拿上你喜欢的工具,打开最近一两天随手写下的闪念卡片,轻轻松松整理完毕

回头看看之前整理过的卡片,忽然灵光一闪,几个卡片中间隐隐有了联系

于是,一篇文章、一个属于你的新观点就这么产生了

这就是**最小阻力法**的精髓:

把握熟悉:一两天内的闪念卡片会给你一种熟悉感,你能轻松的使用并打上合适的标签;最近让你感到舒适的环境和趁手的工具,能给你的思考加上buff

杜绝浪费:不再浪费你本就珍贵的时间;闪念卡片得到使用,而不是忘记或作废

减少压力:一天一做的短时投入,远比长期积压来的轻松愉快

而最最重要的是第四点

4.积累小胜

失败不是成功之母,小胜才是

之所以单独谈谈“小胜”这个概念,主要是,我实在太喜欢这个说法了

我一直在找寻自己成就感的来源,作为驱动力的它总是时隐时现

我以为“完成任务”是成就感,但疲惫总是如影随形

我以为获得成果是成就感,但时间的花费让人逐渐降低对成果的期待

那么,成就感带来的驱动力到底要如何获取呢?

“小胜”就这么映入眼帘。

1.我们都说要知行合一,“小胜”其实就是最好的知行合一试炼场

它要求不高,整理一次闪念卡片算是,完成一个阶段目标算是,尝试一次每日复盘也算是

它太小了,小到我们经常会忽略它的存在

那么,这个时候,todo-list的意义才真正的到来

将一个长时任务分成几步,每一步都是一个里程碑

将想要培养的习惯分成每日实践,那么每一天都是一个里程碑

将想要完成的储蓄划分到每月,那么每个月都是一个里程碑

“小胜”其实就是这么简单,不提出来可能永远没办法发现他的效用

可一旦你每天的“小胜”拎出来看看,它的存在感能够抢到成为你未来的驱动

所以,多看看“小胜”吧,别急着看那个遥远的“大胜”目标

“大胜”就在你积累“小胜”的不远处,完成了“小胜”,你不求,“大胜”都自己来了

2.都在推崇自下而上的学习是,尝试一下自上而下的“小主题学习法”吧

对于一个热衷于用卡片管理自己知识体系的学习者来说,自下而上的输入与输出有着魔法一样的创造力

可“自下而上”不是万能的,当你面对一个重要却又模糊的卡片时,“自上而下”就该应声出动了

那就是——主题学习法

不论是时间管理、知识管理这样大的主题,还是思维导图、因果循环图、向上管理这种针对性的小主题

主题学习法都能为你搭建系统的知识架构

这是“自下而上”无法取代的

对于忙碌的现代人而言,庞大的专题学习难以抽出空闲,简单的小主题学习难道也难以下手吗?

就像为任务拆分步骤一样

小主题学习同样可以由大主题进行拆分

当你的小主题学习的足够多的时候,你会发现,你对某个大主题已经有了足够的掌握,这何尝不是“自下而上”的另一种体现呢?

3.碎片化学习的目标——碎片的整合

事务、娱乐、生活将本就不够充足的学习时间分割的稀碎

于是,有了“碎片化”的概念

我们提倡利用碎片化时间学习,可我们所学的知识,在碎片化时间里也被强制分割了

上一次学的和这次学的接不上

学的东西始终片面没条理

长期下来,“碎片化”学习,这种被成功人士奉为圭臬的方法,于我而言反而是一种增加大脑负担的冗余行为

可“碎片化学习”本身并没有问题,有问题的是我们对待“碎片”的态度

时间是碎片化的,内容是碎片化的,整合是必须的

缺乏整合这个步骤,一切都是徒劳

你会消耗有限的时间,积累足够的焦虑,陷入自我怀疑的循环,然后倒退到最初的起点

这个时候,卡片笔记的效用就出现了

卡片笔记是与碎片化学习最契合的存在,至少在我看来如此

卡片笔记+碎片化管理=王炸

1.追求完美,是知识管理中最大的障碍

不知道有多少人跟我踩过一样的坑

看到一个功能庞大、要素齐全的模板就心里痒痒的想要买下来

尝试一个知识管理软件,就想将核心功能用个全面

面对他人“好用”的知识管理体系就想研究复刻

然后:

花费大量的时间在软件的筛选、模板的搭建上

一次又一次推倒重来

这一下、那一下,搭建的知识体系寿命从来不超过三个月

于是:

陷入沉思和内耗,感叹自己其实什么也没学到,却浪费了大量的时间

重新拿起入门教程,却又忍不住畅想运转高效的未来知识体系

这个恶性闭环我已经走过不止一次了,直到我真正触摸“卡片笔记”的门槛

我所纠结的、耗费无数心力想要追求的,往往只是知识的呈现方式,还没到知识管理那一步就败下阵来了

那么,是什么原因让我一次次从正确位置出发,却走上“歪路”呢?

——完美

对完美的追求,堵死了我的N条路

世界上没有一个完美的知识体系,体系在定型的那一刻便死掉了

所以我的体系一个又一个在建立之时就奔赴末路,还没来得及产生效用就被我抛弃了

真正的管理体系应该是流动的,而流动的才是持续的

所以,不要追去一个完美体系,不要事先就为自己搭建一个看似大而全的框架

你在搭建过程中耗费的精力越多,你在使用过程中磕磕绊绊时的将就就越多

你需要使用工具,而不是被工具玩弄

所以,框架丑一点怕什么?体系散一点怕什么?内容少一点怕什么?

你总能在使用过程中不断扩充加固,让它成为一个对你“好用的”工具

2.对obsidian最大的误解就是——高门槛

都说obsidian很好用,但是使用门槛很高

你需要花费大量的时间去琢磨插件,设计模板,而在此过程中,繁琐的步骤、难啃的教程就已经将你拍死在半路上了

说实话,我被拍“死”过很多次了,但是头铁的我,还是回到了ob的怀抱

当然,这里只是以ob做一个举例,想要把notion玩的漂亮一样困难

我们往往被网上花哨的推荐所吸引,兴冲冲地下载了软件,却发现自己的软件远没有别人的好用

于是,忍不住钻研,忍不住削减小金库,买下他人构建好的体系,在体系里削足适履

我买过notion体系,花了三百多银子,玩儿了不到三个月,放弃了

我承认,这个行为很败家,但它让我明白一件事

别人的,永远是别人的

我可以为知识付费,但不要为别人的成果买单

那三百多买下来的notion框架,向我展现了一个完整的知识管理、时间管理、个人事务管理体系可以是什么样子的

它将我这么一个管理小白强行拉进了门,这也算是值得吧!

于是,我回看了一眼obsidian,开盒即用的良好手感,让我再次坚定的选择了它

它的使用门槛从来都不是高的,核心插件已经涵盖了一切知识管理的本质需求

如果你不会用插件,驯化双链、模板、属性、标签,已经足够你在第二大脑里大杀四方了

重要的永远都不是工具多好看,而是工具多趁手

3.在卡片里说人话,用卡片对人说话

书里用一大章内容写了如何清晰的书写和表达,在我这里可能总结出来就是几个字——说人话

在与人交流的时候,你会长篇大论中间一口气都不喘

不会全是短句子蹦跶,让人觉得似乎不太聪明的样子

也不会全都是主谓宾定状补+从句的大长句,让人听了还得花点时间缓冲

更不会用一堆繁杂的修辞,拽文、掉书袋,只为了让人找不到重点

简单、明了、清晰,是人与人对话的一大底色,那么写卡片也是如此

不要长篇大论,那就要学会分段,给文字留下气口,给看的人留下喘息的空间

不要通篇通篇一个韵律,长短句结合,才能突出重点,吸引阅读

不要过度修饰,有时候简单句更有力

4.让知识碎片成为饵料,而非废料

4.1 小主题学习

卡片管理的前提是:用自己的话写卡片

那么,写卡片的前提是什么呢?

懂,是写的前提

要想清晰的利用一个卡片书写一个观点,就需要勘透这个观点

小主题学习法可以在有限时间内,尽可能快的完成“勘透”

小主题——小而明确

能拆分就拆分,既可以方便理解,也可以让每一张卡片内容更“专”

学习便捷

几篇专业文章,几次网络检索,就能在帮你完善内容

杜绝偏听偏信

将卡片核心当作一个主题来学习,态度会更端正——不偏信、不盲从、更全面

4.2 关键词延展

当我们每一张卡片都有一个明确的核心以后,延展就变得更加容易

拆分而来的小主题有着天然的主题关联

借助网络搜索,可以轻松找到关联关键词

双链就此轻松达成

4.3 知识整合

当每张卡片都有自己的双链时,整合便能轻而易举的实现

此刻你的得到的是有关某个主题的知识网,他们会成为吸纳更多知识的触手

4.4 减少堆积和浪费

当卡片成为“独立”存在时,遗忘便更容易出现

既然你选择搭建知识体系作为“第二大脑”

便明白,当知识记忆过多时,提取有多困难

将知识串联起来,卡片就有被再次看到的机会

思考与写作密不可分

当我看到本书末尾,作者王专为我们贴心提供的知识大纲时

我不由得露出笑容

一是,欣喜于清晰的总结梳理

二是,作者让我看到了一次完美的知行合一实践

我甚至边读边想,作者会不会在最末尾跳出来

一边得意的笑,一边说“看吧,这就是卡片笔记知行合一,用于写作的最佳例子。”

从写下卡片的那一刻,知行合一的工作流就已经运转了

如果,你能读到这里

如果,你能翻开王专的这本书

一定能发现

1.大纲即是卡片,卡片即是大纲

王专将自己的关于知识管理的卡片进行了排列组合,画出体系,并书写了系列文章,而这系列文章,就是这本书

2.梳理卡片的过程就是复盘的过程

王专在梳理卡片的过程中完成了这本指导我们思考与写作的书,而我们也在打开附录总结的一瞬间,参与了他的梳理

复盘其实就是如此简单,王专用他的体系,给我们做了一个最及时的复盘

3.写出来,你便完成了知行合一

给旁人看、给朋友看,甚至给未来的自己看

你的书写即便没有流量,在他被写下的那一天,就充满了意义

不要被网络上的流量侵扰,输出是在利他,但核心都是在利己

复盘从来都很简单

我曾觉得,复盘是一件复杂而需要付出强大专注力的事

网上有太多帮助你进行复盘的方法、策略

但使用下来总觉得压力很大

其实,复盘其实很简单

回看,就是最好的复盘

当你回看自己记录的卡片、写下的文章、做过的事情,脑中自然而然就有了想法

你不是在看一行没有感情的文字而已

你在边抚摸过去的时间,边触动此刻的心弦

当你看着过去,产生思考的那一刻,复盘就启动了,他会自动运转,直到你叫停

当你形成了回看的习惯后,再去考虑用什么方法可以让他发挥更大效用

便是顺理成章的事情了

后记

这本书慢慢读,居然读了十个小时

而梳理自己的想法,形成一篇完整的书评,比起阅读本身来,花费的时间也不少

写书评是我督促自己养成的一种习惯

但写书评这件事情,在我看来是累人的

我常常心疼为此花费的大量时间

直到通过这本书,我意识到**写书评,是为了将他的,变成我的**

不划算的感觉消失了

写书评,何尝不是一种复盘呢?

我开始热衷于梳理阅读笔记,画出思维导图,写出书评文章

当我写下来后,我会发现,我和作者的思考往往有略微的不同

但,这是完全属于我的

我将他的,变成了我的

倘若我的文章有人看,有人看进去了哪怕一点,那是不是我也在践行知行合一呢?

而在不断地学习和书写过程中,我的行文结构发生了变化

我不确定是不是每一次变化都是好的,但流动的,就是有生命力的

在盎然的生命力加持下,我一定会遇见更好的自己

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