文/明道企业社会化协作
这是一篇广告文案,但有干货!
跨部门协作,优先的工具自然是邮件、电话、QQ微信等即时聊天工具,进而是面谈、会议。但是协作责任不够明确,工作进展无从知晓,极容易出现遗忘和拖沓。有没有一个更好的工具来解决这些问题?
我们推荐明道。
如何进行跨团队,跨部门,跨地域的协作?在明道中,只需两步:第一,“@”相应的人和群组,做到信息的准确快速沟通;第二,建立任务,利用明道强大的任务中心来跟进项目,责任到人,明确截止时间,避免拖沓和遗忘。
如何进行跨公司的协作呢?图文并茂地向你阐释。
明道可以建立外联群组,将公司内外部资源进行整合,实现跨公司沟通协作。
方法如下:
1创建外联群组
方法一
登陆明道,以管理员身份进入网络管理—>群组管理,点击右上角的创建官方群组。
方法二
登陆明道,点击开放沟通板块下我的群组,在下拉菜单下选择创建新群组。
2邀请成员加入
输入跨公司协作群组的名称和简介,选择群组类型:私有,然后通过邮件邀请公司内部员工和公司外部成员。
3外联群组的管理
管理员可以在我的群组菜单下点击外联群组,进入该外联群组界面,可以在右侧进行群组设置和成员管理,或者邀请新成员加入。
4跨公司沟通
现在可以进行跨公司的沟通了,在对话框输入文字、上传附件之后记得选择分享的范围是外联群组(例如展台搭建),这样群组之外的人就看不到信息了。
5跨公司项目协作
在任务中心建立一个新的任务,将公司内部和外部需要参与协作的人员添加为任务成员,这样就能实现跨公司的协作了!
是不是觉得太难懂?没关系,上www.mingdao.com注册明道进行使用,你就知道此文为何。
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