总助是上辈子折翼的天使

救火救不了场

●  时间管理四象限

手头上正在赶计划，电话请示的，急事的，投诉的，朋友聊天的。。。。。。都是不得不放下手头工作立马解决的。解决好一桩事情，重新整理思绪，字没敲几行，催命的各种Call又来了，都是你不马上处理就会死人的样子。

完了，我刚才写到哪里了！

总经理分配了好几件事情给你，一起推进。这个也是马上交，那个更是刻不容缓。

我：好想变成千足虫

办公室哪里是快乐工作的地方，明明是火灾现场好么。我就是个救火车，哪里有火去哪里。看上去风风火火，静下来想想，没有哪项工作是推进了的。

职场上的“救火英雄”有没有想想，火灾的源头在哪里？

源头不是你铁面无私的资本家总经理，也不是不找茬不舒坦的客户，更不是“低能”的同事，而是时间管理。

你的时间管理出了问题，导致工作经常被中断，无法集中精力做好一件事，同时做几个方案又无法去不完成，筋疲力尽感觉身体被掏空。。。。。。。

美国管理家Stephen R.Covey提出了时间管理“四象限法则”，指导人们对自己的时间更好的进行管理。

根据工作的重要性和紧迫程度分成四个象限

第一象限：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）

第二象限：重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）

第三象限：紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）

第四象限：既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）

四象限法可以很好的指导我们职场中的工作安排。

在具体的时间管理中，我们可以pick图文的小tips，顺便学学英文。

1.时间总是有的，但它有优先级

2.每天为有效的工作规划4-5个小时

3.不在工作状态时，放松；有工作状态时连续12个小时都不会累，那就多做点

4.你的时间价值$1000美元每天，重视起来，动起来

5.停止多任务并行，专注一件事

6.养成良好的工作习惯并持之以恒

7.deadline让我们专注且有效

8.动起来是进入工作状态的最好方式，用容易完成的工作为切入点，运转起来

9. 做比完美更重要，动手做，胜过任何完美的想象

10.工作时间长不代表效率高

11.独立思考与执行让工作更有效率

12.尽早安排会议，否则时间都浪费在准备上

13.尽量不要让会议和团队沟通打扰连续的工作

14.为工作创造连续成段的时间，不要在项目和客户之间不停切换

15.工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

16.把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。

17.从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。

18.必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

19.把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。

20.授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！

21.把昨天翻过去，只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。

22.给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

23.针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结

24.多记，多做笔记

25.进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。

26.休息，休息一下～

今天的小心机分享到这里结束了，

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