总助是上辈子折翼的天使
救火救不了场
● 时间管理四象限
手头上正在赶计划,电话请示的,急事的,投诉的,朋友聊天的。。。。。。都是不得不放下手头工作立马解决的。解决好一桩事情,重新整理思绪,字没敲几行,催命的各种Call又来了,都是你不马上处理就会死人的样子。
完了,我刚才写到哪里了!
总经理分配了好几件事情给你,一起推进。这个也是马上交,那个更是刻不容缓。
我:好想变成千足虫
办公室哪里是快乐工作的地方,明明是火灾现场好么。我就是个救火车,哪里有火去哪里。看上去风风火火,静下来想想,没有哪项工作是推进了的。
职场上的“救火英雄”有没有想想,火灾的源头在哪里?
源头不是你铁面无私的资本家总经理,也不是不找茬不舒坦的客户,更不是“低能”的同事,而是时间管理。
你的时间管理出了问题,导致工作经常被中断,无法集中精力做好一件事,同时做几个方案又无法去不完成,筋疲力尽感觉身体被掏空。。。。。。。
美国管理家Stephen R.Covey提出了时间管理“四象限法则”,指导人们对自己的时间更好的进行管理。
根据工作的重要性和紧迫程度分成四个象限
第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)
四象限法可以很好的指导我们职场中的工作安排。
在具体的时间管理中,我们可以pick图文的小tips,顺便学学英文。
1.时间总是有的,但它有优先级
2.每天为有效的工作规划4-5个小时
3.不在工作状态时,放松;有工作状态时连续12个小时都不会累,那就多做点
4.你的时间价值$1000美元每天,重视起来,动起来
5.停止多任务并行,专注一件事
6.养成良好的工作习惯并持之以恒
7.deadline让我们专注且有效
8.动起来是进入工作状态的最好方式,用容易完成的工作为切入点,运转起来
9. 做比完美更重要,动手做,胜过任何完美的想象
10.工作时间长不代表效率高
11.独立思考与执行让工作更有效率
12.尽早安排会议,否则时间都浪费在准备上
13.尽量不要让会议和团队沟通打扰连续的工作
14.为工作创造连续成段的时间,不要在项目和客户之间不停切换
15.工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
16.把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
17.从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
18.必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen
19.把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
20.授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
21.把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。
22.给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
23.针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结
24.多记,多做笔记
25.进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
26.休息,休息一下~
今天的小心机分享到这里结束了,
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