我们已经在一起探讨了很多关于时间管理的理念和方法,由于每个人的原生家庭、生活环境、人生目标都不一样,定制一套适合自己的时间管理方案是很重要的,不要去羡慕和模仿那些时间管理大神和自律达人,只要你坚持执行自己的计划,你也会成为时间管理大神和自律达人。
我帮助大家整理了一些有效的时间管理技巧,希望能有一款适合你,对你有所帮助。
方法有很多,总有一个适合你
1、学会迅速丢弃且不内疚。
要学会丢掉没用的东西,删除没有用的电子邮件,定期整理房间,扔掉那些让你房间杂乱、挤占你生存空间的“可能会有用的东西”,东西越多意味着垃圾和杂波越多,它们只会让你的思绪变得杂乱,丢弃了,你就能轻装上阵。
2、对于每天进入工作日程的各项事务,要立即决定如何处理。
无论是一封邮件、一份报告还是一个会议,结合重要优先原则,决定是要马上做、进入待办清单,还是不做,要克服“日后进行处理”的冲动,最好每一个文件(或事物)只碰一次。
3、将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。
将所有所需的资料放在一个盒子内,不仅能够让你在需要的时候轻松找到,更能让你内心平静,有助于整理思路。
4、让自己不被打扰
专家认为,当人们在富有成效进行工作时因受到打扰而中断工作,需要5-10分钟才能恢复到原来的工作状态,所以,给自己设定几个固定的时间段回复信息或是邮件,不要让自己处于总是不打断的状态中(我会在后面为大家分享一个好用的工作法)。
5、通过一些简便的方法,将一天中随时进入脑海的想法记录下来。
在工作和生活中,灵感会在不经意间闪现,不及时记录下来,它就会溜走,所以,你需要记事本或便签这样的工具,帮助你记录下随时会闪现的想法和灵感,可以减少你因为遗忘给你带来的焦虑和紧张。
6、学会寻求帮助。
我们都在不断努力的提升自己的能力,但我们不可能样样精通,当你遇到困难时,及时寻求帮助可以为你节约大量的时间和精力。
7、如果有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一项任务,用专注赢得高效。
帕金森法则说明,完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。所以,你需要给每一项任务能够给与的最大完成时间,并把精力投入其中,在规定的时间内高效的完成它,这就需要你保持高度的专注,而不是让思绪漫游,让任务无限的去占用你的可支配时间,那样你最终会被任务拖垮。
8、你需要一块表。
也许这是最简单的帮助你关注时间流逝的方法,这是你时间管理的开始,一个好的开始。
9、忘掉过去,继续前进。
时间管理是一个需要长期坚持的过程,你会遇到很多无法达到目标的情况或是种种意外,这会让你有受挫感,但你会在这个过程中不断成长,所以对于错误和遗憾就让它们过去吧,吸取了教训就不再去想,你要不断调整自己,提高各种你能力,向着你的目标继续前进。