76【人际】管理联系人的八个小技巧

【理论】

一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系。这是卡耐基的名言。

能力我们要培养,而且要找到专长与优势。关系我们也要维护。首先我们要维护强链接,因为强链接是我们情感的基础,弱连接也很重要,因为弱连接不仅能够提供咨询和有价值的消息,更重要的是它是强链接的一个重要来源。

今天分享的主题是,叶老师如何通过工具来进行人脉的管理。

工具很多,而且一直在进化,在过去的十几年里,叶老师一直在用各种各样的工具,今天就来分享有价值、有意义、叶老师经常用的方式。

一是联系人。手机里有很多联系人,如何把手机、电脑、平板的关联在一起就非常重要了。这也就是叶老师为什么选择苹果手机的原因,因为苹果系统可以同步。在手机或者电脑上输入手机号码、邮箱,手机、平板、电脑全部都可以共享。所以有一个同步共享的联系人系统是非常重要的。

二是名片的收集。我们会在很多不同场合收集到各种名片,可以利用“名片全能王”进行管理,这款app有拍照、识别、分组的功能,非常强大,可以存储到系统联系人。我们也可以把我们的名片放在里面,可以快速给大家。此外,它还有一个隐密功能,可以把几张名片同时拍下来,并把名片上的信息整理好,发给所有刚刚拍下来的邮箱地址,大家可以研究一下。

三是一定要对联系人进行分组。早期,叶老师是用的“给力联系人”,后来用不了了,大家可以再找找其他好用的软件。总之要对联系人进行分类,比如贵人、同事、老乡、经常联系的人等等。分组才有价值。我们每天遇见大量的人,还要做大量的事,学习了易效能,我们就知道要收集,还要整理,更要做到重要性排序。要事优先到理念,同样要运用到信息的整理里面。

四是我们现在会利用很多社交软件,比如微博、微信。对于微信,更加有利于建立我们的人脉系统。我们越广泛地与人互动,就越容易混乱,所以更要整理。那么叶老师就经常对微信进行更新和删除。更新的是联系人的名字和备注,比如一个同学参加了易效能的某期班,一定会加上G99,指的是99期学员,同时在互动时,会了解他时哪里人,还上过其他什么课程,有没有环球旅行的愿望,都备注好,以方便以后通知他。微信里还有一个标签,不常使用,因为点开标签再看就比较慢,用名字加备注就非常容易知道对方与我们链接的状态,在发朋友圈时,就能非常快地知道他与我们的关系。我们也能根据这个关系快速回复。我们不容易记住每个人的细节,这样的备注有利于我们快速地识别和互动。我们需要抽一个时间把微信里没有很多的互动的人去删除掉,或者开始跟他互动,要么删除、要么互动,并根据互动的过程和信息进行备注,这样才有助于下一步的联系。所以对微信强调的就是备注

五是删除。当前大家运用很多社交软件,不整理,积累了大量的数据,今天叶老师强调,大家一定要运用易效能的理念,不但要收集,更要整理。如何整理呢,就是要根据联系人跟自己的关系、互动程度,把不重要、不互动的删除掉,把也许以后能用上的放在将来也许的地方,把一定要联系的进行细致分类。人生不在于做多少事,也不在于管理多少人脉,而是让这些人脉发挥价值和作用。所以,一定要记住,删除删除再删除,整理整理再整理,并利用之前谈到的同步和分组,把联系人发挥最大的功用,只有分组,联系才方便。

六是大家要养成非实时联系的习惯。因为实时联系,会给我们造成很多干扰。你发微信给他人,他就要马上回,或者别人给你发微信,你又等着别人回,满屏的红点,不及时回就很难受。学过易效能就知道,我们有“25分钟番茄工作法”,25分钟专注,不回信息不会有大问题。要养成非实时的习惯,叶老师也跟大家承诺,有问题,会回复大家,但也许不会及时,但一定会在一天内回复大家。叶老师在上课、在吃番茄钟,只有非实时回复大家,大家也不会有意见,而且也会这样效仿。

七是利用会议、集中沙龙与其他人互动

八是在人际交往中,一定要为他人创造价值,这是核心

【感悟】

最近,不得不说微信太多了,一些朋友给我留言,我都是过了一段时间才发现,实在是觉得不好意思。之前微信做过一些整理,但这种整理还是要养成习惯才行。除了疏忽重要信息外,还有一些伙伴要查找时又找不到了,这也是因为之前没有做好备注。所以及时对微信进行整理真的是一件非常重要的事情哦~~

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