番茄工作法番是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、番茄工作法所需要的工具:
1、一个番茄计时器;推荐:番茄ToDo手机App;
2、三张表:今天待办,活动清单,记录表格;
今日待办:包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列;表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须处理的,当他们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。
活动清单:列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序,不必写出具体做法,只写活动完成后的状态,简言意赅,自己能看懂就行,同一个活动清单可以用多天。
记录表格:在一天结束事,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格,显示工作方式。
二、番茄工作基本规则:
1、一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成
2、每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间
3、番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟,一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
4、如果番茄钟被明确地打断,则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x
5、如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃
6、超过5-7个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动;不够1番茄,就合并。简单任务可以合起来做
三、番茄工作法执行
1、计划。 一天开始的时候,从《活动清单》中提取最重要的活动,填写到《今日待办》表格中这就是你当天的自我承诺。
2、跟踪。 确定当天活动后,扭启 25 分钟番茄钟
3、记录。 一天结束,将收集的数据归档。
4、分析。从所记录的原始数据中提取有用信息。
番茄工作法并不适合每个人或适合所有情形下使用,也不是最好的方法,效果因人而异,但是作为一个高效率工作学习的追求者,你总能在这种方法中找到自己想要的灵感。
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参考图片:图片来自新浪博客
内容来自:《番茄工作法图解》