2018-09-05

目录

一、GPS定位

1、基本用法

2、进阶用法

3、快速求和

4、快速更新报表

5、快速找不同

6、不复制隐藏行

7、空行的插入与删除

8、智能填充合并单元格

9、快速找对象

二、选择性粘贴

1.  基本用法

2.   进阶用法

3.  文本数字转数值

4.  跳过空白单元格

5. PPT中使用

6. 仪表盘制作

7.   [维表转换

 

 

GPS定位

一、基本用法:

1.快速跳转单元格:F5或Ctrl+G打开定位,引用位置,输入

2.定位批注:F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),批注,确定

批注插入照片:选中单元格,右键,插入批注,右键,设置批注格式,颜色与线条,颜色,填充效果,图片,选择图片,插入,确定。

3.定位常量

4.定位文本型数字

5.定位公式

6.定位错误值

 

二、进阶用法:

1.当前区域:F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),当前区域

2.最后一个单元格:F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),最后一个单元格

3.条件格式:F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),条件格式

4.数据验证:F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),数据验证

 

三、快速求和

图例快速求小计和累计:选中B2:E14,F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),空值(K),确定,ALT+“=”,即完成快速求小计;选中B15:E15, ALT+“=”,即完成快速求累计。

 

四、快速更新报表

A-H数据有变化,保留公式更新数据,选中B2:E15,F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),常量,Delete,数据区域内重新输入数据

 

五、快速找不同

法1:选中B2:C11,F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),行内容差异单元格

法2:选中B2:C11,Ctrl+\,既完成快速查找不同


 

六、不复制隐藏行

法一:选中A6:D16,F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),可见单元格,Ctrl+C,Ctrl+v,复制到目标区域

法二:选中A6:D16,Alt+; Ctrl+C,Ctrl+v,复制到目标区域

七、空行的插入与删除

数据旁边新增辅助列,如图:


F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),常量,右键,插入,整行,确定。复制标题,选中A2:I19, F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),空值,Ctrl+v,。删除辅助列,多余一行标题,结果如下:


八、智能填充合并单元格

选中所有的合并单元格,取消合并  F5定位所有空格  =“↑”(方向键上),按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值

 

九、快速找对象

F5或Ctrl+G打开定位,定位条件(ALT+S),对象

 

选择性粘贴

基本用法

法一:Ctrl+C,右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),

法二:粘贴值,添加到快速访问工具栏,alt+数字键启用

粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式、粘贴链接

快捷键是Ctrl+Alt+V

二、进阶用法

1.运算,将数据转换为万为单位:空白单元格输入10000,Ctrl+C,右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),选择数值、除

2.复制列宽

右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),选择保留原列宽



3.带链接的图片

右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),选择链接的图片,与照相机功能类似,原数据变化,链接图片数据也会跟着变动



三、文本数字转数值

法一:选择文本数字区域,感叹号转数值;

法二:空白单元格复制,选择文本数字区域(shift+Ctrl+↓),右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),数值、加,确定。


法三:选中文本数字列,数据-分列-完成。

四、跳过空白单元格

复制A列,选中B2,选择性粘贴,数值、跳空空单元,确定。


五、PT中使用

表格中数据复制,PPT中选择性粘贴,保留原格式。

六、仪表盘制作

选中全部数据,复制,选择性粘贴,链接的图片,复制图片到PPT中

[if !supportLists]七、[endif]二维表转换

数据,从表格,选择区域,确定;跳到编辑器,汇总列删除,选择全部数据列,转换,逆透视列,仅逆透视选定列,确定;开始,关闭并上展。

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