持续改善—保持清单的自我进化能力
问题:为什么是自我进化?如何自我进化?不能人为的参与清单的修订么?
领读提纲:
1.这种进化,很多时候是删除一些冗长的检查项目,保留那些重要但容易被遗忘的项目,让清单精简容易被执行。
简洁和有效之间存在矛盾,放弃比保留更艰难。
如何取舍?手术的火灾隐患的检查,类似的项目被移除。
Tips:手术团队成员的互相自我介绍,被认为是有助于激活团队配合,从而达成更完美合作的举措。
题外思考:在日常工作生活中的应用,陌生人协作成为常态,但如果能够在协作之前简短的互相自我介绍,更有助于调动积极性,承担起应有的责任。为什么?
2.即便是清单已经极简、极高效,也需要改进,持续的改善能够让清单始终确保安全、正确和稳定。
上一章航空业的清单,最后随着技术的发展而更新。新知识的系统应用不应该只是以厚厚的报告,而更要及时的转化为简单实用的操作方法—清单。
谁来发起这个清单的检查程序?权威人士?团队核心?
遵循航空业清单里“不把杆的飞行员”的准则,也本着让更多人分担责任,权力分散,distributed leadership?
重要实验:19步手术清单在全球8个医院测试,涵盖了各个层次的医院,以确保样本的多样性。测试结果证明了清单的力量:并发症发病率降低36%,术后死亡率降低47%,等等。
题外思考:成功并没有让作者忘乎所以,思考:结果会不会只是一种巧合?与清单的使用无关?会不会是因为测试期间高风险手术比较少?因为测试过程中有人监控,所以手术团队更加的谨慎?会不会只是在高收入国家的医院有所改善?
一一检查排除(Critical thinking 和 Checklist的二次应用),从而最终确定了清单的决定性作用。
3.学习过程,养成使用清单这件事本身就是一件不容易的事情。就像圣诞树思维模型的养成本身就是一件困难的事情。因为自己已经习惯于舒适区,即使每天都在学习,晨读背单词,听得到做笔记。当你形成习惯以后,进入一种舒适区,其实也会慢慢怠惰,就会不愿意接受新事物,不愿意改变,不愿意进化。所以一定要强迫自己进入学习区,通过刻意练习去养成新的习惯。
问题:为什么是自我进化?不能人为的参与清单的修订么?
清单使用后,会体现出它的优点和缺点,我们会根据它的这个反馈,让优点更优,让缺点得到修复,实现清单的自我改善和进化。是清单根据自己的实际应用去改进,而不是外界给你一个指令去进化,所以叫做自我进化。
交流心得:
1.时间是一个检查清单的很重要的维度,如果你的清单项目没有做完,说明清单的编制有问题,应该管理其他的资源,让时间尽可能的充裕去做最重要的事情。
2.在清单的简化和自我进化过程中,面临多项无法取舍的项目,应遵循的原则:
要避免计划不清晰,年计划,月计划,日计划不清晰,什么都想做。要钻石,不要多个零碎的珍珠串起来的项链。
3.收集箱的概念。
清单,最重要的是让你知道你会拒绝什么,只完成最重要的三件事,其他临时产生的重要的事情怎么办?
放到收集箱里,每天早上或者晚上整理收集箱,根据轻重缓急分发到以后的清单里去做。
4.生活中清单的应用。比如一线城市衣橱整理师,如何整理衣服,如何分类,用完如何收拾,归置。从而减少无意义的时间浪费,把时间节省出来浪费在美好的事物上。
5.清单编制的点线面体
点,细节,可执行,可量化
线,流程
面,做哪些方面的事情,涉及到的几个大的方面
体,成型的系统,内化为一个思维模型
6.创业者的两个核心能力:给自己打鸡血,给别人打鸡血的能力。遇到失败就不敢尝试了。我们这一代人的教育从小只有成绩好这一个评价维度,挫折教育的欠缺,输不起,不敢输,更害怕连续失败。
做一个有钝感力的人,对于别人的评价和情绪感受力弱,要学会忽视别人的感受。
7.为什么我们对于清单革命这本书没有那么感冒,不像创业者一样封为圣经,是因为我们对于效率的追求不高,可以不依赖清单低效率的完成工作和慢生活。当有一天效率提上日程,清单的重要性将显现。