今天是加入训练营的第九天,也是我们开始让人期待已久的Excel函数的学习的一天。据说函数是一个烧脑的知识点,今天我们先来学习一下,看看能否然我们燃烧起来。
一、基本用法
1.什么是公式?
公式是以“=”开始,运用运算符进行数值计算的等式
编辑(修改)公式方法:F2/双击公式位置/编辑栏
2.什么是函数?
预先定义好了的公式,函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能
3.数组运算的公式
是多组数组运算,最后同时后按ctrl+shift+enter三键结束
4.循环引用
直接或间接的引用自已 快速找到循环引用的方法:公式→错误检查→循环引用
5.公式快速填充
(1)输入好第一个公式后,直接拖拽填充柄
(2)输入好第一个公式后,双击填充柄
(3)输入好第一个公式后,选中目标区域, 按快捷键Ctrl+D
(4)输入好第一个公式后,复制,选中目标区域,选择性粘贴
6.只显示公式
当公式运算需要显示公式时,选中目标区域,按Ctrl+~,当再按Ctrl+~可将公式转化为显示数值
7.公式调试(F9)
(1)当我们点击含有公式的单元格,选中其中一个运算单元格,按F9,则会显示出该单元格的值,选中多个,按F9,则会显示它们的和
(2)当我们点击含有公式的单元格,点击公式,点击公式求值,再点击求值,则会依次将单元格计算,显示数值 注:如果公式有错误,则点击公式,点错误检查,再点错误检查,点追踪错误,则可以快速找到错误的单元格
8.公式不运算 公式→计算选项→手动,则拖拽填充柄时,显示的结果和第一单元格一样,是不计算的
(1)只有再次选择拖拽填充的区域,点公式,点计算选项,再点自动,就会重新计算结果
(2)当显示不计算结果时,直接按保存,最终也会显示重新计算后的结果
9.一次性选中公式中引用的单元格( Ctrl+[)
可以快速找到公式运用的参数表
10.监视窗口
公式→监视窗口 运用公式不同表格联系起来,当数据变化,监视窗口同步变化
二、运算符 1.算术运算符:+、-、*、/、%、^(乘方)、^(A /B )(开方根)
2.比较运算符:=、>、>=、<、<=、<>(不等于)
3.文本运算符:&(shift+7)
4.引用运算符:,(逗号,多个区域):(冒号,连续区域) (空格,按F列,按空格,再按2行,出现时交叉的位置)
5.运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ →乘*、除// →加+、减
三、函数
1.函数的插入
(1).手工输入(=SUM())
(2).编辑栏上图标(fx)
(3).在工具栏上快捷输入(,即在编辑栏直接输入=首字母提示法)
(4).快捷键Alt+=
2.查找函数的用法
(1).在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
(2).在输入函数时点函数提示的函数名称
3.函数的嵌套
2个或2个以上的函数综合应用
4..函数的结构分析
5.函数的学习思路
(1)多思考,开拓思维,简化常规计算问题
(2)多想运用多种方法,解决与核实数据是否有误
四、常用函数——六大类51个常用函数
五、绝对、相对引用、混合引用(快捷键F4)
1.引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值 行前添加$,复制公式时,行数不发生变化 列前添加$,复制公式时,列数不发生变化
2.相对与绝对引用
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的 (不同工作簿之间的引用必定是绝对引用) 注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化 一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用
六、乘法口诀表
1.相对引用和绝对引用
2.文本运算符运用
七、公式操作小技巧
1.隐藏和保护公式 选中目标区域→设置单元格格式→保护→去掉勾选锁定→审阅→保护工作表→设置密码→确定
2.公式的快速复制 快捷键的系列使用:鼠标定位在目标区域的单元格,按Ctrl+End(选中需要填充的最后单元格),按Ctrl+↑,在名称框输入最后一个需要填充单元格的位置,按Shift+Enter(选中需要填充公式的区域),Ctrl+Enter(黏贴公式)
3.把公式转换为数值 复制,选择性黏贴,选中黏贴公式的图标(或者快捷键)
4.合并单元格复制公式 选中区域—输入公式 =MAX($D$25:D25)+1—Ctrl+Enter
5.快速修改公式(F2) F2/双击/鼠标直接定位编辑栏
6.引用其他工作簿中的数据 数据→编辑连接(当公式或者数值改变时,会随之变化)
7.快速替换公式
(1)Ctrl+H
八、公式返回的错误值
常见的八大类使用公式出现的错误:
九、快捷键的妙用
快速求和:Alt+=
十、跨工作表使用 多表数据汇总,表格格式一致 选中汇总区域—编辑栏中输入=sum(点击表格1的第一个数据单元格,按住shift同时点击最后一个表格)—Ctrl+Enter(注:公式中的:号是按住Shift同时单击)