一、介绍学委
1、感谢我的主持人,小马哥,感谢今晚聆听的伙伴
二.引出主题
故事开头:在课程开始之前要给大家先讲一个李雷和韩梅梅的故事。
韩梅梅加入公司两年了,你明显感到,她工作能力有提升,但不如刚进公司时那么有激情了。你有些焦虑,经常找她谈话,并试着让她独立负责一摊工作,用责任唤醒激情,然而…… 她居然把事情做砸了。然后情绪更低落了。
而李雷,激情和能力兼具,什么都做得很好,但喜欢自作主张,不和你商量。你很恼火,责令他重大事项必须汇报。但什么是“重大事项”呢?你们俩达不成一致。你很不满,但你知道,如果过于苛责,他可能就离职了。
问题1.作为管理者,不知道大家在工作中是否碰到过类似的下属呢?作为员工你是否碰到过这样的领导呢?
管理真的很不让人省心。所以,很多人兴高采烈地“学而优则仕”,做了段时间管理后,焦头烂额,最后向老板申请:我还是做回技术吧。管理的难处是,没有放之四海而皆准的法门。因为每个人都是不一样的,所以对每个人,甚至对每个人的不同情境,管理手段都可能不同。
那今天来跟大家分享DISC与情境管理
今天的分享希望给大家带来以下三点收获
1.了解情境管理
2.能运用到实际工作中并有所帮助
3.关于情境管理中不同管理模式下DISC不同特质的运用
在接下来的分享过程中希望听课小伙伴们,能多多的跟我互动,让我知道有人在听,这样我会很开心的,谢谢大家。
三.课程正式开始
1.概念:情境管理
当代管理大师,情景管理理论的创始人之一,肯·布兰查德把“不同情境,不同管理”的方法论,叫做:情境管理。
情境管理,就是第一,识别员工所处的情境,第二,运用这个情境的管理方法。
2.识别员工的处境
他认为,同一个员工,面对同一项任务,因为意愿(Desire)的高低不同,和能力(Ability)的强弱不同,就有四种情境:
D1,热心的生手。刚接手一项新任务的员工,通常意愿高,很想干,但是能力弱。
D2,憧憬幻灭的学习者。工作了一段时间,能力有提升,但未达到胜任的程度,员工开始迷惘甚至沮丧。这时他的工作意愿降低,能力在弱到一般的水平。
D3,能干谨慎的执行者。员工继续进步,有较好的工作能力了,但信心还不稳定。这时,员工的意愿不定,能力中等到强。
D4,独立自主的完成者。员工终于完全胜任工作了,很兴奋,这时,他们的意愿最高,能力最强。
Ken说,员工的情境,通常是从D1到D4的不断发展的。
3.运用:不同情境- 不同管理方法
知道员工处于哪个情境非常重要。他是钉子,你用锤子;他是螺丝,你用螺丝刀。Ken说,箱子里有四把管理工具:S1指令,S2教练,S3支持,S4授权,可以分别在D1、D2、D3和D4阶段使用。
对于D1,热心的生手,应该用S1,指令。高工作——低关系
具体表现为应肯定员工的热情,但在工作上,尽量给出明确的目标,和做好工作的标准,说明工作范围、权限和责任,期待得到什么样的反馈,并让他明确,只有你能做出决定,沟通是单方面的。一句话:我决定。
对于D2,憧憬幻灭的学习者,也就是韩梅梅处于的状态,应该用S2,教练。高工作——高关系
具体表现为我们应经常给员工反馈,允许犯错,进步表扬,失败一起分析原因,鼓励员工多思考,自主地提出方案,允许参与讨论和决策流程,但依然由管理者做决策。一句话:我们讨论,我决定。
对于D3,能干谨慎的执行者,应该用S3,支持。低工作——高关系
该阶段的员工已具备很强的能力了,管理者要尽量成为平易近人的良师益友,帮助其建立信心,认可其高超能力,和员工一起讨论问题,鼓励他做最终的决定,训练他对决定的结果负责。一句话:我们讨论,你决定。
对于D4,独立自主的完成者,也就是李雷处于的状态,应该用S4,授权。以完全支持者的状态对待员工。低工作——低关系
这个阶段,员工的能力和意愿都不是问题了,李雷已成为公司的骨干,很多问题,其实都来自于管理者自己的失落。这时,管理者要懂得给员工自主权、信赖,和由衷的感谢。在对结果负责的前提下,充分授权。一句话:你决定。
4.关于授权
作为管理者我们认真盘点了一下员工,发现确实有个像李雷一样的D4阶段,也就是“独立自主的完成者”。你决定,试着用“指令、教练、支持和授权”中的“授权”方式,来管理他。
你对他说:你的意愿和能力都非常不错,能当大任。现在有一件对公司非常重要的事,由你全权负责,只能成功,不能失败。需要资金、人员、决策的支持,随时向我汇报,我一定大力支持。
李雷非常激动。你也很高兴,觉得终于把他点燃了。
但是下面的三个月,你发现他做事的方法有大问题,常常用笨拙的方法完成目标,效率很低。你开始驳回他的用钱申请,对用人也提出不同意见,一些关键决策上,你坚持按你的做法来。
最后,这个项目失败了。你很沮丧说:我是想给你授权,可你却担不起啊。
真是因为他担不起吗?不一定。因为其实我们授出去的,仅仅是“责任”,而不是“权力”。这根本不是一个“合格授权”。
那什么才是合格授权呢?你需要了解:拜伦法则。
概念:拜伦法则
想要合格授权,你需要了解:拜伦法则。
拜伦法则的提出者,是美国内陆银行总裁D·拜伦。他说:授权他人后就完全忘掉这回事,绝不去干涉,真正的变身为大S。也就是我们中国人常说的:用人不疑。
第一,责权利心法
责权利心法概念
很多管理者误把“授责当授权”。这事你负责,失败了你承担责任;至于决策权,如果你的决策和我一致,听你的;和我不一致,听我的。
你可能是一位企业家,创业者,管理者,或者只是一名普通员工,但不管你是什么样的角色,只要参与过管理,可能都遇到过这样的情况:你的员工说一做一,但绝不做二,一点都没有主动性;你的老板贪图利益,不断争功,却不承担应有的责任,而你,很想把事情做成,到处求人,却无能为力。
是因为大家不聪明,不努力,没有责任心吗?也许有一部分原因是的。但更重要的是,我们在设计系统的时候,可能出了一个问题:一个管理的等边三角形被打破了。
这个三角形我们称之为叫做责权利心法,也就是责任、权力和利益之间的对等关系。
案例
微软上海的办公室早期在美罗大厦,我们在19层有大概小半层是员工餐厅,员工每天可以在这里吃午饭和晚饭。
刚开始员工都很满意,但吃着吃着,很多人就觉得腻了,希望供应商能多换换口味。供应商当然许诺会改进,但效果却并不明显。
聪明的微软的行政部想到一个办法,微软餐厅同时提供午餐和晚餐,因为中午吃饭的人会多一些,所以赚的钱更多。
于是行政部决定:
第一,选两家餐饮供应商,一家提供午饭,另一家提供晚饭;
第二,每3个月,做员工满意度调查:你喜欢午饭,还是晚饭?
第三,如果喜欢晚饭的多,午饭、晚饭供应商交换;如果喜欢午饭的多,供应商不变;
第四,连续6个月,2次调查,午饭都胜出的话,换新供应商做晚饭。
自从这个制度开始实施后,那些说自己已经做得很好了、尽了最大的努力的供应商,开始提供比原来好得多得多的服务。
微软行政部,就是通过一个制度,把供应商的责任,和他可以获得的利益给绑定起来了。
授责,不授权,是对“拜伦法则”的最大误解。一定要懂得,授予与责任匹配的权力。优秀的领导,授权时甚至保留一些责任,万一失败了,主动承担部分责任。
第二,规避系统性风险
授权,能提高管理效率,但也可能造成风险。所以,信任,必须基于强大的“授权制度”的保障。
首先,要选对人。信任的前提,是找到值得信任的人。授权之前,你可以找他聊一聊,我有个想法,你觉得怎么实现好呢?如果他提出了很有思路,也切实可行的想法,建议再正式授权。否则选错了人,就是灾难。
其次,明确授权。对授权的范围,一定要清晰。避免说“可以动用一切资源”。讲清楚,你可以调动哪些部门的资源,拥有多大的资金审批权,获得授权的时间是多长。
再次,承担责任。“授责不授权”是不对的。同样,“授权不授责”也是不对的。获得授权的员工,必须承担与之匹配的责任,建立监督机制,和考核机制。成功有奖赏,违规有惩罚。不要轻易说:失败了算我的。可以算一半、或者大部分算你的,但都算你的,员工容易轻视问题、忽略风险。
总结,再回到最开始的案例,这位管理者的问题是:用同一种方法,S3支持,管理韩梅梅的D2情境,和李雷的D4情境。Ken调查过,70%以上的领导者都只会用一种的管理方法,用过三种管理方法的人数不足1%。