元旦期间看了一小套PPT的视频教程,特整理成笔记,可供以后参考。
本文分别从PPT的使用通用技巧、表格美化、学术风和商务风PPT的制作、素材库建立方法、推荐常用网站几个方面来总结。
通用技巧
1)PPT排版的原则
☞ 文字对齐
☞ 突出重点内容:重点内容可使用不同的颜色、不同的大小、不同的形状或不同的距离突出。当然,只能对少部分内容进行突出
☞ 空间感:设置合适的行间距,段间距
☞ 一套 PPT 风格一致:包括图片、字体、logo、色彩
2)PPT常见页面框架
☞ 分割:图文左右分割、图文上下分割、左中右分割等等
☞ 居中:中间区域放文字
☞ 对称:上下(左右)放图片,中间放文字;
3)重视图标、笔刷的用法
4)多欣赏优秀 PPT、画册、海报等等,培养自己审美能力;欣赏时,可思考三个问题:
☞ 该页设计亮点在哪?
☞ 我能不能用在 PPT 里面?
☞ 我能不能用 PPT 模仿出来?
表格美化
和制作普通 PPT 一样,美化表格最开始要做的就是建立主色调,主色调从 PPT 页面的图片或logo上选择。其次设置边框线、建立规律底纹。最后对字体进行设置,比如标题加粗、注意文字与边框之间需要留白等。
学术风格PPT
☞ 字体:封面推荐使用楷体、粗宋体、思源宋体、中山行书;正文推荐使用宋体、仿宋体、微软雅黑、思源黑体
☞ 主题色:通常推荐学术红、严谨紫、科学蓝。因为这三种颜色分别来源于北大、清华、浙大的校徽 Logo 色彩。当然,若自己学校校徽 Logo 不是这几种颜色,建议主题色与自己学校 Logo 色调保持一致
☞ 图片:建议使用校园的图片。图片来源可以是百度搜索、校园摄影协会、校园摄影大赛
☞ 风格:页面 50%的留白(左右/上下/上中下/居中)
☞ 逻辑:使用导航栏来梳理逻辑。导航栏可以置于上方或左侧
☞ 成果展示:规整摆放学术成果
商务风格PPT
1)三部曲
☞ 根据公司 logo 设定主色调
☞ 搜集相关素材:VI、画册、报告、官网
☞ 建立版面
2)展示公司产品的商务报告
☞ 产品使用场景图片+样机
☞ 图片多角度裁切
☞ 图片细节放大
☞ 大图打底
☞ 线段连接
3)通过表现客户 logo 体现公司实力
☞ 搜索客户 logo :官网、www.stickpng.com 网站
☞ 整齐展示
☞ 删除 logo背景技巧:使用删除背景功能(边缘可能虚化);使用设计透明度功能(可能删不干净);AI矢量图转换(推荐)
☞ logo 颜色转换:图片格式-图片校正-亮度
建立素材库
PPT素材库可分为通用型和企业型,具体目录可参考下图:
常用网站
常用网站整理如下:
Tips
1)字体丢失问题解决办法:
☞ 将 PPT 转换成图片
☞ 嵌入字体:文件-选项-保存-将字体嵌入文件
☞ 一键安装字体软件,推荐“字由”
2)PPT 版本不同的解决办法:使用 PPT 展示工具 PPT viewer
3)PPT 插件 Piti:迅速制作炫酷 PPT