1.
我们生活中,常常会遇到这样的人:与人沟通时,无论什么事情,总是满脸笑容,表面平静,满口“知道,知道”、“明白,明白”、“清楚,清楚”……他很少对你说"能重复一次吗?"、"我没听懂"之类的话语。一副很懂很专注的模样,让沟通者有一种踏实之感。但交办的事情,最终结果却差强人意,南辕北辙。当初那个清清楚楚、明明白白的人,做的糊涂事,让人哭笑不得。
2.
昨天,就因为这样一个满口“清楚了,明白了,知道了……”的人,让先生经历了焦头烂额的一天。
因为临时去国外出差的原故,需要在加急办理去印度尼西亚的工作签订,于是客户介绍了在广州代办此项业务的旅行社,沟通好一切事宜,保证可以准时拿到签证。于是先生安心的订票、安排行程。
出发前一天,先生去代办人沟通:“签证办好了吗?我明天的飞机,下午从广州起飞去雅加达。广州的收件地址你清楚了吗?明天能到吗?”
代办人电话里说:“知道了,已经办好了,明白,肯定不担误你的行程,我会发加急快递,准时送达,地址很清楚,没问题……”
这个清楚明了的答复着电话的人,谁曾想到,会让人经历噩梦的一天呢。
黑暗的一天,从早上跟进顺丰快递的单号,愕然发现快件到达北京集散中心开始。一时间反应不过来,昨天交待今天广州的飞机下午要用护照,那个满口“清楚了,明白了,知道了……”的人然后自以为是的把护照发去了北京总公司!早知道这么不靠谱今天直接去办事处取还来得快。但世上没有那么多早知道……悔恨交加的先生,开始了忙碌的一系列补救措施。
先生飞快的整理头绪,找寄件人改单、联系顺丰跟单、找北京同事截快递、改机票、联系客户、改行程……打电话旅行社经办人无人接听、顺丰占线、携程占线、同事不确定是否下午飞广州……等待的这两个小时,像几光年那么煎熬,只因为这名经办人的一时想法改变了所有人的行程。
先生两个手机不停的打电话,总算联系了顺丰,但收件人联系电话是公司固定电话,必须寄件人打电话改单成收件人手机号码才能找人去取件。然后十点才联系到经办人。先生本来火大,但都被他气得没脾气。
只听经办人解释:“你问我寄件地址清楚了吗,我记下了,后来开了发票,我以为发到发票地址会准确点,所以直接寄北京了,还特意发了加急,想着你急用……”
天啊!你以为!只因为你以为,就让人焦虑、辛苦、折腾了一天,脑细胞掉了一地。先生忙碌到下午两点,等同事拿到护照到了北京机场,才心安下来。虽然明天还要很早起床坐早班机,但总算能够踏实的睡一会儿了。
这一场“不知为知知”的闹剧,总算收拾完毕。
3.
这世界上总有那么一些人,唯唯诺诺,自以为是,不管明不明白,清不清楚,总是习惯性的满口“我知道,我明白,清楚了……”,一副胸有成竹之状。
与其这样的人,我更喜欢那些遵规守矩的办事人员礼貌的说:“与你核对一下地址,你看对吗?”、“你刚说的我重复一下……是这个意思吗?”虽然过程罗嗦,但办事有条不紊,绝不会犯那么低级的错误。
生活中,不泛遇到那样自以为是的人。好像说不知道是一件很难启齿的事情。但作为一个办值得托付的人,谦虚谨慎,是一种职业品德。知知为知知,不知为不知。说一句“不知道,不清楚”有那么难吗?反复确认,以保证结果的准确性,不是工作的首要条件吗?难道只因为不习惯说“不清楚”,而自以为是的,带给人一系列的麻烦吗?
不知为不知,其实也没有那么难。当你注重以结果为第一准则时,你会更谨慎的确认每一个环节。
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