1、搞定工具
尽量不使用纸质日历，要使用电子日历，最好是多设备多平台可以同步的系统。ipad和苹果电脑可以使用自带日历，iphone手机自带的日历不友好，建立你下载Calendars5.0，在中国地区的安卓手机，建议下载Sol日历。海外的安卓手机，可以使用系统自带Google日历。
2、分类清晰
请建立日历分类设定颜色，从三个分类个人、工作、家庭建起，某类事务多了可以再细分。苹果电脑、ipad和iphone都可以直接建立日历，安卓手机不能直接建立分类，需要通过同步账号在网页上建立分类。
3、在手机系统设置中设定日历默认分类
一般是个人分类，设置日历的页面从周一到周日显示，最好日历的app放在最醒目的手机首页，保留日历的弹屏通知。
如果你的日历加入过多的账号，应该移除，守则日历密密麻麻。苹果日历经常由于数字邮箱当id会收到垃圾广告，请下载日历清理删除它们，最好换id为非数字型邮箱。
4、先大后小，先安排重要的大事，体现为跨天事件。
请现在在一年的视角里，放入假期、旅行，孩子寒暑假、学校活动等对家人重要的日子。然后把在1-3月的重要日程也详细写上，出差、学习、会议、约会、重要娱乐，对我而言就是我的会议、课程，目前的课程往后提前安排到三个月后。记住，预则立，凡是提前多做准备，就会成功。今天如果你把它们都记录下来，你会感觉到你对家人和自己健康满满的爱，以及清晰的工作蓝图。
5、严谨少量
日程事件往往与多人相关的，具有相当的严谨性，确定好时间地点后轻易不能修改或取消，一定不能安排得过多。一旦发生意外就会产生多米诺骨牌效应，一个赶不上，后面就会影响一大片。
6、远粗近细
近期要做的事情，例如2周内的事务，要记录准确精细，精确到具体的时间。远期的事情，例如3个月后要去旅行，我们安排大概日期哪天到哪天，早一天晚一点没关系，还可以更改，但一定要先写上。
7、记录详尽
对于月度内日程会比较多，例如我的课程、航班，旅行时的酒店都会记录得很详尽。包含标题+时间日期+地点+备注几项内容，例如我的航班飞行一般就会写成：标题叶武滨CA183 北京T3-深圳T3，不写成坐飞机或者飞北京，备注为几点几分起飞 到 几点几分落地，国际航班还加上时区。如国际机票海外值机需要订票代码，应当记录到备注中方便查阅。
8、减少重复
一般情况不用日历来管理习惯类的事务，习惯养成类的事务是重复发生的，记录在日历上会增加日历的密集度，造成日历机械单调不美观，同时习惯养成过程中多半会有做不到，使用打卡系统软件或者清单app中设置单独的文件项目来管理。
9、查看更新
每天早上晚上查看自己的日历，可以随时添加，也可以随时根据具体情况的改变做出更改和补充细节，同时发现日程事件所产生的清单事件，例如去旅行，就增加清单事务如要订机票、订酒店、办理签证。重点要查阅当天以及未来一周的日程，每天重复看，大脑基本上可以大概记得日程。对重要事务需要提醒自己准时处理的，不用日历提醒，因为声音很小，最好设上闹钟。
10、局部原则
日历只是其中一个时间管理方法。我们的生活除了日历事件之外还有很多其他事情需要被管理，就好像：我们的人生梦想目标、责任、项目、紧急事务、要养成的习惯等等，这些事务都必须易效能专业概念来区分，然后工具进行管理，不能一股脑儿地全部放进日历。请在其他章节学习这个重要的内容，我们讲述事件的分类排序与选择，以及如何专注地执行事务。
