初出茅庐——如何保证接受到的任务完整

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出入职场,如何能快速成长,除了主动学习公司管理程序、规章制度外,还需要进行实践,类似游戏中的打怪升级,只有通过完成一个个任务,才能快速成长起来。

任务快速高质量完成很重要,但是如果因为人因失误,忽略某一个重要任务,在领导心里留下这人不可靠的印象,那真的是无力回天了。

关于任务,邮件、电话、微信、口头等都是来源方式,如何能保证接受到的任务完整呢?

首先,一定要坚信“好记性不如烂笔头”。我们都是普通人,过目不忘的能力我们遥不可及。因此接受到的任务一定要可视化,即通过APP、便签、标记、图形等表示出该任务。

其次,All in One太理想化。为了实现任务的统一管理,将接受到的任务统一维护到一个地方固然很好,但是现实操作并不是最佳选择。例如将通过邮件、电话、微信等方式接受到的任务集中登记到记录本或者APP中,会因为操作便捷性而导致任务无法及时记录,如果被其他事宜打岔,大概率最后忘记记录。

因此,我们要充分挖掘每种工具的优点,以便捷、高效的方式完成任务收集。下面分享下我的经验。

目前我的任务来源基本同上,包括邮件、电话、微信、会议、口头,其中:

邮件:我习惯使用Outlook。如果该邮件暂时无法处理,标识小红旗,后续时间允许进行处理。

电话:如果在工位上,则记录到便签上。反之,则使用手机APP记录,一直使用滴答清单APP。

微信:通过微信的提醒功能,将任务的消息设置提醒。

会议:因为笔记本电脑是Win11,状态栏上To Do图片会显示当天任务数,提醒比较明显,因此统一记录到微软To Do。

口头:同电话。

虽然说记录的信息比较分散,但是总体来说还是非常便捷,也保证任务清单的完整性。长时间坚持下去,形成肌肉记忆,后续每天会主动从这几个应用中查看还未完成的任务,提前谋划,降低无法按期交差发生的概率。

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