公司出现需要公司全员所参与的大项活动时，是什么保证着活动的顺利进行?我们在上传下达信息、部门配合期间，是合力同进还是陡添“乱局”？而作为基层的每一位执行者，又是以怎么样的标准执行？
我相信从事美业的我们深喑人体构造之道，如臂使指的道理更是不需赘言。可面临大项活动之时，却有了一种施展不开的僵硬。除却磨合不够、时间不够等等托词。借各位几分钟时间一起把把脉，看看这些是新病？还是顽疾？
不知各位是否听说过人类征服海洋的故事，当暴风雨临近，航海士参照海图修正航线，船长握紧船舵，大副再向水手们传递指令，水手们万众一心，到达彼岸。当此时，决策者的指令发出后，不论是作为“大副”的部门的负责人、信息的传达者，还是“水手们”的执行者，工作的具体落实者。怎么样才能保证每一条信息的准确无误？怎么样做到部门间的严丝合缝的配合？怎么样做到及时有效纠正偏差？
一、“吹毛求疵”、细化任务。
收到指令后，在本部门的工作中能否将“难展开、易偏差”工作内容及时发现。在传达指令时，讲明重点、难点“沟通十分钟，少返一次工”提高工作效率。细化任务，并制定详实的计划，明确思路，按步骤完成，紧盯任务完成的时间节点，“大副”把握好标准和执行力度，保证及时性、准确性。而“水手”更应该制定自己的工作计划，明确完成任务的时间节点，明确任务的目的性，事急从权，按任务权重开展工作。切记切忌，不要瞎忙乱忙，“大副”也好“水手”也罢，一定做到事前有思路、忙时分权重、时刻按计划，再忙也不要给伙伴添乱。
二、单线联系、互通有无。
部门间的配合，在我之前的工作的单位，也是如顽疾般的存在，或信息不畅、或颐指气使，造成的结果轻则推到重做，重则直接导致行动失败和部门间的矛盾加深。在接收到指令以后，职能部门应发挥作用组织各部门做一次碰头会，整合各部门所需数据信息，更可能的做到信息一致、信息共享，将所处理的信息轻量化，避免因需要不同将相同的信息多次处理。需要制定某部门或者某人完成任务时，应尽可能做到单线直接联系，避免信息无法及时到达，也保证信息的准确度。而需要处理大量信息时，按照要求统一整合，或按个人或按批次传达，避免信息大量堆积，造成遗失偏差。统一的模板，统一的信息，统一的时间，可以最大限度提高效率。
三、职能部门应发挥作用。
在提倡扁平化管理今天，职能部门的存在正在一点点弱化，可是职能部门真的会被淘汰或者取代吗？至少目前是不能的，反之越是提倡扁平化管理的公司单位，越是有着强大的职能部门或者个人部门支撑。市场人员的每一条数据，公司领导的每一条指令，快速的反馈与传达，信息的整合与共享，包括着后台的运转，除非业务部门兼具着此类的经验，所以职能部门更应该在活动中发挥不可或缺的作用，收集整合、快速反应、调配统筹，是考验也是发挥作用的时候。职能部门的存在，是起到中枢作用，为全公司服务，不仅仅是收集只言片语然后逐条验证。
假设以上情况都成立，各司其职，工作落到实处，“水手们”怎么开展？等待着“大副”纠偏？还是“船长”会一直为“我”保驾护航？笨人会按计划，完成任务不添麻烦，尽力而为；聪明人会扬长补短，解决麻烦，一劳永逸。没有其他选项，因为懒人会被“水手们”丢进海里被喂鲨鱼。
错误和麻烦从来不是我们最大阻碍。反思自己，怎么取舍。我们远比水手幸运，我们没有与天搏命，我们有时间准备，有计划可循，我们只需要改正工作的弊病和习惯使然。忙，应该是一种充实的快乐，不应该是埋怨和乏力。当我们多一点沟通，多一点担当，多一点准备，多一点理解，再加上统一的步调，统一的计划，自己还会添乱吗？
2019年7月29日 夜
