一：工具
4.4.1一些基本的管理工具
资料存放盘（最少三个）
一叠信纸大小的白纸
一支钢笔/铅笔
即时贴（3*3寸）
纸夹 活页夹
订书机和订书钉
透明胶带
橡皮筋
自动打签机
若干文件夹
一个日程表 废
纸篓
4.4.1.1资料存放托盘
4.4.1.2白纸
无论如何，手头准备一些足够的白纸或者便签，以便随时捕捉各种想法，这一点非常重要。
4.4.1.3即时贴、夹子、订书机等
时时刻刻不间断的收集，思考，加工处理和组织管理这本身已经是一个巨大的挑战了。你必须确保自己有恰当的工具来尽可能地简化这一过程。
4.4.1.4打签机
我使用brother这个牌子
4.4.1.5文件夹 各种颜色的文件夹
4.4.1.6日程表
日程表通常会成为整个组织工作的核心工具。
4.4.1.7废纸篓/回收站
二：归档
一般性归档资料系统应该伸手可及——归档工作应该能够在瞬间完成，并且操作简单。
按字母排序——我建立了一个按照英文字母顺序排列的归档系统。
准备足够的空文件夹——我手头上储备了大量的空文件夹，处理资料的时候随手可取。
保持抽屉中的材料少于3/4——
用自动打签机来标注文件夹——
选择质量好的文件柜——
尽可能不要悬挂文件夹——
至少一年整理一次归档系统——这个提议好，每年的年底可以整理一次evernote
