大家好，我是睢静波。今天继续为大家转述时间管理100讲。第六讲，什么样的计划才能赶上变化。
怎样的计划才能赶上变化？
大家好！今天来分享上一节我们延续的话题---情境管理！
跟大家分享一个非常重要的理念：管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。
什么是情境呢？情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样？
举例:堵车。
我们在堵车的时候，时间很多，我们在车里这个空间也很狭窄。
也许忙碌了一天；也许你很焦虑，要赶着去上班......这时候你的精力，或者叫能量就不高了。
其实你能做的事，不应该是很重要的，应该是相对比较简单的。
比如说：如果我们不开车，就可以冥想一下，或者静养一下，闭目养神；或者这时候就打开自己的Omnifocus系统，看看类型清单，比如“电话清单”，就调出电话清单，看看哪些是相对比较重要的，就来拨打。
打开清单看一看，不是要把这清单上所有的事情做完，而是选择适合当下情境的事情来完成。
日历
这时候就回到了我们上节课讲的：事件的分类---第一个是日程表；第二个有截止日的清单；第三个是没有截止日，按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑......这些细分的清单，它就构成了我们的一个清单系统。
日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，所以它必须非常严谨，迟到了不行，早到太多也不好。这一类我们要非常严谨。按计划执行。
有截止日清单
第二类就是我们有截止日的清单，这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止日之前完成。
日程和有截止日的清单，这两大类的事情，我们不要太多，但是我们要保持严谨，时间到了就必须得做。
情境分类
对于第三类按情境来分的事情，我们有很多，这时我们就要按照情境来分，然后根据情境来做。
这也是非常重要的一个分类：由重要(少)，以及由相对不重要(多)，这样的标准来把它分成这3类。
我们的生活和工作中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件，那就会让我们觉得焦虑、着急。甚至因为拖延没有完成而自悲。
当安排得少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余。也能够不断完成清单上的事件。所以我们要保持严谨而不失灵活性。
严谨指的是日程表和清单上的截止日事件，我们在特定的时间，一定要完成。
灵活指的是，按照情境生成的各种各样的清单。当我们在不同的情境，根据清单去完成不同的事情。
这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是少而精的。
我们的生活和工作中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件，那就会让我们觉得很焦虑、很着急。
然后80%的事情，我们放在按情境分解的，它不着急，然后又能让我们去提前，又符合情境，这样不就是很完美了吗？
听到今天的课程，你会越来越觉得：我们不能靠大脑。
因为大脑无法去记忆，也无法去分类。
因为我们连排3个水果的大小，它是比较容易的，但是排7个水果的大小就很困难，所以我们大脑是不善于记忆，也不善于管理多而且复杂的事件。
我们的事情远远比西瓜和柠檬排大小来得复杂。那我们怎么来选出重要性呢？比较难！
所以我们只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，按照所讲的那三类进行分解，然后我们才能够首先保证日程表上的事件，其次才能去完成那些按情境去分类的事件，这样就叫“相得益彰，难易相成"。
大脑很难去做到这样的管理，那怎么办呢？
那我们就靠外在的系统，外在的移动手机、电脑，甚至纸笔也可以，纸笔也不贵，却不能满足当今社会越来越忙碌的你的需要。
这一讲我们就讲到这里，明天我们继续分享。
