你是否发现自己很难集中精力专注的工作，是否感到很多时候精力不够用？是否完成一天的工作回到家后，精疲力竭，只想一头倒在沙发上昏昏入睡？你是不是准备好想要大干一场，最后发现自己陷入无边无际的琐事，效率低下，弄得精力疲惫。

如果，你想全方位提升自己的效能，无论是工作上，还是生活上，也许你该读读这篇文章。

01 最好的时代还是最坏的时代？

有人说，时至今日，我们要完成一件伟大的事情比人类历史上任何时候都要容易，因为现在人们有了更先进的技术，从而效率更高。

的确，今天的技术，可以让一个小山村的小孩，跟全国最好的老师学习数学；能够让远隔千里的人们立刻看见对方的脸，开展视频会议；我们可以进入世界上最好的图书馆，查阅资料；我们也可以通过互联网，把自己的想法传递给全世界的人。

但是，非常奇怪的是，这些技术也让我们比以往任何时候都难以完成对我们来说非常重要的事情。

所以，有人提出了高效矛盾理论：在如今的社会，一个人想要达到高效并富有成就感，比以往任何时候都要简单，同时也变得更困难。

听起来是不是很矛盾，但事实就是如此。我们很难说清楚现在自己的效率到底比以前更高，或是更低。

技术发展导致的信息泛滥给我们带来前所未有的负担，我们一天到晚忙于处理各种事物，让我们持续感到压力。我们每天看起来很高效率，其实却没有做什么重要的事。

02 我们正在成为不停做决策的流水线

有一句很文艺的话这样说，从前，车、马、邮件都很慢，一生只够爱一个人。时至今日，世界运转的速度可能超出了很多人的想像。我有一个同学，在IT行业当项目经理，他说，还是当程序员好，现在平均一天要接上百个电话，处理上百封邮件，一天下来不停的在处理这些事情，有些应接不暇的感觉。

那么，是不是我们只要不停的做决定就是高效呢？

《哈佛商业评论》曾引用过一个实证研究：在不需要做出很多决定的简单工作（例如餐饮店的员工），优秀员工的工作效率是较差员工效率的3倍。在中等复杂的工作中（例如高科技工厂的生产工人），优秀员工的工作效率是较差员工效率的12倍。而在非常复杂的工作中（例如软件工程师或投资银行合伙人），做出正确的决策至关重要，优秀员工和较差员工的工作效率相比，差距堪称巨大，巨大到无法测量的程度。

低效率的人以线性的方式做决定，即按照事情的发展，需要做决定时做决定，并且尽量快，尽量好，就像组装产品一样。

高效率的人，会对扑面而来的各种选择要事排序，对确实影响结果的事情做出英明决策。

03 请让我静一静，别再分散我的注意力了

如果我们只需要做决策，可能也并不是那么难。给你一个可以专注的环境，做一个安静的美男子，相信你做起决策来手到擒来。不幸的是，往往在我们努力做出各种决定时，我们的注意力还会被各种事物所分散。周围敲击键盘的声音，各种手机广告，弹屏提醒，纷纷涌入大脑，影响我们的注意力，结果导致根本无法集中精力。

你是不是有这样的体验，本来是准备用百度搜索一些重要信息，又或者是在观看一门在线课程，结果45分钟后，发现自己在看一个完全不相干的视频，或者在读一些对你来说毫无价值的信息。如果不是刻意的克服，你会发现注意力非常容易被入侵。

我们熬夜真的不是想当夜猫子，只因为这个时候，我们才能感觉到这个世界属于自己。

04 四招帮你成就非凡人生

这里说的非凡人生，并不是说你要去做一些惊天动地的事情，比如获得诺贝尔奖什么的。

对于我们来说，当每天结束的时候能够对今天的表现感到满意就是非凡。所谓满意，就是感觉时间过得充实没有被荒废。

全球顶级管理咨询机构富兰克林柯维公司曾利用6年的开展时间利用的研究，在全球范围，对35万受访者进行调查，结果显示，人们只有60%的时间用在重要的事情上，40%的时间都用在对自己或公司没有价值的事情上。

试想一下，假如你的手机只有一半时间能开机；如果一场比赛，你喜欢的球员只有一半时间能够上场，你会怎样想？你肯定不会满意，那么，对你自己的时间是不是也应该做一些管理了。

针对前面总结的困境：1、越来越多的决策；2、注意力越来越容易被分散；这里总结了富兰克林柯维公司提出的4个方法，值得大家学习借鉴。

1 把事情按照重要性和紧急性排序

这个方法大家并不陌生，但是对于紧急和重要的定义值得你再好好思考一下。

紧急事情：需要立刻去做的事情，无论对结果是否产生影响

重要事情：有些事情，如果不做，会对结果产生严重影响

重要紧急的事情大家一般都放在第一位去做，其实，最重要的是处理好重要但不紧急的事情，在这个区域里，你可以完全掌控你的生活。使用较少的投入，产生较大的回报。

2 认识自己的角色

哪里有生活，哪里就有角色。在向别人介绍时，我们可能会说“我是一名工程师”、“我是XX的丈夫（妻子）”、“我是摄影爱好者”等等。在这些纷杂的角色中，如何能够做好平衡，高效扮演好每一个角色呢？这里介绍一个工具----角色轮。

说明：把自己的主要角色分成不同的区域，并在里面用小圆点的位置评估你这个角色做的怎么样，小圆圈越靠外，表示你做得越好。

通过角色轮，你可以明确自己的角色，并评估你在每个角色中表现如何。除此之外，你还需要明确每个角色的目标，并思考如何达到这个目标。这样可以最有效的指导我们的大脑。

3、把事情写下来，而不是记在脑子里

你可以列一份主要任务清单，把你要完成的事情写下来，放在纸上，或者你的手机、电脑、pad中，而不是你的脑袋里，这样很重要。这个时候，你的笔记本，手机就相当于硬盘，而你的大脑相当于内存。只有把内存腾出来，你才能将注意力放在应该放的位置。

4、每周制定计划

1）回顾你的角色目标。你需要花时间去回顾目标，防止自己在处理紧急事情的过程中慢慢忘记目标。

2）安排“大石头”。问问自己，本周在这个角色中，最重要的一两件事是什么。记住，只选择一两件最重要的事情，门槛要设高，这样可以增加完成这些事情的可能性。

3）第三步才是安排其余的事情。这些被称为小沙粒，不重要，但必须要做，例如洗衣服。

做到以上几点，相信你一定可以把自己的效率提升好几倍，不要再浪费自己的时间，赶紧行动起来吧。