尊敬的陈董:
您好!我是筹办新品发布会的xxx。
如您所知,公司的新品媒体发布会计划于11月7日举行,但苹果公司宣布新品发布会也在这一天。这样,公司的产品新闻就难以受到关注,达不到预期的推广效果。
出于这种情况,我初步制定了两种解决方案:
方案一:如果一定要邀请足够媒体并获得关注的话,需要将发布会日期提前或者延后。
【可用时间】
1)提前至:11月5日
2)延后至:11月9日
【此方案的2个问题】
1)原场地没有档期,需更换场地,并支付一半违约金。
2)更换场地需重新设计场地方案,设计费预计2500元
【可用场地】
1)798尤仑斯当代艺术中心。场地租金:3.3万元
2)751D.PARK北京时尚设计广场第一车间。场地租金:4.2万元
【此方案的2个好处】
1)新品可提前发布。
2)能达到推广效果。
方案二:时间不变,将发布会改成“合作伙伴答谢会”,作为产品发布的预热。
【此方案的4个好处】
1)加强与产品合作伙伴的关系。
2)不需要太多媒体和公众关注。
3)嘉宾全部是本公司员工,不需要重新协调。
4)场地不需要更换和重新设计。
【此方案的2个问题】
1)需要商务同事帮忙邀请合作伙伴。
2)答谢会的内容预计需要一个3人团队花2周时间制作。
综上,方案一对新品发布宣传效果更好,但需要增加额外成本,方案二对成本支出影响较小,但需要增加时间成本。两个方案各有优劣,请您定夺。
祝工作顺利,生活愉快!
策划部:xxx