同样的工作时间,却会出现两种效率,并不是这个工作有多么难做,也不是个人工作能力问题,时间管理问题会是个大问题。
我们经常会见到有的员工在工作中手忙脚乱,有的员工却在游刃有余中做好工作。
我其实也是这样的,每次都早早的来到公司,打扫一遍卫生,时间还早。吃点东西,时间还早。玩玩手机,时间还早。看看消息,忽然想起农场还有能量没收,APP还没去签到,昨天想买的东西还在购物车……就这样一上午还没做什么事情,不知不觉已经到了吃饭时间了。
做不完的工作只能加班加点的熬夜完成,既搞坏了身体,还没效率。
“超时工作就像拿信用卡购物,你可以买到眼下买不起的东西。因为支付利息会减缓未来的成长。”不要再拿着自己的健康,换熬夜的加班加点的那点成就感。
我小时侯还特别喜欢一心二用,经常边写作业,边看电视。别人写半小时的作业,我常常搞到深夜才匆忙写完。
别的同学写完作业再做做练习,复习一下今天学的内容,早早睡觉,第二天精神饱满地去上学,上课认真听讲,学习成绩自然非常优秀。而我总是深夜睡觉,也不知写些什么东西,第二天呵欠连天的去上学,老师在上面辛苦讲课,我却在下面神游,脑子里想的尽是昨天的电视剧。考试成绩多半一塌糊涂。
肯定有好多人都跟我一样,总是一幅很忙的样子,却做不了几件事。大把大把的时间不知用到了何处。
工作时一颗心分成好几份,没一份能做成的,要不就是匆忙做完,不是少做了,就是做错了。
如果你也是这个样子,那你很需要去学习一下番茄工作法。
《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》的作者是瑞典的诺特伯格,他在附录中写道:“我叫史蒂夫,和我妻子安妮以及四个女儿(西娅、埃达、高娃和比娜)生活在斯德哥尔摩与伊斯坦布尔。20年前,我曾在斯德哥尔摩的皇家技术学院进修数学和计算机科学。不过那时我已经写了好几年程序了。我的第一台计算机是C64机,一台像面包箱的电脑。”
曾经是程序员的诺特伯格一次偶然的机会读到弗朗西斯科·西里洛的番茄工作法,并受益于此。几年后他也开始教别人使用这种方法,并写出这本书,可以帮助到更多的人。
我之前对这种工作方法是一无所知的,素素老师的读书群中推荐了这本书作为本月的书目,我刚刚读完叶圣陶先生的《七十二堂写作课》,正感觉效率低下,就跟大家一起读了起来。
深感这本书来的正是时候,正是为我这种人所写。我总是三心二意,想到什么做什么。而且没什么效率,从来没有想过要把事情按照重要程度排列。自然非常容易焦虑。焦虑来了,就更不愿意再做下面的事情了。
“因为在感觉上,拖延就像一个奖励。拖延会暂时缓解你的压力。但请记住,压力来自内部,而治疗的良方是找到项目的起跑线。”
我要改变现在的状态,就得学会改变。
“变化是商务世界永恒的主题,它不会每次都听我们的,但可以尝试控制它的影响。学会拥抱变化,打开机会之窗,消解压力。”
看看番茄工作法如何做到的。
番茄工作者的一天具有以下5个阶段:计划,跟踪,记录,处理,可视化。
在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
简单来讲就是将所有待办的工作列入清单,排好重要次序,利用25分钟专注的工作,用5分钟时间短暂休息。常用的工具就是番茄钟,也就是厨房计时器,也可以用手机,闹钟。
这种工作法的方法就是让我们可以在短暂的时间内可以专注地完成一项工作,在这25分钟内不可以分心做别的事情,只能专注于这一件事。
蕃茄工作法有三张重要的表格:
“今日待办”表格:填写今天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。
“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。
“记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。
一开始可能会比较不适用应这种方式,“扭启设定机械番茄钟的动作,对培养条件反射有好处。要不了多久,这个动作就能帮你找到感觉,保持节奏。”
持续专注一件事,这样也可心培养我们养成一种好的习惯了。
对于休息,我们要好好完成工作就要好好休息才行。有句话叫做“不会休息,就不会工作。”
现代人的压力巨大,“卒死”已经成为年轻一代中比较常见的事情了。只知道拼命工作,却忘了休息也是很重要的。“长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。”
“番茄钟期间的目标是专注的高质量工作,休息期间的目标则是专注而高质量的放松。”理想的休息,应该是浅睡5分钟。
对于突发事件的处理,书中也有方法,番茄钟也可以打断一下,但打断后不能继续开始,只能休息,等待下一个蕃茄钟开始。
或者将这25分钟完成后,再处理突发事件。毕竟突发事件太过正常,保持平常心就好。
最后就是回顾与总结了,这样有助于我们将日常之事计划与安排得更加有条理,帮助我们减少中断,也可预估事情的处理时间,有助于安排好每天的工作。不至于太忙,也不至于太闲。
最后我想说,没有人能做好每件计划的事情,毕竟我们也不是神仙,但是如果想要把事情做好,最简单最有效的就是专注与坚持。坚持一个好方法,可能会让我们受益于终身。
好了,这本书就介绍到这了,希望大家能够喜欢,并且帮助到身边的人。
作者:寒冰,热爱写作、读书、瑜伽的人,用文字温暖,用瑜伽帮助身边的每一位朋友。