越来越多的学校网络信息中心已充分认识到校园云盘应用在解决存储和数据备份应用中的重要价值，校园云盘已经逐渐成为中等、高等教育学校信息化建设的标配，许多中小学也开始探索校园云盘在教育系统中的应用，另外，近几年勒索病毒的不断变种蔓延，导致大量高校的学生毕业论文，作业，教师教案，科研成果丢失，通过部署校园云盘，对学院科研、文件成果进行统一安全存储管理。
校园云盘对于老师上课时的课件、科研资料加密存储、自动备份，校园云盘在本地、客户端、传输通道三重加密，按照学校职能部门、院系或班级组织架构建立共享文件夹，将分散在老师，信息教室、科研人员电脑里文件资料统一归档存储，列如教学文档资料（Office、PDF、PPT等）以及其他资料（图片、音频、视频等）进行一站式管理，实现优秀课件、科研项目资料、学术论文、班级作业等资料安全存储，再加上有完备的自动备份机制，防止病毒攻击，并在数据丢失后迅速恢复，保护文档安全。对教职人员进行权限分配，保障各教育人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理，并且有操作日志记录，如果发生意外情况可进行追溯。
打造教学资源库，提高教育水平，校园云盘打造云端虚拟教学资源库，将云端的教学、科研资料在师生中快速分享，支持全文检索查找相关的文献，教师在校园云盘中实时共享最新的教学资料、优质的课件、教案，还可以在校园云盘中创建教学讨论组共同沟通探讨教学经验，提高教学水平。
云电子教室，作业有序提交，教师无需随身携带课件，就可以在任何教室授课，上课过程中白板、课件修改实时保存至云端，学生课堂作业实时在线编辑提交至校园云盘，通过权限管控，可免除学生作业的互抄互看，教师不仅能实时收到作业提交提醒，还可以在线批阅反馈到学生，无需通过邮件一份一份下载，批完后再回复，让师生的课堂作业交流更便捷。
还可以集成教育系统，校园IT生态化，校园云盘提供标准API接口，与学校选课系统集成，自动创建课程共享；与OA系统集成，自动同步现有组织结构和人员信息；与学校门户网站集成，实时同步最新的校园新闻动态；支持域单点登录，简化账户登陆操作。
校园云盘为学校提供海量文件的集中存储与管理、知识积累及最高级别的数据安全保障，管理重要教学文件，管控教师、学生对课件的访问权限，方便师生之间的文件共享和作业收集，提升教学效率，让师生及科研人员可以随时随地对文件进行安全便捷的访问、共享和协作。
