——· 关于本书 ·——
在与团队沟通中,“打动人心的说话方式”是提高沟通效率的秘籍。《学会说话》一书,是对迄今为止作者所实践的“关于说话方式”“如何锻炼、提高说话能力”的总结。帮助我们提升领导艺术和能力,带团队时事半功倍。
——· 关于作者 ·——
佐佐木常夫,在日本企业界是一位传奇人物。1969年从日本排名第一的东京大学经济部毕业后,进入世界著名的高科技跨国公司东丽株式会社。他从普通员工做起逐渐晋升,最终成为东丽株式会社董事,东丽经营研究所所长。2010年退休之后担任公司的特别顾问。还曾任日本经济团体联合会理事、政府审议会委员、大阪大学客座教授等公职。
——· 本书金句 ·——
1.只能通过语言将自己的想法传达给千万民众。从这个意义上来说,“说话”就是领导的“生命”。
2.严格要求自己遵守时间,在工作开始前就认真制订计划,尽可能地用简洁的话语表达内心想法,以及养成良好习惯的人,一个美好的人生正在前方等着他。
3.工作能力很强的人,可能无法体会到落后者的心情,很容易演变成愤怒地斥责,最后导致下属意志消沉,工作也无法顺利推进下去。
4.领导平时的说话方式,在重视“贯彻任务”的同时,也要关心“人情冷暖”。“工作”与“人情”这两方面无法兼顾的话,我们的工作是无法顺利推进的。
5.在职场上我们追求的是高工作效率。因此,为了不让下属在执行时出现差错,我在下达指令时,总是会将“交给谁”“为了达到什么目的”“什么时间截止”“将什么样的工作完成到什么程度”等都交代清楚。
6.本书的内容,就是对迄今为止我所实践的“说话方法”“如何锻炼说话能力”的解说。无论是哪个方面的内容,最重要的一点,就是要能将这些知识化作实际行动,去亲身加以实践。
——· 核心内容 ·——
第一、瞬间抓住对方心弦的说话技巧
1.巧用名言警句
如果我们能在合适的场景中使用一些名言警句,不光可以吸引对方注意力,而且显得我们“出口成章”、很有水平。所以应该时常收集一些名人名言,或者经典的诗句,背会记牢。
2.用数字说话
直观地把数字摆出来,大家听了内心会有很大的震动,就会加倍在意。我们可以尽量多记住一些相关的数据,随时用数字说话,更警醒也更具说服力。
3.用亲切的称呼体现尊重和赏识
当一个人通过称呼感受到认可,他就会表现得特别积极。只是称呼上的小改变,就能使大家相互尊重、高度默契,何乐而不为呢。
4.营造让人认真听的场合
想要别人重视的重要事情,就要找个安静的场合,排除掉其他一切干扰针对这件事郑重其事地专门说。
别人感受到事情的重要性,自然会投入注意力,以认真的态度,听你说。
第二、打动人心,使下属心悦诚服的要点
1.对待工作有效率,面对下属不敷衍
想要别人做什么事情时,下达的指令要详细,应该把“派谁做”,“为了什么事”,“截止时间”,“做到什么程度”等,都尽量交代清楚。如果别人遇到问题,不管是生活上的还是工作中,我们一旦过问就不能敷衍了事。而是要进一步问“怎么了”,要一直沟通交流下去,帮助分析问题,提出解决问题的建议和援助。该出面协调的就去协调处理一下。
2.用语言表述出团队的使命与愿景
用小鞭子抽,能赶着羊往前走。但如果在羊面前吊一把鲜美的青草,就能引诱羊主动向前跑。同样的道理,不用批评和惩罚,而是描绘出一幅美好的前景,就能吸引对方自觉自愿地往前冲。
3.根据对方的关注点,选择说话的内容
人们的关注点不同,想要获得的信息不同,对同一番话,不同的人会有不同的反应。面对不同的对象,说的话要区别对待。
讲话内容迎合对方的关注点,采用合适的说话方式才能更好地打动对方,让对方心甘情愿地配合。
第三、引导人说出心里话的秘诀
1.坦诚对人,从多角度了解情况
想引导别人说出真心话,我们可以找个机会一对一地面谈,谈话的内容可以很宽泛,关于子女教育、对父母的照料、健康状况等话题都可以了解关心一下。这样的闲聊可以使我们和人建立亲密的信赖感,同事或者下属才会愿意和我们交流一些内心真实的感受。
或者,可以问些与下属负责的业务没有直接关系的问题,他们没有什么压力,很容易就能说出内心的真实想法。这样借助多方面的提问,我们就能掌握一些真实的情况。
2.提前做好准备,用假设带动讨论
如果下属对于要讨论的问题,没有做好思想准备,很难一下子介入。
要引导大家讨论,就要用假设带动讨论。先就“目前的方式,在哪些地方有问题”列举一些具体的事例,然后说,“作为改革的方案,我想到了A方案、B方案、C方案这三种,大家对此都是怎么看的呢”。
有人发表意见,整个讨论就被带动起来了。
3.营造合适的环境,及时把控气氛。
下属提出观点后,领导要通过不断地引导,不断地提问,对场面进行把控,让整个讨论更加深入。
第四、让听众认同自己,使提案顺利通过的诀窍
1.提前把要讲的内容写下来,修改完善
提前把自己的意见和观点,以文章的形式条理清楚地写下来,然后通读梳理,把自相矛盾、不符合逻辑、太抽象或者晦涩不容易理解的内容,该删除的删除,该修改的修改,反复打磨,留下通俗易懂、引人入胜的内容。
2.发言内容简单易懂,可以提高被采纳的概率
内容越少,与会者就越能准确地把握重点。同时,资料和说明都要尽可能做得简单易懂,这样才更容易被采纳。“简单=易懂=被采纳”。
3.提前预演,想好面对问题和质疑时如何应对
开会前,把大会的流程先在大脑中过一遍,设想一下,如果提出这个方案,各个部门会怎么说?提出什么意见?针对他们的问题,我们该如何回答。我们准备的方案对哪个部门有利,怎么说可以把他们拉拢过来支持自己。谁会反对提案,我们如何反驳等等。
4.把握发言时机,根据情况选择“先发制人”或者“后来居上”。
大多数会议,对于某项提案,强烈赞同和强烈反对的人,都是少数。中间持观望态度的人占绝大多数,而这一部分人正是我们要争取的。如果能抢先发言,并且所说的内容具有说服力,就能把“中间派”拉拢到自己的阵营。
个别情况,如果我们预测发言内容会遭到大部分人的反对,就要“后发制人”,先让反对者发表意见,一边听他们怎么说,一边想怎么反驳,最后再发言逐一分析他们观点中的漏洞,总结出自己的观点才是正确的,一击得中。