00 引言
我很喜欢做菜,没有什么比我做出一道新鲜好吃的东西出来的时候,我的家人和朋友闻到香味并给出积极的反馈的时候,我是非常开心的,但实际上所有的东西都是相通的,那让我们来看看通过进入厨房可以学到什么样的项目管理。
01 有高质量的输入才会有高质量的输出
当你在品尝食物的时候,你可以清楚的区分出不同质量食物的差异,是的,你可以用很便宜的价格在街边的小店品尝食物,也可以去高档餐厅体验一次价格不菲的美食,所以要看你是不是舍得花费额外的费用来获得远远超过所增加成本的味道。
在配置项目的时候也是如此,我们不仅仅需要项目成员还需要项目团队成员带来的承诺和能力,满团队都是是专家听起来很不错,但是可能花费的成本太高而导致无法使用或者内部冲突会产生更多的问题,我们需要确定哪些是我们需要重点关注并提升重点部分的质量,也就是说找到关键的1-2个因素,集中精力进行大量的质量提升。
这就像是做食物一样,如果不能保证每样食材都是完美的,那么选择其中的一种或若干种,当然你可能不用担心食物的主材,但是可以选择质量较高的调味品或配料来对主材进行搭配。
02 需要管理实践和项目相匹配
当我们尝试应该在60分钟内完成的食物在30分钟内做完,那么品尝到的可能是未煮熟的成果,将原材料进行优选和增加数量并不意味着你可以节省让食物加热到可食用的时间,这个时间是不可能被进行减少的,而为了过于安全而将食物的加热时间过分延长也是不可取的,不同的食物需要适配不同的时间,这样才能搭配出完美的结果。
项目管理也是如此,再简单的项目也都需要一定的时间和流程来完成,而且越是涉及到不确定性的工作,其努力完成工作所花费的时间可能是呈现指数级别的增长。项目实施进度还需要根据具体背景、团队文化以及各个利益相关者和交付成熟度来进行调整,将一个在大型的复杂项目中的项目管理实践应用到一个极小的项目中是一种不必要的浪费,同样的,如果将一个较低复杂度运行良好的项目实践强加到一个大型项目中,是专业上的疏忽。
03 按照流程实施直到你可以安全的进行调整
当我第一次开始做菜的时候,我会遵循准确的说说明来按照成分和过程完成每一个步骤,但随着时间的推移,我越来越熟悉它,我可以安全地开始尝试不同的添加成分或方法组合,我知道我可以减少我的食谱中的糖的数量或替代不同的酒类,而且我有信心去这样做。
当我们开始管理项目时,应该是一样的。在经验丰富的项目经理的支持和充分的过程指导下,我们应该能够成功地管理一个小型的、低复杂度的项目。在我们的第二个项目中,我们将复制那些帮助我们完成第一个项目的行为和实践。随着时间的推移,我们使用多种软硬工具的能力将得到提高,以便我们能够针对具体情境选择正确的方法。
所以,当你没有把菜做好的信心的时候,就按照食谱来做个两三次,第一次可能很难吃,第二次还不错,第三次你其实就可以进行自由的调整了,所以,不要担心,项目管理过程比起做菜来并不会复杂多少。