oa系统是指办公自动化系统(Office Automation System)。用办公自动化系统是因为它具有如下两个优势：
一、自动化
在手工办公的情况下文档的检索是存在非常大的一个难度。oa系统使各种文档是实现电子化，通过电子文件柜的形式是实现文档的保管，按权限是进行一个使用和共享的。
二、协同办公oa系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
三、拓展资料
实现数字化办公既不同于传统的oa系统，也不同于MIS的建设，它的结构是Intranet网的结构，它的构建思路是自上而下的，即首先把整个内部网看成是一个整体，这个整体的对象是网上所有用户，它必需有一个基础，这个基础为内网平台，就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。
内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源(含网络应用)的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务(如邮件、论坛、导航、检索和公告等)。
在平台的基础之上，插接各种业务应用(可理解为传统的MIS)，这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网，网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务，使用户在网络环境下办公。
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