
朋友小江刚升任公司主管,因为要处理的事情很多,她选择利用上午的时间处理,同时上午也是她工作效率最高的时间。可是,每次刚进入工作状态,就会有下属前来打断她,询问关于业务上的事情。
对小江来说,随时做好帮助下属的准备,就是她的工作职责,但是常常被打断工作让她很郁闷。
后来我建议她做出一些小小的调整,让她在下午安排出一个半小时的时间,专门用来处理下属的各种问题,早上如果工作被打扰,就告知对方下午会主动联系对方跟进处理。
起初她还担心会不会耽误下属的工作,但实际上这样的调整对团队几乎没有任何影响,而且也让她的下属意识到,不要什么问题都去打扰上级领导,对有必要请示领导的问题,都会做好准备,提高沟通效率。
这是一种非常重要的时间管理技巧,可以让工作效率有大幅度的提升,这里面涉及3个要点:
①在高效时间做最重要的事情
每个管理人员都要找到自己的高效时间,在这段时间内做最重要的事情。(通常是早上,但也有一些人是在下午)
②减少干扰,批量处理
在非高效时间划出一段时间,用于批量处理被打扰时搁置的事情。
③学会判断优先级,灵活处理
对于被打扰的事情,要学会判断优先级,不是所有事情都可以推迟处理,要学会灵活处理。
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