不知从何时起,公司里“快”这个字,变得有些遥远了。
我记得初创时,一个需求,一次午茶时间的讨论,就能迅速落地。现在,一个简单的采购申请,需要在电子流里旅行一周,经过无数个节点的审阅。我也记得,当初为了让各个部门能快速响应,我们欣然拥抱了各种能“拖拉拽”就生成流程的便捷工具。那时,它们是甜蜜的,是效率的代名词。
如今,当公司成长为数百人的队伍,这些曾经的“敏捷先锋”,却散落在各处,像一颗颗无法串联的珍珠,成了数据孤岛,也成了管理上挥之不去的负担。我们想拥抱更专业、统一的管理方式,却发现这些“历史遗产”盘根错节,牵一发而动全身。“想改,却不敢动”,成了一种普遍的焦虑。这像极了成长本身,那些曾助力你奔跑的东西,某天可能会需要你换个姿势。
最近,了解到一个叫上海斯歌的团队和他们提出的 「AI流程智能助手」,给了我一些不同的启发。他们的理念很克制,叫 “不颠覆,只升级”。
他们不谈推倒重来的革命,而是聊如何为老房子做“智能化加固”。方案里有个叫 “小歌” 的AI伙伴,它的工作很像一位智慧的“翻译官”和“整理师”。
● 它尝试去理解那些杂乱的历史——无论是某张流程图截图,还是从旧工具里导出的文件,理解它们曾经的使命。

● 然后,它不只是照搬,而是在转换的过程中,顺手做些优化,比如把重复的签字环节合并,把遗漏的风险检查点默默补上。这仿佛是系统在自我梳理和成长。

● 它还想让一切变得更友好,让同事“动动嘴”就能办事,让决策者在审批时获得清晰的助力和提示。

最打动我的,是他们分享的一个案例:一家制造企业,用这样的方式,在几周内,让上百个老流程“安静”地完成了向新家的迁移与新生,效率提升了,而业务运营的河流,没有泛起一丝不该有的波澜。
这让我觉得,面对成长带来的复杂,或许不必总是选择“断裂”与“重塑”。也许存在一种更柔和、更智慧的方式,叫做 “平滑进化”。它承认过去的合理性,并用技术赋予其面向未来的能力。
如果你们的团队也正捧着这份“甜蜜的负担”不知所措,或许,可以从一次冷静的 “健康度评估” 开始,欢迎访问上海斯歌官方网站,在线提交您的需求或预约咨询,我们的专家团队将尽快与您联系。
这不是终点,而是一个新的,可能更优雅的起点。
成长,就是不断解锁新难题,又不断发现新可能性的过程,不是吗?