《别让无效努力毁了你》·读书分享7


摘录
第十章 建设体能和精力

1、完成最重要任务的最佳时间是你的生理黄金时间。

其原因不言自明:在你的生理黄金时间中,无论你着手什么任务,你都可以投入双倍的能量和注意力,你完成起来会更快速、更专注、更能适应变化、更能变蛮干为巧干、更能出色完成任务。

2、如果现在已是晚上10点,但你在完成工作的过程中感觉得心应手、能量充沛、注意力集中,你为什么不稍微延长一下工作时间,让自己在可自由掌控工作时长的情况下实现高效能呢?相反,如果现在已是晚上10点,而你也感觉能量不足、注意力不集中,你最好还是早点上床睡觉,以便在第二天早上能量更充沛、注意力更集中的时候继续工作。当然这是常识,但再次声明,常识人人都懂,但并非人人都能做到。想要目标明确地工作,认识非常关键。认识自己的能量水平并在此基础上合理安排一天的能量非常必要。

3、当发现自己的能量比平常更充沛或不如平常充沛时,可以简单地写下这天需要完成的三项任务各自需要多少能量(以1-10来表示,数字越大,能量越大,以此类推)。如此一来,可以相对容易地把当下所拥有的能量和注意力按一定比例投入到不同的任务中。

4、除了体现你的生理黄金时间、工作计划、工作特性的日程安排之外,任何额外安排都可能让你的一天变得更呆板沉闷,让你感觉对一天失去控制。你的额外安排越多,你就越难适应你一天中的工作模式。

5、对休息日或周末进行一定的日程安排也非常必要。

这听上去似乎和直觉不符(而且也很无趣),但研究表明,这可以让你更专注、更有创意、更活跃、更积极、更快乐、更容易潜心于所做之事、更容易进入“酣畅淋漓”的状态——时间飞逝似乎根本不曾存在。

6、努力捍卫你的生理黄金时间——这是专属于你的、用于实现高效能的时间。在你的日程安排中,空出你的生理黄金时间,确保没有人占用这一时间,以便用这一时间来完成重要任务和突发任务。

在生理黄金时间到来之前,提醒自己接下来要专注于完成重要任务。在忙碌中学会适应。你的生理黄金时间体现了大多数日子里你的能量水平变化,但是某些日子里你的能量水平肯定会有不同,在这些日子里,你会感觉能量比平常充沛或不足。学会适应变化,当你感觉能量比平常充沛或不足时,不要畏惧,应及时调整你的任务安排。

如果你采用的是管理者的日程安排,把你需要参加的会议和会面集中起来,这样当你切换模式的时候,你就可以把它们一次性解决。

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