片段拆页
《搞定1:无压工作的艺术》page73-74
片段释义
这个片段是GTD流程中的最后一个环节,执行。而且是聚焦在当下时刻的执行上。一共梳理了四个执行的标准。
1.情境
2.时间
3.精力
4.重要性
情境是判断的第一要素
首先执行某一项下一步行动需要判断此时我们所处的情境。是在家,在办公室,还是在外出。每一个情境下选择的下一步行动都不太一样。比如,在外出时,我就几乎不会做写作方面的事项。大多数是阅读,收听方面的事项。再比如,在家时,一般都不会做工作方面的事项,很多资料必须在办公室才能查询。
不过情境这个因素,虽然限制很多。但是我们自己在执行任务的时候要主动扩大化我们的情境。比如很少人会在外出时还能够写作。但是我有一次就站着一小时在商场里完成了一篇2千字的文章。效率也是极高的。所以扩大我们的适应能力,扩充我们身边的工具设备,我们就会有更好的灵活性在执行任务的时候。
时间还有多少
第二个要素是时间。现在还有多少时间,也是决定我们选择执行哪个任务的一个很重要的要素。比如,还有五分钟就要开会了,于是我可能就选择一个很简单的任务,打个电话给某某某,沟通一件简单的事情。再比如,周末的早上我有两个小时不受打扰的时间,这时我就会选择一项比较有难度,且耗时的任务来执行。
不过这里仍然有一个小坑。时间的要素与我们的下一步行动的简单程度有密切的关系。如果我们本来的生活就比较碎片化,很容易受到外界的影响。那么我们在制定下一步行动的时候,就把它们分解的更加细致一些。最好每一个下一步行动的耗时都不超过1小时。
精力是不是还很足
精力也是在执行任务时一个特别重要的因素。如果自己现在的状态特别不好,千万不要勉强自己做事情,会很容易犯错。我们每天都会有一个比较固定的精力曲线图。可以绘制一下自己每天的精力都在哪些时段有所起伏。按照精力的状况来分布自己精力精力的任务吧。另外在一周,一个月,一年的时间内,也会有精力的分布图。比如在周末的时候大家的精力都不太善于做工作的事情。在春节期间,大家的精力都特别不太擅长做学习的事情。
但是这里仍然有一个小坑。精力其实也是可以自我调节的。我们需要管理好自己的精力状况。才能更好的执行我们的任务。特别重要的是睡眠,晚上的睡眠,午饭后的睡眠,下班后的短休,其实都是特别的重要。
最后才是价值观
在执行层面,价值观或者是重要程度是放在最后才考虑的。这个部分其实应该在更高的层级去考虑。比如,在制定年度目标,月度计划,周度计划的时候去考虑。
在执行的层面,我们更多考虑的是我们当下的感受和直觉。刻意的让自己根据价值观去执行任务,有的时候会事与愿违。所以很多事情其实拆分开来做,会更加的容易。目标管理系统是考虑价值观的,那么就在这个系统中去完成。行动管理系统是考虑精力与情绪的,那么就不要再这个系统去过多的考虑价值观。
过往经验
我目前在执行任务的时候,都会比较随意一点。当下想要完成什么任务就先去执行这个任务。而不会强硬的规定自己,必须要在早上9点完成任务1,必须要在晚上10点完成任务8。
但是我对于每天都必须做的事情,比如,写日志,做诶日计划,会有一个规范的执行流程和时间清单。比如,写日志会在早上来写头一天的日志。日计划是在头一天的晚上制定第二天的日计划。这些时间流程都是自己经过长期摸索总结出来的。
对于其他并不是每天要做的事情,我的执行顺序就会比较的随意。如果是本周要完成的事情,我会选择在本周任何一个时间段来完成。这样的选择方式可以最低程度减少我的意志力损耗。要知道我们每天的意志力都是有限的,用完了就没有了。所以更应该花在执行任务上,而不是花在选择执行任务的环节。