【12/15】执行环节的四要素 | 共读《搞定1》拆书活动

片段拆页

《搞定1:无压工作的艺术》page73-74


片段释义

这个片段是GTD流程中的最后一个环节,执行。而且是聚焦在当下时刻的执行上。一共梳理了四个执行的标准。

1.情境

2.时间

3.精力

4.重要性

情境是判断的第一要素

首先执行某一项下一步行动需要判断此时我们所处的情境。是在家,在办公室,还是在外出。每一个情境下选择的下一步行动都不太一样。比如,在外出时,我就几乎不会做写作方面的事项。大多数是阅读,收听方面的事项。再比如,在家时,一般都不会做工作方面的事项,很多资料必须在办公室才能查询。

不过情境这个因素,虽然限制很多。但是我们自己在执行任务的时候要主动扩大化我们的情境。比如很少人会在外出时还能够写作。但是我有一次就站着一小时在商场里完成了一篇2千字的文章。效率也是极高的。所以扩大我们的适应能力,扩充我们身边的工具设备,我们就会有更好的灵活性在执行任务的时候。

时间还有多少

第二个要素是时间。现在还有多少时间,也是决定我们选择执行哪个任务的一个很重要的要素。比如,还有五分钟就要开会了,于是我可能就选择一个很简单的任务,打个电话给某某某,沟通一件简单的事情。再比如,周末的早上我有两个小时不受打扰的时间,这时我就会选择一项比较有难度,且耗时的任务来执行。

不过这里仍然有一个小坑。时间的要素与我们的下一步行动的简单程度有密切的关系。如果我们本来的生活就比较碎片化,很容易受到外界的影响。那么我们在制定下一步行动的时候,就把它们分解的更加细致一些。最好每一个下一步行动的耗时都不超过1小时。

精力是不是还很足

精力也是在执行任务时一个特别重要的因素。如果自己现在的状态特别不好,千万不要勉强自己做事情,会很容易犯错。我们每天都会有一个比较固定的精力曲线图。可以绘制一下自己每天的精力都在哪些时段有所起伏。按照精力的状况来分布自己精力精力的任务吧。另外在一周,一个月,一年的时间内,也会有精力的分布图。比如在周末的时候大家的精力都不太善于做工作的事情。在春节期间,大家的精力都特别不太擅长做学习的事情。

但是这里仍然有一个小坑。精力其实也是可以自我调节的。我们需要管理好自己的精力状况。才能更好的执行我们的任务。特别重要的是睡眠,晚上的睡眠,午饭后的睡眠,下班后的短休,其实都是特别的重要。

最后才是价值观

在执行层面,价值观或者是重要程度是放在最后才考虑的。这个部分其实应该在更高的层级去考虑。比如,在制定年度目标,月度计划,周度计划的时候去考虑。

在执行的层面,我们更多考虑的是我们当下的感受和直觉。刻意的让自己根据价值观去执行任务,有的时候会事与愿违。所以很多事情其实拆分开来做,会更加的容易。目标管理系统是考虑价值观的,那么就在这个系统中去完成。行动管理系统是考虑精力与情绪的,那么就不要再这个系统去过多的考虑价值观。

过往经验

我目前在执行任务的时候,都会比较随意一点。当下想要完成什么任务就先去执行这个任务。而不会强硬的规定自己,必须要在早上9点完成任务1,必须要在晚上10点完成任务8。

但是我对于每天都必须做的事情,比如,写日志,做诶日计划,会有一个规范的执行流程和时间清单。比如,写日志会在早上来写头一天的日志。日计划是在头一天的晚上制定第二天的日计划。这些时间流程都是自己经过长期摸索总结出来的。

对于其他并不是每天要做的事情,我的执行顺序就会比较的随意。如果是本周要完成的事情,我会选择在本周任何一个时间段来完成。这样的选择方式可以最低程度减少我的意志力损耗。要知道我们每天的意志力都是有限的,用完了就没有了。所以更应该花在执行任务上,而不是花在选择执行任务的环节。

执行环节的坑无数,也是GTD流程最后一个环节。如果这个环节没有做好,前面所有的环节都是白费功夫。因为我们的终极目标是要推动我们的具体行动,从而达到我们的目标。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,080评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,422评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,630评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,554评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,662评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,856评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,014评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,752评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,212评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,541评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,687评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,347评论 4 331
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,973评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,777评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,006评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,406评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,576评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容