感谢生命中不断出现的第一次(PM)

拖延不是因为不想做,而是不知道该怎么做,无从下手,难度太大就会导致逃避。因此y我给自己找了一个战拖法。就是当我不想做某件事的时候,逼着自己说:我先做5分钟,不管三七二十一,先在这件事情上投入5分钟。神奇的事情是一旦你做了5分钟之后,接下来的事情就变得自然而然。换句话说,事情好像也不是那么困难。(当然也可能是因为这件事让你觉得压力很大而不得不做,就像deadline是最好的战拖神器)

在一礼拜前的某一天接到了一个以前从未接触的任务,做一次PM。一开始我甚至都不知道什么叫做PM,后来我知道了它叫项目经理。那项目经理主要干什么呢?简单点说,就是协调资源,跟踪进度,把握时间。原来我以为自己只是一个参与者,做分享在一群高手面前就是班门弄斧嘛。这次很突然的就成了领导者。知道了PM职能之后,心理觉得有些困难,但是好像又不是那么困难。不过既然接受了任务就要好好完成了。

首先要做的事就是选好这次活动的主题。自然而然这项任务就落到了我的头上。于是狂补习,找资料,同时也觉得思考型的任务就应该找个安静的地方,于是就能看到一个在图书馆看着手机然后在本子上写写画画的女生。其实感觉特别乱,然后是各种时间乱入。

忽略字哈
就是要这么乱

既然是主题,就必须对资料有一个充分的了解。在看的过程中,自己也有了一些新的认识,也想了几个主题。不过最终的主题是在自己和夹子姐两个人的最终讨论中确定下来的。这里也再一次证明了团队力量的重要性。很多时候,一个人的思维能力都是有限的,在观点不断碰撞的时候,往往会产生一些绝佳的电子。该一个人的时候就一个人,该求助团队力量的时候千万不要自以为是。

不过这次自己能够差不多一个人把整个流程过下来,还是应该感谢前几次活动的清单化和流程化,有了规则,拿到任何一个人手里都能一步步去完成。

当然规则有了,执行过程中遇到的问题是不可预见的。比如这次对我来说最大的困难就是协调大家沟通的时间。大家都在工作,时不时就会遇到突发事件,不会像我这个学生党这么空闲,所以一些需要商议的主题就只有一两个人,导致最后不了了之。也因为这样本来那些一次就可以讨论就可以沟通完毕的事情不得不采用书面沟通。相比来说,这样的成本会更大。但是当出现意外的时候,最不应该有的就是抱怨和不行动,解决问题才是最关键的。或者从另一个角度来看,应该提前预知可能出现的情况,做好应对的planB。

这一周花了挺多的时间在这个上面的,好在自己一直把它当做一件重要的事情,也比较上心。活动准备阶段部分倒也是有惊无险。一直到周六的活动,每一次都会有新的收获。(见《每一次走出舒适圈,都是一种幸运》)当然写这篇文章的时候最后的总结阶段还没完全完工,因为又涉及到了他人的工作。所以啊,能掌控的只有自己,不过已经把能做的先做完了,这样拿到别人的东西就能很快搞定了。这中间还是很感谢一旁协助指导我的人,尤其是幸福的那句“我觉得这些问题你心里已经有答案了,你告诉我你的答案我再根据它说我的想法”,因此这又在另一方面促使我去不断地思考。

这次活动照常举行,也没有出现很大的差错。对我而言,最大的收获就是面对一件新的事情时不会再畏首畏尾了,先去做,做的过程中发现问题,然后想办法去解决问题,利用身边的人和资源。不去挑战,不去尝试,机会不会自动找上门来,你又怎么能知道自己的真正的心中所爱。

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