写标书,才意识到word的自动编号能让人疯掉,几个人分头写一千页的标书,事先没有统一格式,各种合不了稿、无法生成目录、编号不连续、编号缩进太大……各种问题心惊肉跳,没完没了,刷都刷不过来,各种叫地地不应,叫天天不灵。
更要命的是,好不容易对付掉一个标书,下次编号时又把经验忘了个精光……痛定思痛,必须总结经验,立此为证!
1、正文打字
打字列出标题,不设标题样式
2、设置“标题1、标题2、标题3”
选中标题文字,与样式中的‘标题1’‘标题2’‘标题3’相对应
3、设置多级列表
多级列表是关键中的关键!学会多级列表设定,所有问题都能在这里解决。
多级列表的设置网上有很多靠谱教程,可百度关键词【word如何设置自动编号】,只强调以下几点:
多级列表是关联着所有标题的,一个文档中只能选定一个多级列表。如果标题1用一种,标题2选用另一种多级列表,会导致编码全乱。
要设定多级列表,先选中一个已有格式中最相近的多级列表,再去修改
修改的时候,标题的缩进,以及标题与文本的缩进都可以改。
多级列表改完后,正常情况下文档就应该生成理想中的样子了。。如果不理想,还是多级列表没设定好
设定多级列表的常见问题:
1、word自动编号第一标题是“第一章”,二级标题想设为“1.1”,可是我第二标题只能设置成“一.1”
5 生成目录
这个一般都会,直接引用-目录-自动生成就好了。
最后的提醒,word的版本要统一,比如你用word2010,同事用word2007,那么建议不要轻易合稿,会疯掉。