很多人都知道麦肯锡是一家非常厉害的咨询公司,凡是题目带有麦肯锡的书或者课程都非常有价值。就像今天听到这本书,内容非常精彩,值得反复阅读实践。本书的作者是高杉尚孝,全球著名企业战略咨询顾问,毕业于沃顿商学院,曾任职于麦肯锡。得到解读者宋碧琼,她用了四个部分解读了本书。
第一,组织语言。这部分有两个内容,信息和主题。信息表达按照高杉尚孝的观点分为记述信息、评价信息和规范信息。三种信息的使用环境不同,可以根据不同场景来使用。主题则是一个容器,它规定了信息表达的范围,好的主题可以人听众或者读者非常容易了解信息内容。
第二,文案结构。好的文案结构,无论对与演讲者或者听众都非常重要,易于听众理解。文章的结构可以采用金字塔的结构形式。金字塔最上边是主张或者结论这类主要信息、下面一层是关键信息、最下面一层则是次要信息。主题也要和信息关联,自上而下的金字塔结构是主要主题、关键主题和次要主题。主要主题一个就可以,关键主题三个、次要主题足够支撑关键主题即可,也不可过多。高杉尚孝的建议是可以建立MECE经典模板,模板的内容可以包括常用的一些经典管理学模型,如波特五力、4P营销、5W1H等等。即使经典理论不能很好的适应文章,可以稍作修改。
第三,解决问题。解决问题时高杉尚孝分了五个步骤。首先是发现问题,研究问题的类型是恢复原状、预防隐患型、追求理想这三种类型中的哪一种。然后是确定重点主题和关键主题。其次是列举替代方案。再次评估替代方案对解决问题的有效性。最后是制定实施策略。有了实施策略对于解决问题才能有效果。
第四,提升说服力。很多的商务报告或演讲的目的是向听众表达自己的观点,让他们来接受。高杉尚孝提到了5个方法。正常的报告可以采用自上而下的金字塔方法,观点在前,后面有足够的支撑理由。如果要让客户购买高价产品,可以采用预防隐患的说服方法,跟现在销售讲的挖客户的痛点非常类似。内部的工作报告,可以采用预防问题+追求理想的方式来做高,特别是追求理想一定不能少。解决风险问题一定要把风险提出来,但是说出风险的顺序非常重要,可以看客户对风险的担心程度。最后是替代方案。替代方案的提出顺序要按照从重要到次要的方法提出来。因为心锚效应会对人们做决策产生非常大的影响。
总结,这次听书学到的重点是积累建立模板库,模板可以采用管理相关的经典理论的结构方法,比如波特五力模型、4P营销理论、PDCA等等。还有一个就是心锚效应,文中举了一个例子就是饭店的菜单。他们会把最贵的菜放到最前面,然后是第二贵的菜。因为当客户看到第一内容就会被当作对比标杆,这样会让后面的内容看起来不贵。这两点是今天学到的重点!