中文书名:《子弹笔记》
英文书名:《The Bullet Journal Method》
作者:[美]赖德·卡罗尔(Ryder Carroll)
作者简介:
赖德 · 卡罗尔的本职工作是一位交互设计师,别看他现在有着为阿迪达斯、IBM、梅西百货、惠普、美国运通等世界顶级公司提供服务的精彩履历,其实,小学一、二年级的时候,赖德的成绩糟糕透顶,老师经常被他气得脸红筋胀,后来还被确诊为注意力分散症。 患了这种病的人们无法掌控自己的注意力,很容易分心,要做的事情会越堆越多……卡罗尔感觉自己快要垮了。 为此,赖德开始设计一些小把戏来接受自己大脑的思维方式。 经过多次尝试和失败,终于创造出一套行之有效的方法——子弹笔记术,并把它记录在一本老式的纸质笔记本上。这本笔记本像一个实用、宽容的工具,可以让赖德慢慢组织想法。渐渐地,赖德不再轻易分心,反而变得更加有效率。
于是赖德创建了一个网站(www.bulletjournal.com 需要翻墙看),提供教程和视频,用自己的亲身经验帮助全球各地的人们规划自己的工作和生活。然后,他的网站先后出现在介绍生活窍门的大网站上,又登上了著名商业媒体杂志,自那以后,赖德的网站迅速传播开来,浏览人数迅速从100增加到了10万 。
赖德 · 卡罗尔还把子弹笔记书整理成书,很多名企的高管和创始人都拿子弹笔记当作随身利器,他们通过子弹笔记来管理时间,提高效率。
为什么阅读这本书:
在一切都在加速发展的时代,子弹笔记重新定义了时间和精力。它帮我们实现的不只是高速,而是更关键的——高效。
子弹笔记的使用可以帮助我们将生命中最宝贵的资源(时间与精力)用于重要的事情上。
一. 带着意向去生活
带着意向去生活,既能带来目标又能带来成果。
如果意向性代表遵循自己的信念行动,那么与之相反的就是随心所欲的生活方式。二者间的不同简单来说就是,你知道自己这么做的原因吗?如果我们不知道自己所需,或者,不知道我们为什么会产生某种需要,我们就无法忠于自己。知道自己产生某种需要的原因极为重要。因此我们必须从此处着手。这个过程要求我们不断培养自我意识。
如果我们认同自己的行动,便不会盲目度日。培养这种自我意识是贯穿一生的过程,但这一过程从最简单的自我审视来始。子弹笔记的作用就体现于此。
1. 向着自己认为有意义的目标(知道这样做的原因)。
2. 付出努力。
二. 生命中最宝贵的两样资源
1. 时间
2. 精力
三. 整理想法
我们会不可避免地发现有太多的事情在同时发生,分散了我们的注意力,没有任何东西得到应有的重视。我们通常称这样的状态为“忙碌”。然而,忙碌并不等于高产。
对大多数人而言,“忙碌”不过是身体机能的不堪重负。
不管你多么想做到理性高尚,你都无法在不付出生理代价的情况下做出一个又一个决策。这有别于普通的身体疲劳,你不会意识到自己已经累了,但其实你的精神已经处于低谷。这种状态被称为“决策疲劳”。换言之,我们要做的决策越多,我们就越难以把决策做好。
我们需要减少强加于自身的决策,如此才能专注于重要的事物。
四. 思想清单
准备好一张纸,将它等分成三列。
1. 在第一栏列出所有你正在做的事情。
2. 在第二栏列出所有你应该做的事情。
3. 在第三栏列出所有你想要做的事情。
这张思想清单清晰地展示出目前你把时间和精力投在了哪里,这是一张属于你的选择规划图。下一步是认清哪些事情是值得做的。
针对清单上的每一件事问问为什么。不要像无头苍蝇一样,只问自己下面这两个问题:
1. 这件事重要吗?(对你或者你爱的人而言)
2. 这件事紧要吗?
如果轮到某件事时,这两个问题让你难以回答,想一想如果没有完成这件事会怎样。就算一直没有完成,又会有什么后果?
任何无法通过这项测验的事情都是让你分心的诱因,不会给你的生活带来任何价值。把这些事情无情地画掉吧。记住,每一项任务都会带来一段新的体验,都能够让你窥见未来。这就是为何清单上的每一件事都是费了很大劲才留下的。更确切地说,每一个项目都需要争取机会谱写你的生活故事。
剔除没有价值的事情之后,剩下的事情可以大致分成两类:需要做的事(你的责任)和想要做的事(你的目标)。
不断地给思想清单去粗取精,真正写进子弹笔记的,应该是那些你看来十分重要或者能给生命添彩的事情。
五. 动手写字
通过把想法写在纸上,我们为想法带来了生气。无论是文字、图像还是整篇笔记。比起打字,动手写字所带来的触觉训练能更有效地刺激大脑。手写同时激活了大脑中的多个区域,因此所学的知识会更深地烙印在脑中。在一项研究中,手写记录课堂笔记的学生在考试中表现得比打字记笔记的学生更好,而且在考试结束很久之后,他们还能记得这些知识。
六. 快速记录法
传统笔记是流水式的方式,问题在于结构松散又占用时间。与之相反,子弹笔记是模块化记录的方式,结构系统化且占用较少的时间。原因就在于子弹笔记使用的是快速记录法。
七. 标题与页码
制作速记笔记的第一步就是选定内容。你需要定一个标题,标题没有特殊的要求,可以就是简简单单的四个字——“购物清单”。和子弹笔记中的许多内容一样,就算是标题也不仅供眼观而已,确定标题其实有三个功能。
1. 确定并描述内容(事件,背景);
2. 阐明意图(目标);
3. 设定内容安排(关键结果)。
别忘记在笔记页上标上页码!
八. 子弹短句
用短小客观的句子捕捉想法,我们称这种短句为“子弹短句”或“子弹”。每类子弹短句都配有特定的符号以示区别。我们使用子弹短句的原因不仅在于省时,还在于子弹短句迫使我们提炼出最有价值的信息。子弹短句的要求:既要保持简洁又要不失愿意。
每类子弹短句前都标有特定的符号,以便在基础的清单上添加这条子弹短句的背景与功能。这些特殊符号能够帮助你快速捕捉想法,也能够帮助你通过特定的背景理解想法。以后这些符号也能帮你更加方便地定位特定的内容。下面详细说明各种分类,看看子弹短句如何使你的笔记变得井井有条又简明高效:
1. 你需要做的事件——任务(Task),使用符号:‘·’,‘x’,‘>’,‘<’
2. 你的经历——事件(Event),使用符号:‘。’
3. 你不想遗忘的信息——笔记(Note),使用符号:‘-’
8.1 任务子弹
任务子弹前加上“·”这一符号,写起来更快,也更清晰、更灵活。点可以轻易变成其他形状。这一点很关键,因为任务子弹有5种不同的形态。
· 任务:需要采取行动的事项。
x 完成的任务:已完成的事项。
> 迁移的任务:被你推迟到下一份月度记录或某个特定集合里的事项,因此采用了右箭头。
< 计划中的任务:不在本月范围内的事项会被提前到笔记本开头几页的未来记录中,因此采用了左箭头。
不相关的任务:可能是事情的意义变了,也可能是环境变了,有时我们提前给自己安排的事项现在不重要了,如果确实如此,这件事就会分散你的注意力。剔除它吧,少一件事就少一分担忧。主任务和次任务:有些任务需要分几步来完成,这些从属的任务——或称“次任务”——可以简单地缩进列在主任务下方。只有完成全部次任务或者次任务与主任务不再相关时才可认为主任务已经完成。
8.2 事件子弹
事件子弹与生活经历有关,子弹前标有“。”这一符号。
我们常常遵循过去的经验做出判断,因此真实记录事件十分重要。如果我们完全依靠记忆,很容易就会因为错误幻想出现某事的效果而重蹈覆辙。了解自己如何走到今天让我们在前行过程中做出更明智的决定。
8.3 笔记子弹
笔记子弹前带有“-”这一符号。笔记子弹包括事实、主意、想法、评论,是你想要记住,但又无须或无法即刻采取行动的信息。
8.4 特殊符号和个性化子弹(优先符号,灵感符号)
特殊符号用来强调特殊的子弹短句,将特殊符号置于子弹短句前,达到突出短句的目的,方便我们在浏览时快速定位。
优先符号:“ * ”。用于标注重要的子弹短句,常常与任务子弹搭配使用。
灵感符号:“ ! ”。用于标注笔记子弹。有了它,伟大的想法、个人的思考、了不起的见解都不会失踪了。
九. 集子
子弹笔记如同乐高玩具一样,由一个个模块组成。每一个模块都旨在管理、收集相关的信息。这就是为什么我们把这些模块称作“集子”。集子可以相互转变、可以重复利用、可以进行个性化调整。子弹笔记中包括四种核心集子:每日记录,月度记录,未来记录,索引。这四种集子构成了子弹笔记的基本结构。
9.1 每日记录
建立每日记录只需要你写上今天的日期和页码。就是这么简单!准备就绪后,就可以用快速记录法将一天中的任务、事件、笔记统统记录下来。每日记录的用意就是为你的思想减负,让你明白所有事情都已被你安全地记录在笔记本当中了。
9.2 月度记录
月度记录有助于你在扎进下个月前退后一步做深呼吸。供你一览下个月要处理的事项以及闲暇的时间。如果每本子弹笔记都是你生命故事的一卷,那么月度笔记则是其中一章。月度记录内容虽少,却是这一年中的关键节点。它使我们能够定期自省,以便保持或者重新获得事情的背景、动机和重点。
建立一份月度记录要左右两页空白页,在两页上方都以月份为标题,左边是日历页,右边是任务页。
日历页:在日历页左侧按顺序列出日期,并在日期右侧附上星期。记住在左侧留出空间,以便后续增加特殊符号。有了特殊符号,就可以快速扫描日历页,找到特别值得注意的信息。
任务页:月度记录中的任务页也是不断更新的思想清单。想想看,这个月里有什么重要的事?需要优先完成什么?全部梳理过一遍之后,翻看上一个月的记录,看看遗漏了哪些项目,把重要的项目写到这一个月的任务页上。
9.3 未来记录
未来记录里包含了所有本月无法完成的项目。比如,现在是5月,而你有一个项目在10月20日前完成即可,那么,这个项目就可以放到未来记录中。
到头来,你活了多少岁不算什么,重要的是,你是如何度过这些岁月的。——亚伯拉罕·林肯
愿子弹笔记这个工具可以帮助你在人生旅途中,体验的更充实、更精彩。