书籍:《我的第一本人生规划手册》
推荐指数:五颗星
作者:柏永辉
内容简介:人生规划概论、资源配置、时间管理、知识管理、职场实践等
类型:知识应用类
时间:2022年4月28日
4.4 日计划,是用来高效率执行的
在日计划中,很多人过不好自己的一天的主要原因,是无法好好上班,于是因为工作量堆积,又不得不通过加班的方式来挤占自己的剩余时间,包括生活和休息,每天都把自己搞得特别累,却又没有还手之力。
4.4.1 用“1—3—5工作法”来分类工作
三类工作:
第一类事情是创造价值的工作,创作过程中不可以被他人干扰。
第二类事情是你需要和他人协同互动才能推进的工作,另一方不在无法推进。
第三类事情是附加值相对低的碎片任务,即使随时被打断都可以继续做的,并且有别于前两者必须你自己去做的事情,可以理解为番茄工作法。
每日时间分配:
一个3小时的创造类任务
三个1小时的沟通类任务
五个0.5小时的琐碎任务
一天上班的9小时的时间会被拆分成:3小时创造性任务、3小时沟通类任务,以及3小时左右的琐碎任务。
4.4.2 用“乐高积木法”来灵活安排任务
其实一天工作时间管理的诀窍无非就是先安排好70%的主线任务,剩下的30%灵活安排。
其实当你站在周计划的维度去认真思考问题的时候,这个问题就变得非常简单了:你只要问自己这一周想要做多少个创造类任务,和哪些部门的人内部沟通,和哪些客户外部沟通,以及为了完成这周的主要任务和沟通工作,得做哪些准备工作。
4.4.3 如何进入无差别的修炼状态
启用一套低强度,中频,以及高强度的变频式学习方案,然后结合自身的应用场景,再配合自己的生活工作作息时间,给自己定制一整套的学习解决方案。
修炼顺序:
第一个阶段是观看。
第二个阶段是记录。
第三个阶段是思考。当你合上记录本、关掉电脑或放下手机的时候,才是你的大脑真正开始思考的阶段,因为你看到了对标知识,你也知道了背后的知识,下一步你需要去做的事情,就是思考和内化,以及开始用专家的思维方式来思考问题。
第四个阶段是制订方案。
第五个阶段是迭代优化,践行到底。
无差别的修炼状态背后的意义就是:你得根据不同的场合,而不是基于时间段,随时切换自己的低频、中频、高频的学习状态。该学的时候认真学,该动手的时候认真动手,不要混淆场景,学会在最适合高强度学习的时候学习,在最适合动手练习的时候动手练习,在最应该休息的时候适当休息,然后根据自身的工作生活节奏调节自己的学习节奏。
4.4.4 如何复盘自己有没有成长
复盘的重要性在于,在下一次行动方案中打上补丁,优化行动方案,提升成功概率,复盘是复盘行动步骤,而不是自己的情绪。
针对以专业知识学习为主的学习方式,自己这个月的主要目标是掌握多少个知识点,记录多少页专业书籍的读书笔记。我曾经和学习专业的学员说,先输出100页专业书的读书笔记再说,先别想太多。
针对以打市场为主的学习工作方式,自己这个月的主要目标是认识拜访多少位客户,一共吃多少顿饭,请客户喝多少次下午茶,出差拜访多少个城市。我曾经和销售学员说,你先半年不回家陪家人吃晚饭,这个量先做起来再说。
针对以管理为主的学习工作方式,自己这个月的主要目标是和上级进行多少次互动,优化公司多少流程表格,和下属进行多少次有效互动,帮助多少位下属提升工作战斗力,跨部门沟通多少次,举行多少次会议。
针对以操作为主的学习工作方式,自己这个月的主要目标是如何提升品质,降低损耗,增加客户的服务满意度,提升话术,优化转化率。
当你每次复盘,看到上一个版本的自己像个笨蛋一样,那说明你在不断成长。但是当你每次复盘,都觉得自己很开心很幸福,很安逸的话,那有可能你已经停止成长了。