写在前面:
本文是公关夫妻皮皮仲与娅娅文解读情商实践过程中,“高效沟通”练习的第20篇文章。
人在职场,每天都要清晰、有力地“说话”。然而,我们经常会陷入无效沟通的圈套——在没用的场合、对没用的受众、用没用的方式、做着没用的沟通。
皮皮仲与娅娅文将结合工作中为500强高管及经理人做沟通咨询的实际经历,围绕职场中最常见的沟通难题,帮助所有向上的职场人找到高效沟通的方法与参考案例。
小B在一家创业公司工作。虽然公司发展很快,老板对他也很信任,甚至已经给了股权作为激励,但小B最近还是很郁闷,因为老板一天一个想法,每周一次迭代,让小B有些招架不住了。
于是,小B就来找我们,问起如何才能说服老板,让他放弃一些不靠谱的想法,不要变来变去。
这样的情况你经历过吗?无论是老板固守己见,不愿变通;还是像小B的老板一样,心思太活,什么都想尝试,职场上这样的领导或客户其实普遍存在。我们该用什么的心态与方法,去应对类似的领导或客户呢?方法就是“提问”。
此前,咱们已经一起分享过“提问”这个强大的沟通方法在提出建议、打破冷场、了解需求等情景中的应用。今天我们将继续带你探索“提问”更高阶的应用。
先来看一个小B的案例。
创业公司,就真的要天天变吗?
小B在一家互联网招聘公司上班,负责运营。老板G总是典型的互联网创业公司老总,理工男出身,每天自打鸡血,强势、自负又固执。
618大促前三天的晚上11点,小B的老板G总突然在微信上出现,连续发来好几条语音。小B很不情愿地听完之后,发现G总也想扣618这个主题,来一拨全国范围内的大促销。
老板的语言激情洋溢,而小B却陷入了焦虑之中。618的确是电商的一个大节,但小B他们公司面对的客户是B2B的公司,业务模式、受众都与618没有太大的关系。类似这样心血来潮的想法,G总隔三差五总会冒出来几个。
为了更好地“管理”老板的想法,小B曾经尝试过很多办法,包括条理清晰地给G总分析想法的不靠谱,或者情绪激动地与G总争论。但G总最后经常以“你不试试怎么知道”为由,打断小B,然后又说:“咱们要上市,就应该敢想敢做,你是拿了股权的领导,更要做好表率,和我一起打江山。”
手里只有一个兵的小B,完全招架不住G总的强势与梦想,每天在忙于公司运营的同时,还要想方设法跟上老板的梦。也就是在这样的背景下,小B找到了我们。
放弃争论,通过提问,让老板听自己的话
小B问我们,有没有什么办法,可以说服老板,又不用吵起来的?
我们听到这个需求之后,既同情与小B类似的遭遇,也感到研究职场沟通这个话题的意义。那天,我们给小B分享了以“提问”为主的方法,具体操作起来,有以下三个要点,今天也分享给大家——
为什么大部分领导只会听自己的话?
作为顾问,娅娅文与我经常要和各种不同风格的老板们打交道。我们发现,老板或客户都有自己的固执。其中,在当前的很多互联网公司里,以G总这样的领导居多。
很多时候,咨询是一个说服的艺术。但我们发现,如果硬碰硬地去说服我们的客户(也就是类似小B的老板们),几乎不可能做到。原因有两点:
一、这样的老板对自己所在的领域或行业,都极度自信。正因为有这样的自信,他们才能创业,或当上高管。在他们眼里,咱们这些打工的,既不如他懂行,也没有他梦想大。试想在这种情景下,怎么可能说服他?
二、对某个行业的自信,加上高管的身份,让这些领导们觉得自己什么都懂,听不进去身边人的话。加上这些领导都没有经历过领导力、沟通力的训练,就会导致他们在与团队沟通时,武断、自负。
那像G总这样的领导到底能听谁的话呢?答案是自己。自己的梦想,自己的欲望,自己的灵机一动,自己的时间安排——你仔细想想,领导那些让你郁闷的言行,是不是都源于他只听自己的话?
这个悲剧的事实,是说我们根本没机会说服老板了吗?当然不是。我们要做的,是要让老板自己说服自己。
用提问的方式,带着老板找到核心目标,做该做的事
如何让老板自己说服自己?咱们不妨拿小B的案例来展开看看:
版本A:
G总:你这两天准备一下,做一个针对618的活动吧!我要引爆中国的互联网招聘市场!
小B:老板,现在离618只有三天,来不及啊!再说了,咱们公司的受众,是各家公司的HR或老板,与618这个全民购物节没什么太大关系啊!
G总:你能不能不要给自己设限?咱们也是互联网公司,我就是要借618博取市场的眼球。
小B:这……
在这个版本里,小B的反应是几乎所有未经过训练的职场人士的典型反应。当与老板的想法不一样时,毫无准备就表达与老板不一样的想法,两三招过后,就败给老板,最后只能按老板的想法来。
我们试着来看看版本B:
G总:你这两天准备一下,做一个针对618的活动吧!我要引爆中国的互联网招聘市场!
小B:好啊!老板又有什么新指示?(提问,了解老板的想法)
G总:是这样的,过两天不是618嘛,大家都会关注的。我们何不借力618,做一次全国的促销行动,让全国人民看到我们!
小B:哇!老板想得果然大啊!618的确可能是个机会,不过老板您想主要针对谁来推广呢?
G总:我们要让全国人民听到我们的声音!
小B:以后等咱牛逼了,自然能让全国人民听到咱们的声音。不过老板,现在咱们有三天时间准备,您这次促销活动是针对现有客户,还是潜在客户?
G总:嗯,这个问题让我想想……现有客户咱们之前的价格已经够低了,再给优惠不合适。那我们就针对潜在客户吧!
(对话进行到这儿,就有了关键转机)
小B:好的老板。我能不能请教一下,根据您的经历,类似这种618的活动,咱们如果借力的话,潜在客户会感兴趣吗?我这么问,是因为我预估类似的活动费用及让利至少要在200万左右,咱们这个季度的预算,可能支持不起来啊!
G总:……我想想,的确,按我的经验,这样的活动虽然可以博得眼球,但可能并不是吸引潜在客户的最好方法。(老板用他自己的经历,验证618这个想法不靠谱)
小B:我也这么觉得。老板,要不然这样,我理解您是想尽快地吸引潜在客户试用咱们的产品。上次进行的A项目,效果反应不错,但是因为当时预算投入较少,并没有一直进行下去。您看能不能我们再继续投一些钱,把这个项目做成系列?这样,肯定能支持您更高效地吸引客户!
G总:你这个提法好!咱们就应该要做龙头项目!
小B:好的!老板就是霸气!那这样,等618过了之后,各种网络资源也便宜一些,咱们就启动A项目的B期,我们把它搞大!
G总:行,那这事就你去办吧!
只有用老板的目标,才能管理老板的思路
我们给大家总结一下版本B的对话中,小B厉害的三点在哪里:
1. 虽然小B有自己的想法,但都是通过提问的方式,来赢得“表达想法”的权利
2. 提问的过程,也是引领老板去看清自己业务目标,分析实现方式的过程
3. 时不时的恭维老板,让老板感受到小B对老板的决定及激情是认同的,从而降低老板对小B的进攻心理
其实,为什么“提问”这种以退为进的技巧那么有威力,说到底是在沟通过程中,重点不是我们自己表达了什么,而是对方受你影响而想了什么,做了什么。
希望这个案例,对你有参考作用。
有关作者:
皮皮仲与娅娅文是一对同行小夫妻。他俩不是专家,但很多人愿意付费向他们学习“如何说话”;他俩也不是作家,但他们的第一本职场沟通书《能说会干:开启高情商的精进之路》正在京东热卖;他俩初恋在一起十年多,但很愿意与每一位喜欢慢慢向上的人交朋友。微信公众号:pipi-zhong。如想深度交流如何提高沟通,欢迎点击在行平台,搜仲佳伟联系。