会用几个EXCEL函数与技巧,效率提升一大截

1.插入当前日期和时间

想要知道当前的日期和时间,可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时,返回当前日期。

当输入“=NOW()”时,返回当前时间。


TODAY 函数还可用于计算时间间隔,例如,如果您知道某人出生于 1988 年,您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄:

= YEAR( TODAY())-1988

此外,假如你想知道今天是本年度的第几周,也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

DATEDIF函数:计算两个日期之间相隔的年/月/日。

EXCEL微学堂

公式用法为:

=DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值")

返回值:y=年,m=月,d=天。

拿DATEDIF函数计算各种纪念日,再合适不过啦!

2.插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数,其语法是:

=RAND()


如果要生成指定范围内的随机数字,可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数,其语法是:

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数,参数“top”为指定的最大整数。

如公式:

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数,可能包含1或100。

或者你可以和EXCEL微学堂山城子一起来学学如何插入随机电话号码,比如138开头的吧:


3.将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”:可以合并单元格。

例如,如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名,请在单元格 C1 中,键入以下公式之一:

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意:单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。


4.快速录入技巧

比如要录入性别时,设置单元格格式-自定义:指定数字为特定代表,比如1=男,2=女,单元格自定义格式代码为:

[=1]"男";[=2]"女"

设置好之后,在录入数据时直接录入1和2,就会自动显示男和女了。


5.在Excel表格中加入斜线

先设置单元格格式,加入斜线。


把国家和GDP放在两行,两行之间用Alt + enter 强制换行。

先对单元格设置左对齐,将订购日期放在最左侧;然后在项目前加几个空格。


6.VLOOKUP大杀器

Excel中功能超级强大的函数有很多,但VLOOKUP必须是其中最强悍的那个。

VLOOKUP相当于数据工作的四六级测试,而且问得深一些很容易测出学习能力。

VLOOKUP函数和数据透视表,必熟练掌握的技能而很多人不会,这两招可提高效率不知多少倍,但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。

VLOOKUP可以用来在一个茫茫的数据源中,自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工,可以使用下面这个函数:

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)


学习函数本身很容易,但是放在应用场景就会有很多问题,很多时候你会碰到,为什么取不到数,为什么出错,为什么取数错误。这些都能解决,你才算真正掌握VLOOKUP。

7.一些其他常用的函数

SUM和SUMIF:求和/条件求和函数

AVERAGE和AVERAGEIF:求均值/条件均值函数

COUNT和COUNTIF:计量/条件计量函数

ROUND函数:四舍五入

TRUNC函数:取整

LEN函数:求字符数

MODE函数:出现频率最多值

FREQUENCY:数据频率分布函数

IF函数:按照条件返回相应的值

     以上如对您有帮助,

    请帮忙推荐更多朋友!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,772评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,458评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,610评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,640评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,657评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,590评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,962评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,631评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,870评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,611评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,704评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,386评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,969评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,944评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,179评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,742评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,440评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容