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分页:将一个透视表拆成多个
奇招:在透视表中调用自动筛选
转换:源数据二维变一维
奇招:复杂数据结构的二维变一维
一、 将一个透视表拆成多个
1. 分手容易牵手难
错误做法:分月汇总随处可见;一个产品一页;一天一页
报表筛选字段与页字段
03版excel------数据透视表最上方-页字段
2010版------筛选字段
在行字段区域组合
创建组只在行字段和列字段使用,在筛选字段不能创建组
例子1:分别获得1-12月营业状况
(1)汇总和分页准备
(2)操作:
2003版-数据透视表-分页显示-选定页字段-企业成立时间
2010版-数据透视表-选项-选项-显示报表筛选页-企业成立时间
锁定列宽:选项-布局和格式-更新时自定调整列宽去掉勾
工作表批量修改:选中1月+shift+选中12月,此时表名变为工作组-页面设置、统一写公式等均可批量操作
例子2:分别获得某年1-12月的营业状况
报表筛选可以有多个字段
例子3:批量生成按城市命名的工作表
选择一个字段(所在地)到报表筛选,清除-全部清除-得空白表
2. 分出源数据:
透视表+重复所有项目标签+分页
3. 在透视表中调用自动筛选
选到隔壁单元格,进行筛选
二、源数据二维变一维
- 天下第一表
2003版:数据透视表向导-多重合并计算数据区域-创建单页字段-选定整个数据区域-添加
2010版:自定义快速访问工具栏-所有命令-数据透视表向导
快捷键:输入快捷键时,单个输入
双击透视表任何汇总数据,可显示明细 - 复杂数据结构的二维变一维
操作:
填满空值:取消合并单元格-F5-定位-空值-ctrl、enter
合并字段:插入一行、一列-合并(中间加-,字符用双引号)
最终合并为一个行标题一个列标题
数据透视表制作:
分列:转换
完成:改字段名称