高效开会是个大学问,因为时间就是金钱。开会前中后3环节,都要做好才能高效。
我们的目的,是将下列这些技能点,通过定盘、练盘、稳盘,修炼上身,成为你技能拼盘的一部分。
1. 开会不能只看会中,也要看会前和会后
会前通知与准备很重要。
不开无准备的裸会,就象上课不预习准备,效率自然会降低。就是头脑风暴,也不要现场从头冷想。
也不开过度准备的会,比如花大量时间准备漂亮的PPT,却把真正的问题思考和讨论时间给占用了。用简洁的列表式备忘录更有效。
会后总结复盘、追踪执行也极重要。这样的会才会开出结果,才能保证以后开会的效率。
2. 参会者都参与并投入进来了吗?
如果是点对点的讨论,就不要让其它人陪听了。
如果是宣讲文件,可以发给大家先学习,会中互动式地串讲或讨论是不是效果更好呢?
后记
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这并不是从网上东拼西凑的搬运文哟,而是参考学习相关技能后,实际常用的技能经验的汇编,是属于技能拼盘修炼中的“定盘”,即选定拼盘。
接下来,更重要的是“练盘”,实际地逐条修炼这些技能。
最后,是“稳盘”,保持你的技能拼盘处于持续正常起作用的状态。
你可以自修,也就是自学、自练、自用。
可以群修,入群一起修炼,也就是互学、互练、互用。
还可以班修,报班修炼你选定的技能拼盘,也就是教学、教练、教用。
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