现代社会是一个高速发展的时代，时间就是金钱，可以说时间就是每个人的生命。人如果想要不断地提升自己，不断地利用更多的时间进行自我学习，那么做好时间管理就是一个重要的优胜因素。

关于时间管理，根据我们大多数人现在的生活状态来说，可以分为工作时间和生活时间的管理。在日常生活中，我们除去工作时间，剩下的时间都是自己的自由支配时间，即生活时间。

我们讲时间管理，不断地强调提升自己的自律能力，但是很多时候又做不好时间管理。因为什么呢，其实多数情况是因为我们的工作时间太长了，占用了我们的生活时间了。导致我们总是很忙，总是因为工作而顾及不到家庭和生活。俗话说：工作是为了更好的生活。而我们很多人刚好倒过来了，变成了生活服务于工作，这就本末倒置了。

所以，做好时间管理，首要做的就是做好工作时间的管理。意思是我们的工作需要在上班的时间里完成，尽量不要让工作拖到下班后解决，也不要把工作带回家处理，因为这样的话说明我们的工作计划要么就是安排得不合理，要么就是我们的工作效率不高，并且把工作拖到下班后做或者带回家做都影响了我们的私人时间和与家人相处的时间，进而影响了我们生活的质量。因此，我们在上班期间要想办法提高自己的工作效率，减少下班后再继续占用生活时间作为工作时间，这样才是更能体现工作是为了更好的生活。

那么我们应该怎么做好工作的时间安排，提高工作效率呢？

一、做好时间记录，了解自己时间实际的使用情形

做好工作时间的管理之前，要先了解自己的时间是怎么用的。卓有成效的管理者在管理自己的时间的时候都要记录下自己时间的实际耗用情形，只有知道自己的时间是怎么用的，才能管理好自己的时间，就像我们要做理财之前都要先知道自己大概有多少钱，日常支出都用在哪些地方，这样才能更好的做好理财规划。

所以我们可以每天记录自己的工作的真实时间，每完成一项工作，就把时间记录下来，这样就可以清楚的知道自己在上班期间的工作成效如何了。比如一项工作，自己本来计划是用多长时间来完成的，而实际又是用了多少时间完成的；或者是自己在上班的时候开小差、分心做无关工作的时间用了多少等等。这样每两个星期就统计总结一下，看看自己两周的工作时间里，自己的工作效果如何，浪费的时间有多少，那些可以不必要自己亲自去处理的工作有多少，哪些工作可以再加快速度完成的等等。删除那些不必要自己亲自处理的工作和自己分心浪费掉的时间，减少那些可以少花时间的工作，然后把这些碎片时间和死时间整合起来，进行其他工作的处理。

二、做好工作计划，要事第一

我们的工作时间，大概每天工作8小时，一周约40个小时。在每个月的月初作出一个月计划，然后根据月计划制定周计划。这样我们可以根据每周的工作计划内容，在每天上班前做好当天的工作计划，规划好当天的工作任务。只要在上班时间里完成了当天的工作，那么下班后的时间就可以自由安排了，比如可以安排自我学习提升，也可以安排和家人或朋友一起去看个电影、散步等。这样既做好了工作，又过好了生活，让整个人生的生活质量都得到了大大的提高。

当然啦，很多时候工作是永远都做不完的，所以我们做计划的时候要根据实际情况，量力而行，不要安排自己本来就不可能完成的工作量。

此外，更重要的是我们每次在开始工作之前要先确定工作的先后次序，根据工作的轻重缓急来进行，以要事优先为次序。高效的管理者永远以要事优先为原则，不让那些不重要的或者是必要自己亲自处理的工作耽误了重要工作的时间。因为如果先处理那些不重要的工作，那么久很容易因此而占用了重要工作的时间，最后造成了重要工作没有完成的局面。甚至也因为工作任务没有完成而影响了自己心情和下班后的时间，或者把当天的工作拖延到第二天。

日事清的工作原理就根据要事第一的原则来开展，否则就今日复明日，明日何其了了。在上班的时间里，我们只要完成了当天的重要的工作，哪些不重要的工作即使没有完成，也不影响第二天的工作开展或者是别的工作的进行。

三、集中精力，一次只专注于一件事

当然啦，工作是要事第一，但是有时候工作时总是很容易分心或者是被打扰。所以，这时候我们在开展一件很重要并且需要大块时间的工作的时候，要先匀出一整块时间如一小时或者是两小时专门集中精力处理一件重要事项。高效的管理者通常会特意安排每天的某一个时间段或者是一个星期的某一天关上门专心处理那些需要集中时间处理的重要工作。当我们在处理一件重要的工作任务时比如写一份报告，手机可以静音或关机，甚至可以告知同事或下属自己的这一时间段里不允许被打扰，除非是老板或者是非常重要紧急的工作。并且我们在处理工作的时候，一次只能做一件事情。因为毕竟人的精力是有限的，有时候一次只做一件事也不一定能做好，更何况是多件事同时进行。此外，一次只做一件事可以让我们的思维和精神更加的集中，工作起来的效率会更高。

四、经常学习充电，为工作所需提高专业技能

工作效率的提高，除了要做好日常的时间管理外，也需要我们经常学习充电。有输出之前必须要先有输入，经常学习，汲取他人的经验知识和营养成分，这样大脑中的能量和知识才会是源远流长、取之不尽，工作起来才会更加的顺畅、快速、高效。所以下班时间的自我加油充电就很重要了。要想提升自我，就要好好利用工作的时间，在上班期间完成工作，这样下班后才不用经常加班，才有更多的自我时间来安排学习提升。

五、经常复盘，优化工作方式

要做好时间管理，当然是需要经常对自己的实际工作情形进行复盘。可以根据自己近段时间的工作效率和时间管理的效果进行查看，看看效率如何，是否可以继续优化，然后再次提升自己的工作计划和时间安排。无论是学习还是工作，经常进行总结，都可以很好反馈出自己的不足，让自己能够及时作出优化的应对。