作者：佐藤惠 手账治疗师，1973年出生于日本山形县，提倡“手账疗法”。译者：蔡丽蓉

出版社：北方妇女儿童出版社。阅读加回顾共10个小时，阅读时间20170626-20170630共5天。

百度了作者的资料，发现关于作者的介绍好少。但我在关注的做手账或笔记的人里面，几乎每个人都提到这本书，这也是促使我购买此书的缘故。我阅读此书的目的是想通过阅读《神奇手账》更好的管理我的趁早手册，如果规划好我的每月计划和每周计划。而阅读此书果然没让我失望，给了我很多灵感我启发。以下是我的书摘读书笔记。

因为此书主要是实际操作，我认为作者提出的手账办法很多值得借鉴，我将一一列出，所以此文内容会较长。

序章作者是介绍使用手账笔记必须掌握的基本原则

第1章是介绍帮助读者更好享受生活的手账方法

第2章是从高效使用文件的角度介绍手账方法

第3章是从让工作更高效的角度介绍手账方法

第4章是从管理情绪的角度介绍手账方法

第5章是从帮助读者积累人脉的角度介绍账方法

  作者从第1章至第五章每个章节最后都会写有一篇专栏是关于专栏所在章节介绍的方法的文。

序章 正确使用手账笔记本的基本原则

1.在序章里，作者直接开门见山告诉读者，选择手账笔记本和四色笔的三大原则:

(1)选购手账笔记本，要同时有周计划和月计划表

   作者在这里介绍了两种周计划表：直行的周计划表和周计划表+空白笔记，作者在全书中介绍的都是直行周计划表，而我也觉得直行周计划表笔记便于统计和记录。所以我会采用直行周计划表。目前我的手册没有直行计划表，我将自己按照作者的模板自己制作直行周计划表格。

（2）手账笔记本的最佳尺寸，要能随身携带。

作者提到这个原则意在强调手账笔记本可随时携带和随时记录。这个我可以做到。即使不方便记录，我也可以拿出手机先作电子记录后，方便时候再在手账上书写。

（3）牢记四色笔记规则，手账内容一目了然。

 这个四色笔记规则也是贯穿全文，也是使用手账的基础。作者写手账时，会用四色彩笔写笔记，而这四色代表的意思：

蓝色-工作；绿色--私事/娱乐/令人期待的行程；红色--健康/危机管理/重要事项；黑色-杂事。（还得准备绿色荧光笔）

2.两大笔记原则，立刻找回属于自己的时间

     月计划表=以填写“与他人的约会”为主

     周计划=已填写“自己想做的事”为主

   由于我个人的目前工作没有那么忙碌，作者这两条规则并不适用于我。我的月计划表和周计划表都是以自己想做的事为核心，而月计划表上会记录在这个月期间行程被预定的日子和事件或是我期待在这个月哪天做什么事而写上。

3.手账笔记本记下灵感和创意，随身带着走

作者举了几个例子：（这些例子给了我新思路，阅读到后面我发现作者有详细介绍这几个要点）

·“年度清单”可规划一年后的个人目标。

·“人生清单”可规划未来几年的个人目标。

·“活动时间表”可记录每年度同一季节想进行的计划。（这个我从没想过，给我启发，借鉴）

·“禁止清单”可设定自己的原则，例如“假日不看工作相关的电子邮件”（这个也是我没有的，借鉴，我要在我的成长回顾上写我的每周一写禁止清单：假日不看小说、电视剧、只看书）

·“五十大目标”记下一年内想完成的事项。（看到后面作者介绍我才知道原来作者把一年分为52周，而五十大目标是全年的目标及把全年目标分解一周一目标）

·“购物清单”可汇整目前想买的东西。（这个作者在后面的章节有详细介绍如何汇总，如何发挥购物清单的最大效用）

值得一提的是作者在本书中介绍的八大目标，与我先入为主邹小强的年度目标相比，我认为邹小强的年度目标更符合我的实际。

 

第1章如何正确使用手账笔记本，让你能够尽情享受生活

1.让看不见的时间，变成看得见的时间

作者在这里指出，天天加班的真正原因其实不是工作量太多，而是因为无法确实掌握花费在工作上的时间导致后面计划的工作被迫往后延。如何解决这个问题呢？作者给出了方法：

1）把开始时间“圈出来”，用时钟提醒自己注意进度，

2）用“箭头”标记结束，确实了解每项工作花费时间（拉长箭头表示时间延长了，将加班时间也补画上去，造成工作中必须中断的突发时间，也记录在手账上）

3）月计划表上，在每个周一写出工作时间，建议将每天的工作时间记下。（虚线箭头表示异动。）作者的前半句不符合我的实际情况，因为我上班时间是每天固定的行政班，但是由于BOSS的随意性太大，下班时间不确定，所以每周一就写出我的一周工作时间不太符合我的实际。我会采纳作者后半句，每天将工作时间记下，并记录工作发生的事情。

2.休假日，也要写在手账上

在这里，作者指出和朋友的饭局并不算是真正的“休息”，只能算是“娱乐”。并给出一个新观点：每个月至少要空出一至两天，作为“完全休息的日子”，什么事都不要做。（我本来就执行力太差，行动力弱，平常就很懒散了，再这样休息就真的赶不上了，所以这点不适合我）

作者提到的休假日有两种，安排私人行程和完全休息，但是让我觉得新颖。作者将“休假日”分成两种，用绿色荧光笔画上绿色框框的，是“可以出游的休假日”=“私人行程”；用绿色荧光笔画上框框后，太涂满颜色的则是“用来休息的休假日”=“完全休息日”

3.每天规划一段专属自己的幸福时光

 1）公私事用不同颜色写，生活重心一目了然

 2）安排每天让自己开心的一项计划即作者说的□每日一绿。每日一绿有三个条件：A.低价

B.单独完成C.自己会期待

作者建议最好在周末预定的“手账时间”，将一周的“□每日一绿”活动安排好，□每日一绿意在把时间留给自己。我觉得这个想法很好，鉴于目前我的情况我没有能力把一周的□每日一绿都能安排写出来，所以我会每天提醒自己，今日要“□每日一绿”，其实我把□每日一绿会写出每日一乐或生活中的小确幸，因为我觉得他们的意义是一样的，都是让我去发现生活中的美好，提醒自己，要活在当下，留点时间给自己。

4.下班后想提升自己，手账是最佳工具

1）写出全日行程，找出下班后的自由时间

2）每天设定一小步，在忙也能朝梦想前进

在这个小节里提到的以上两点，我觉得和前文提到的有点重复，第1章第一点让看不见的时间看得见，其实就是就会把全日的行程记录下来，只是在这里，作者提醒，把全日行程写下来要去反思和总结，找出下班后的自由时间，进而在手账上设定每天的小目标，并提醒不要把目标设定的太高。在这个小节中，作者用红色提醒读者：写下目标的同时，要写下为达成目标，必须采取的行动。写下这段话时，我才发现，作者设定的这两个步骤是有逻辑的，首先是得先找出自由时间，进而在自由时间上设定每一个小目标并写下实现目标的行动。而这个次序不能反，反了估计就实现不了或者不好用了。

5.编列独家“每月行程表”，善用属于自己的时间

1）排出每月的行程规律，就能找出空闲时间（即把每个月的固定/例行性行程写出）

2）了解每天的例行公事，轻松安排自己的人生（把可能会变更的预定行程画上波浪底线）

6.九宫格暗示法，同时达成八项年度目标

1）除了目标，也要写出“如何做到”（这是我缺乏的，在看到这个之前，我从来没意识到写下目标的时候应该把行动实现步骤写下。我这一年来写下的目标很多，但实现的却很少、我想这也是我目标实现率低的原因之一。接下来我会借鉴作者做法，在写下目标的同时，提醒自己要写下行动步骤。）

2）年度目标注意两点：一年内可完成和值得实现

“完成这份“年度清单”后，你可以用这个方式编列人生清单，将“一生想达成的目标”写下来”，在写年度目标时，“金钱、物品”这项，先写出目标存款，再写出明确“还差XXX元”鼓励自己。

7.先排“大活动”，以免错过而后悔

1）一年一度的大活动，别再因忙碌而错过（“年度时间表”=“活动时间表”，将笔记页分成四区，再写上“春、夏、秋、冬”四季的既定活动）

2）提醒自己下一季的重大工作，避免手忙脚乱。（这份以四季为单位的“年度活动时间表”，也可用来准备年度例行性工作。）

这个小节内容其实是序章中“活动时间表”的延伸和详细介绍，作者让我知道原来还可以安排四季来安排一年的活动时间表，我按照这样写，会让我对每个季节都充满期待，会借鉴。

8.刻意留下“无所事事”的一天

1）在月初，定出什么也不做的完全休息日

2）休息也是预定行程，降低浪费时间的罪恶感

这个小节我认为是本章第二小节休假日也要写在手账上的补充，部分内容重复。而值得我注意的是作者提到即使是日常生活中的琐事，只要是花费30分钟以上的预定行程，就用黑笔记上。

9.除了“该做的事”，也要记下“不该做的事”

1）工作和私生活部分，一定会生病

“未来扭转这个观念，最好将“不能做、避免进行的事情写下来，将禁止清单记在手帐上，就能成为保护自己的武器”

2）加上替代方案，发现对你“最重要的事”

这个小节也是序章“禁止清单”的详细介绍，序章给我的启发是要写出禁止清单影响自己的生活和工作的事，而在这个详解小节，给我的启发是，写出禁止清单后还应加上替代方案，这样可以降低你的担忧和焦虑。

第2章 如何正确使用手账笔记本，让你摆脱文山会海

1.定期整理收件箱，再也不会忘了回复

1）整理电子邮件的首要秘诀：分类

2）将待回复的邮件设为“草稿”，午休后回复

3）每周检查一次邮件，还可确认工作进度

这个小节的内容不符合我的实际情况，现在的工作上很少用到邮件确认进度,,但是她提到的定期整理、分类，统一固定一个时间回复邮件我可以借鉴为定期整理微信、微博的收藏夹、微信信息，统一固定一个时间回复微信的信息，并每周检查一次我的微信关注和收藏夹。而这些习惯我本身也在慢慢养成。

2.年底整理通讯录，等于“整理人脉”

（这个我真的没考虑过，嗯，年底会借鉴，整理手机通讯录和微信通讯录）

3.养成备份资料，减少生活中的突发状况。（这个习惯我有在慢慢养成）

4.将网络资料纸质化，容易规划阅读时间

（这倒是提醒我将Susan的杂志打印出来纸质化阅读，电子版阅读我会很烦躁···）

5.6.7都是关注记录，收集灵感、记录思考过程的建议这些我都在做，所以并没有给我新的想法。

这个章节的专栏：利用手账笔记术，完成50个年度目标

这个专栏是序章完成“五十大目标”的详细介绍版本，我就是看到这个章节，才知道哦，原来还可以把年度目标拆解成每个周的目标。以前接受的信息都是把年拆解到月，再把月拆解到周。作者直接把一年分为52周，每周一个目标的方法我认为更适合我。相对于每个月计划把握不好的我来说，周目标让我更容易把握些。

第3章如何正确使用手账笔记本，让你工作更快更有效

1.只要在6个时间点整理，终结桌上的文件山

�每天一次（每天下班前，将当天使用过而且仍需用到的文件，分类成已处理、待确认、进行中。并在手账上写上“整理文件”提醒自己）

‚每周一次 分类当下必须保存的资料、以及须处理掉的数据。安排这个时间须在每周星期X进行。

ƒ每月一次（设定于每月X日进行）

④每三个月一次（3月、6月、9月、12月）

⑤每半年一次（6月、12月）

⑥每年一次（年终终结回顾）

这个小节里面，这6个时间节点我自身除三个月一次外其余五点时间节点我都有意识回顾自己自身成长，但这个方法没有运用到工作中。

（1）一份文件要用六个不同时间管理

（2）同样的方法，也可用来整理硬盘中的文件,三个原则：�其他人持有相同文件时‚已有原始资料（备份）ƒ过一年以上，未来使用概率极低的文件。

2.写日期后在依序列排列，整理名片超简单

（1）先看手账上的“开会”记事，再依日期找出名片

（2）每周一花五分钟整理名片、提起干劲

这个小节作者的方法我并不认同，我认为《别告诉我你会记笔记》里提到的名片整理方法更好即相遇日期+认识地点为主题归类，这本书里作者只是提到把日期写在名片上，我认为这并不能帮助我们记忆，如果太多了只是单纯的相遇日期是没有唤起我们的记忆的。只有加上认识的地点才更快唤起我们的记忆。而第二点每周一整理名片，由于我现在的工作并不需要用到名片这点（阶层太低了，为什么我还没有达到收名片发名片出去的level也是该我自己反省的···）所以不适用于现在的我。

3.书柜上，只留用得到的书籍

1）每三个月定期整理书柜，哪些该留？哪些该丢？

（分类类型：A.保留B.丢弃C.卖掉 /送人）

2）看完书后，在当日手账上决定去留

这个章节的内容虽然我目前用不到，可是后期我们搬家弄书柜的话，这个章节的知识会用到

4.写上一行字，让工作换届清爽有整齐

（1）桌上一团乱的人，工作过程也乱七八糟

  养成习惯：每天下班前整理办公环境，整理工作环境三个原则：

�避免拥有重复性物品，果断地留下一个即可。

‚借用他人物品。当天归还。

ƒ规划每个东西应该归为的地方，保持物归原处。

（2）在桌上安排手账的固定位置，完全掌控自己的行程。

5.列出细节的购物清单，避免冲动购物

想买物品尽可能具体描述出细节处与金额，将想到的细节全部记下来，再将实际购买金额也记上去。

6.写下购物时的心情，了解自己的真正需求（购买当下的心情描述）

7.每年两次，只花一天整理衣柜就够了

（1）换季时整理衣柜，只留适合自己的衣服

（2）回想当初购买的心情，决定衣服的去留

作者建议整理换机衣服可于五月及十月进行。事先记在月计划表字段中的“本月工作清单”上，才能提醒自己不会忘记。我现在的整理衣服的方式与作者提到的方法基本一致。

8.在周计划表上，写出预定和额外的住处

先将自己的薪水、必需生活费、储蓄金额等数字全部列出来，清楚掌握“可用额度”有多少。每月月初将本月可用额度记在周计划表上方字段中。会产生花费的预定行程，可将金额写在约定行程后方，以便预估状况。也可将感想写在图文框内，就能有效消除花钱的罪恶感。（即把花钱的感受写下来。）误差大=小钱花得多。

（1）把花费写在预定行程后，才是最后的支出明细

（2）现代人多用电子零花钱，记账才能看得见金钱流向。

专栏3：加上心情和行程的支出明细，最省钱

（1）花钱时心情和数字，都要记录下来

�将存款目标金额，记在“年度清单”上

‚将本月可用额度、预定支出记在周计划表上

ƒ列出“购物清单”并将想要的物品细节详细描述

④购物后，将“心情”记下来（包括物品名称、购物日期、预算、实际支出、购物后心情）

第4章如何正确使用手账笔记让你的情绪变得更积极

1.不喜欢的工作如何利用手账顺利完成它？

→把不悦负面感觉写出来，化为正面的反省力（我现在就是不管发生什么难过的、开心的事只要发生了我就会记录下来。尤其是与他人发生争执，我都会记录下来。当我写出来以后心情就会舒畅并发现自己哪里做的不够好，下次会改进。）

2.待办清单上，要分“今天做”和“明天做”

（1）今天要完成哪些事？前一天下班或当天一早列出来

（2）加上“两个时间”，工作不再拖到第二天

�利用“5分钟原则”。完成棘手的待办清单；

‚将“要花多久时间”与“截止时间”列出来

A尽可能将内容细分化

B.需要花费时间

C.真正的截止时间

3.只有手账达人知道的“梦想成真”笔记术

（1）预言好的结果，写下来就能成真

（2）与其说，“不能失败”，不如说“一定可以成功”

4.除了公示，也要记下放松心情的微小的幸福

（1）从规律的生活中，找出简单的快乐

A.每天让自己幸福一次的□每日一绿

B.光看就让人期待不已的“购物清单”；

C.告别霉运，记下你觉得幸运的“小插曲”

5.记下成功的原因，找出你的必胜模式

（1）找出为自己带来幸运的潜规则，好事就会一直来

A.每天找出一件好事，记下来

B.小反省，找出你的专属胜利方程式

我觉得这点其实本质是反思与回顾，而作者在这里只是蜻蜓点水提到。这里我应去回顾成甲《好好学习》那个章节的内容，他讲的比较深刻。

6.“一写就成真”的手账术，要持续一年

(1)列出八大目标，搭配“周计划”一步步实现

(2)手账记录，要持续一整年

7.想要过得不错的一年，就要为自己找出每月目标

（1）你的每月主题，帮自己远离问题

具体订出每月须执行的项目，并在月计划表上方，写下十二个月份的主题。PS：这个值得借鉴

第5章如何正确使用手账笔记本，让你积累更多人脉

1.手账，也是解决人际关系的工具

感到挫折的原因和人，具体写出来

2.利用手账，初次见面也能聊个不停

（1）事先准备可能聊到的话题，不怕初次见面的冷场

→预留时间以确定当天谈话的内容，要具体调查对方背景，再把“适合聊天”的话题，记在“周计划表”上预定会面那一天即可。

3.从改变行程的原因，看出谁最难相处

（1）从取消行程上，发现谁可以列入拒绝往来户

如果是因为自己的关系而变更的预定行程，请画上双删除线；若因为对方的关系而变更的预定行程，则打叉取消。

4.5.没有共鸣此处不作记录

6.能让你成长的对象，才是“人脉”

（1）认识很多人，不代表人脉广

只要你真的想认识对方，自然会多留意对方会出席的活动或座谈会等信息。列出“崇拜人物列表”，将心中的“愿望”具体以文字表达出来。

结语

我将借鉴此书的知识有：

1.采用直行周计划表；

2.每年年末计划列出第二年--我的年度活动时间表；

3.每周成长回顾列出下一周的禁止清单及替代方案3.每月列出该月的主题及四周中每一周的目标；

4.列出我的购物清单，并将我的欲购物品具体描述出来，购物后写出购物心情及金额。

5.用箭头列出我的全日程时间，尤其列出我的工作时间

6.每天给自己找乐□每日一绿发现生活中的小确幸

7.写下目标时，同时要求自己写下实现目标的行动步骤

8.年底整理通讯录

9.成长回顾由5次变为6月（每周、每月、每三个月、半年、一年）

10.每周给自己设定一个目标，一年完成50个目标。

11.养成下班整理办公环境及桌面文件的习惯

12.将每月的预算费用记在月计划表上，并把计算出周预算，每笔预定行程写出费用及心情。包括额外的支出费用。

13.在待办清单上写出待办事项的明确截止日期，并将待办事项的内容细节分化，列出所需时间

14.年末做来年计划时，要列出十二个月的主题。

15.因为自己原因取消行程用双删除线，因为对方缘故取消用打叉。

PS此次的书摘报告写的过长，时间花费也长。写到最后有些疲惫，最后两章节一是没共鸣，二是大脑疲惫，不愿意再花太长时间写。