不会这3个小技能,不要说熟练掌握excel

进入职场后才发现,excel无处不在,经常会接到领导通知要做各种表格,尤其是繁琐的数据汇总和筛选。但是每次做表总会遇到各种妖魔鬼怪,以下三个小技能可以帮你降妖除魔!

技巧1:

有时候需要将筛选过的数据粘贴到一个新表中,但是粘贴时会把没筛选的数据也粘过去,对于大批量的数据,这是件极度痛苦的事情。

现在只需一招轻松解决:

选择你需要复制的单元格,在excel窗口栏找到“开始”——“查找与选择”——“定位条件”——选择“可见单元格”——“确定”;然后用“Ctrl+c”复制;点击需要粘贴的表格,“Ctrl+v”粘贴;这样就只会粘贴筛选过的可见单元格;当然利用“定位条件”还可以定位很多内容,譬如可以定位条件格式,批注,常量,空单元格等等,方法是类似的。

定位条件

技巧2:

筛选日期时,经常遇到无法一次性全部筛选某个年份的数据,需要手动选择多次,是因为在筛选时有多个日期单独存在筛选列表里面;这种情况是因为被筛选的日期中有文本格式,但是如果全选这一列更改为日期格式,但是结果还是这样,还是无法一次性筛选,如果数据过多更是容易出现漏选的情况。

有问题的筛选列表

只需一招轻松解决:

选择日期这一列,然后在excel窗口栏找到“数据”——“分列”——“下一步”——“确定”,再次筛选你会惊奇的发现所有的日期都按顺序归为,筛选变的异常容易,可以做到轻松无遗漏,正常的筛选界面如下:

正常的筛选列表

技巧3:

汇总数据时还会遇到重复的问题,譬如说同一条内容录入两遍,但是对于大批量汇总表格的人来说,这就是灾难,有很多种方法找出重复值,但是我倾向于用条件格式,不需要用公式,轻松解决这个问题:

选择需要筛选的区域,然后在excel窗口栏找到“开始”——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”——“确定”,然后可以看见所有重复的单元格数据都标上粉色,轻松筛选,事半功倍。

参考结果

以上3个小技能,是以excel2010为例子,其他版本也有相同的功能,只是操作的步骤稍有不同,希望在用excel做数据汇总时,对你有帮助,也希望跟大家一起学习excel。既然来了,就给个喜欢鼓励一下吧!

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